Google Workspace Marketplace'il on ülesannete haldamiseks mitu lisandmoodulit, mis võivad suurendada teie tootlikkust ja aidata teil asju teha. Enamik neist rakendustest integreerub sujuvalt Google Drive'i, Gmaili, Google'i kalendri ja Arvutustabelitega.
Kui kasutate Workspace'i või mõnda selle rakendust ja soovite ülesannete haldamises paremaks saada, peaksite proovima neid Google Workspace'i lisandmooduleid.
E-kirjad nõuavad sageli mingit tegevust – kas aruande esitamist, arve koostamist või tagasisidele vastamist. Kuid Gmaili ja ülesannete haldamise tarkvara vahel edasi-tagasi liikumine ülesannete lisamiseks võib teie tootlikkust drastiliselt vähendada.
Siin saavad abiks olla Trello for Gmail ja Asana for Gmail. Need tööruumi lisandmoodulid annavad teile võimaluse muuta oma meilid otse postkastist ülesanneteks. Nii saate oma eelistatud projektihaldustööriista lisada uusi ülesandeid, ilma et peaksite Gmailist lahkuma.
Asana for Gmaili abil saate lisada meeskonnaliikmeid, määrata tähtaegu ja lisada projektidele ülesandeid otse Gmailist. Teisest küljest loob Trello for Gmail Trello tahvlitel ülesandeid, määrates kaardi pealkirjadeks teemaread ja kirjelduseks sõnumi.
Peale Trello ja Asana on ka teistel projektihaldus- ja koostöötööriistadel sarnased lisandmoodulid. Funktsionaalsus ja funktsioonid on loomulikult erinevad, kuid need kõik aitavad teil aega säästa.
GQueues kirjeldab end Google Workspace'i täieõigusliku tegumihaldurina ja sellel on nõude õigustamiseks mitu funktsiooni.
GQueuesi abil saate sünkroonida oma Google'i kalendrit, luua ja määrata ülesandeid ning teha koostööd kolleegidega. Projektide jaotamiseks väiksemateks ülesanneteks saate luua alamülesandeid ja korduvaid ülesandeid. Lisaks võimaldab see lisada uusi ülesandeid otse Gmailist ja Google'i kalendrist.
Saate selle Drive'iga integreerida, et dokumente sujuvalt jagada. Sellel on ka Chrome'i laiendus, mis võimaldab teil sirvimise ajal ülesandeid luua.
Seotud: Olulised Google'i arvutustabelite lisandmoodulid paremate arvutustabelite jaoks
GQueues tagab teie ülesannete õigeaegse lõpetamise, saates meili- ja hüpikakende meeldetuletusi. Tasuta plaan pakub põhifunktsioone, samas kui tasuline plaan annab teile rohkem kontrolli ja valikuid 3 dollari eest kuus. Ettevõtte jaoks maksab GQueues 4 dollarit kasutaja kohta kuus.
Nagu nimigi ütleb, on Gantter tööriist projektide haldamiseks Gantti diagrammide kaudu. Kui installite selle lisandmooduli, saate seda kasutada koos Workspace'i rakendustega.
Esiteks toetab see kahesuunalist sünkroonimist kalendriga. See tähendab, et teie Gantteri ülesanded kuvatakse automaatselt Google'i kalendris ja saate kalendrit kasutada ülesannete oleku värskendamiseks. Teiseks saab selle integreerida Google Drive'iga, salvestades teie failid otse teie Drive'i.
Kolmandaks pakub see integreeritud kommentaare teenusega Google Docs ja Sheets, teavitades sellest meeskonnaliikmeid. Lõpuks saate Hangoutsi kasutades oma meeskonnakaaslastega vestelda.
Seotud: Parimad Google'i vormide lisandmoodulid veelgi rohkemate funktsioonide jaoks
Sõltuvalt rakendustest, mida soovite Gantteriga integreerida, on erinevaid plaane. Kõik plaanid maksavad aga 5 dollarit kasutaja kohta kuus.
Kanbanchi on Kanbani stiilis agiilne projektihaldustarkvara, mille saate lisandmoodulina integreerida Google Workspace'iga. See töötab koos kalendri, Drive'i ja Gmailiga.
Saate lisada projekti kuupäevi automaatselt Google'i kalendrisse ja lisada oma failid. Kõik teie Kanbani tahvlid salvestatakse failidena teie Google Drive'i. Soovi korral saate mis tahes konkreetse tahvli andmed eksportida ka Google'i arvutustabelitesse.
Meilide ülesanneteks muutmiseks peate installima eraldi lisandmooduli nimega Kanbanchi for Gmail.
Algversioon maksab umbes 8 dollarit kasutaja kohta kuus, samas kui professionaalne plaan maksab 20 dollarit kasutaja kohta kuus. Professionaalne plaan pakub aja jälgijaid, Gantti diagramme ja aruandlusfunktsioone.
Kui kasutate oma ülesannete nimekirjas püsimiseks Google Tasksi, peaksite TasksBoardi proovima. See Google Workspace'i lisandmoodul lisab teie Google Tasksi ülesanded Kanbani tahvlile, võimaldades teil neid tõhusalt vaadata ja hallata.
Pärast ülesannete tahvlile lisamist saate neid oma meeskonnakaaslastega jagada ja nendega koostööd teha. Saate seadistada mitu tahvlit, kasutada silte, lisada värve ülesannete hõlpsaks haldamiseks.
Seotud: Parimad viisid Google Workspace'i rakenduste kasutamiseks projektihalduses
TasksBoard maksab 6 dollarit kuus. Kuigi on olemas tasuta plaan, pakub see väga piiratud funktsioone.
ProjectWork on projektihaldustööriist, mis integreerub sujuvalt mitme Google Workspace'i rakendusega.
See võimaldab teil luua tööjaotuse struktuuri, kuvab Gantti diagramme ja võimaldab teil jälgida edenemist. Samuti saate ProjectWork Planningi abil hallata ressursse ja teha koostööd meeskonnaliikmetega.
Mõned Google'i rakendused, millega see töötab, on Drive, Maps, Kalender ja Arvutustabelid. See salvestab teie ajakavad Google Drive'i, muutes neile juurdepääsu ja jagamise lihtsamaks. Saate oma ProjectWorki aruanded automaatselt teisendada Google'i arvutustabeliteks.
Samamoodi saate tähtaegu ja verstaposte jälgida otse oma kalendrist.
Google'i arvutustabelite ja kalendriga integreerimine on aga saadaval ainult Teamsi konto jaoks, mis maksab umbes 4,52 dollarit kuus. Tasuta plaan toetab integreerimist ainult Google Drive'iga.
Smartsheet on populaarne pilvepõhine projektihaldus- ja koostöötarkvara.
Smartsheet võimaldab integreerida erinevate tööriistadega, sealhulgas Google Workspace'iga. Sellel on eraldi lisandmoodulid Gmaili, Google Docsi ja vormide jaoks.
Lisandmoodul sünkroonib teie ajakava Google'i kalendriga ja võimaldab teil Smartsheetis manusena lisada Drive'i faile. Integreerides vormid Smartsheetiga, lisatakse teie vastused automaatselt valitud arvutustabelisse.
Lisaks saate rakenduses Google Docs hõlpsasti dokumente luua, kasutades oma dokumendimallidele teabe lisamiseks funktsiooni Smartsheet Merge. Lõpuks saate Smartsheeti lisada meilisõnumeid või manuseid otse Gmailist.
Seotud: Google Docsi rakendused ja lisandmoodulid teie tootlikkuse ja tõhususe suurendamiseks
Smartsheeti hinnakujundus sõltub erinevatest teguritest. Olenemata sellest, millise plaani valite, on integreerimine Google'i rakendustega saadaval.
TickTick on ülesannete loendi rakendus, mis pakub teie tootlikkuse suurendamiseks erinevaid kalendrivaateid, meeldetuletusi, taimereid ja koostööfunktsioone. Mis kõige parem, selle saab töövoo lihtsustamiseks integreerida Gmailiga.
Pärast lisandmooduli lisamist ja konto loomist TickTickis saate meilid otse Gmailist TickTicki ülesanneteks muuta.
TickTicki lisandmoodul täidab väljad automaatselt, määrates ülesande nimeks teemarea ja kirjelduseks meili sisu. Kuid saate neid redigeerida, tähtaegu määrata ja ülesandeid esmatähtsaks nimetada.
See töötab ka Google Assistantiga. TickTickil on lisatasu versioon, mis maksab umbes 3 dollarit kuus. Kuid enamiku inimeste jaoks piisaks tasuta plaanist.
Jälgige oma ülesandeid ja projekte
Google Workspace on täisväärtuslik tootlikkuse komplekt, millel on peaaegu kõik vajalikud rakendused ja funktsioonid. Kuid kui vajate täiendavaid ülesannete haldamise funktsioone või integreerimist oma koostöötööriistaga, saate installida ülalmainitud lisandmoodulid.
Kuigi need lisandmoodulid laiendavad Google'i rakenduste funktsioone, pakub Google Workspace juba palju kasulikke funktsioone, mida tasub uurida.
Google Workspace'iga saate oma ettevõtet kiiresti muuta, et saavutada meeskonna läbipaistvus ja pilvepõhine lahendus tootlikkuse suurendamiseks.
Loe edasi
- Tootlikkus
- Google Apps
- Tööruum
- Ülesannete haldamine
Pakistanis sündinud ja asuv Syed Hammad Mahmood on MakeUseOfi kirjanik. Lapsepõlvest saadik on ta veebis surfanud, leidnud tööriistu ja nippe, et uusimatest tehnoloogiatest maksimumi võtta. Lisaks tehnikale armastab ta jalgpalli ja on uhke Culer.
Liituge meie uudiskirjaga
Liituge meie uudiskirjaga tehniliste näpunäidete, arvustuste, tasuta e-raamatute ja eksklusiivsete pakkumiste saamiseks!
Tellimiseks klõpsake siin
