5 näpunäidet Asana My Tasks tõhusamaks kasutamiseks

Asana on tänapäeval üks populaarsemaid projektijuhtimise tööriistu. Platvorm pakub lihtsustatud viisi teie töö haldamiseks ja kohandamisvalikuid oma töö visualiseerimiseks teie viisil.

Asana "Minu ülesanded" on asanade loend, mis on pühendatud teile spetsiaalselt määratud ülesannetele. See on teie kodu, kus saate jälgida kõiki ülesandeid, mida peate iga päev täitma. Lisaks on seda lihtne oma vajadustele vastavaks kohandada.

5 näpunäidet "Minu ülesannete" ülesannete loendi maksimaalseks kasutamiseks

Standardne "Minu ülesanded" ülesannete loend sees Asana on juba hõlpsasti navigeeritav ja kasutatav, päistega nagu "Hiljuti määratud". Kui aga vajate rohkem ülesannete organiseerimist, saate kasutada lihtsaid näpunäiteid pane Asana enda heaks tööle.

1. Oma ülesannete paremaks korraldamiseks lisage jaotisi

Üks lihtsamaid ja kiiremaid viise ülesannete korraldamiseks on uute jaotiste loomine. Neid jaotisi saab kasutada oma ülesannete korraldamiseks mis tahes viisil.

Näiteks saate luua jaotise isiklike ülesannete jaoks ja jaotisi tööülesannete jaoks. Või saate luua jaotisi tulevaseks tööks ja tööks, mida peate tegema võimalikult kiiresti.

Uue jaotise lisamiseks valige kõrval olev nool Lisa ülesanne vaates "Minu ülesanded". Seejärel valige Lisa jaotis. Pange oma jaotisele nimi ja oletegi valmis.

Näete oma uut jaotist jaotises "Minu ülesanded" ja saate jaotisesse lisada uusi ülesandeid või luua reegleid, et lisada ülesandeid nende loomise ajal (selle kohta leiate teavet allpool).

2. Lisage oma ülesannete automatiseerimiseks reegleid

Reeglid muudavad ülesannete automaatse teisaldamise jaotiste vahel hõlpsaks. Kui teil on Asana põhikonto, saate tähtpäevapõhiselt reeglid määrata.

Selle põhireegli määramiseks toimige järgmiselt.

1. Valige jaotises „Minu ülesanded“. Kohanda ekraani paremast servast.
2. Seejärel valige Lisage minu ülesannetesse reeglid.
3. Valige Tähtaeg läheneb > Teisalda ülesanne teatud jaotisesse reegel.
4. all Tähtaeg läheneb valige, millal reegel peaks käivituma.
5. Under Teisaldage ülesanne kindlaleosa, valige, millisesse jaotisesse teie ülesanded liiguvad.
6. Kui olete lõpetanud, valige Loo reegel.

Nüüd, kui teie valitud aja tähtaeg läheneb, käivitub reegel ja liigub teie ülesanne konkreetsesse jaotisesse.

Asana sõnul, kui teil on a Premium konto, saate luua ka reegleid, mis teisaldavad ülesanded lõpetamise oleku alusel jaotistesse.

3. Lisage privaatsete ülesannete jaoks ülesanded jaotisesse Minu ülesanded

Kas soovite oma Asanat kasutada äriliste ja isiklike ülesannete jaoks? See on lihtne, kasutades loendit "Minu ülesanded". Kõik ülesanded, mille lisate jaotisesse Minu ülesanded, on teie jaoks privaatsed, kuni lisate need avalikku projekti.

See tähendab, et saate hõlpsalt järgida näpunäites 1 toodud samme, et luua isiklik jaotis ja seejärel lisada privaatseid ülesandeid, mida te ei soovi unustada.

4. Tellige oma "Minu ülesannete" loend igal ajal ümber

Pole vaja ülesandeid kustutada ja neid uuesti loendi "Minu ülesanded" erinevatesse jaotistesse sisestada. Selle asemel lohistage ülesandeid jaotiste vahel.

Hõljutage loendivaates kursorit ülesandest vasakul asuva kuue punkti kohal ja lohistage ülesanne uude kohta (nii kaua, kuni teie ülesanded pole tähtpäeva järgi sorteeritud).

5. Kasutage tahvlivaadet

Kas olete rohkem visuaalne planeerija? Kui jah, siis Asana sees olev tahvlivaade on teie jaoks. Kui loendivaates on loetletud kõik teie ülesanded, siis tahvlivaates kuvatakse iga ülesanne, sarnaselt tahvlile kleepuva märkmega.

Tahvlivaate abil saate hõlpsalt oma ülesandeid veergude vahel liigutada, pukseerides. Valides saate lisada ka jaotisi Lisa jaotis.

Pange Asana enda kasuks tööle

Kui olete nagu meie ja kasutate Asanat oma igapäevatöö keskpunktina, on kõige parem kohandada platvorm vastavalt teie konkreetsetele vajadustele. Saate teha nii palju kohandusi, isegi peale loendi "Minu ülesanne" korrastamise.

Kuidas muuta nädala esimest päeva Asanas

Kas soovite, et Asana alustaks nädalat sõltuvalt teie eelistusest esmaspäeval või pühapäeval? Siin on, kuidas seda teha.

Loe edasi

Autori kohta