Taru kasutamine ülesannete ja projektijuhtimise jaoks

Suurtes ja hõivatud meeskondades töötamine nõuab töövoogude ja projektide sujuvat haldamist, et kõik oleksid samal lehel ja tunneksid end oma tegemistes kindlalt. Ilma selleta võib see tunduda kaootiline ja inimestel on lihtne asju kahe silma vahele jätta või kahe silma vahele jätta.

Hive on kasutajasõbralikku liidest pakkuv projektihaldusplatvorm, mis on loodud kasutajaid silmas pidades. Vaatame mõnda Hive silmapaistvat funktsiooni, millest saate kasu ja tootlikkust parandada.

Mis on Hive?

Kuigi Taru Seda nimetatakse peamiselt projektijuhtimisplatvormiks, see pakub palju enamat. See on ka tõhus viis ülesannete ja toimingute haldamiseks ja nendega koostöö tegemiseks, meeskonna töövoogude ja edenemise jälgimiseks ning teabekeskuse loomiseks.

Kui registreerite konto, pakub Hive kõigi oma funktsioonide 14-päevast tasuta prooviperioodi, et saaksite aimu, milleks seda vajate. Pärast seda võite jätkata ühega kolm erinevat abonemendi tüüpi, kaasa arvatud:

• Taru soolo: tasuta tellimus üksikisikutele ja väikestele meeskondadele.
instagram viewer
• Taru meeskonnad: 12 dollarit kuus meeskondadele, kes viivad ellu mitut projekti.
• Hive Enterprise: Kohandatud, kohandatud tellimus, mille puhul peate pakkumise saamiseks ühendust võtma müügimeeskonnaga.

Alustamine on lihtne ja uue kasutajana läbib Hive mõningate oma põhifunktsioonide kasutamise tutvustuse. Saate selle igal ajal välja lülitada, kui soovite lihtsalt seda ise tunda.

Teie taru menüü

Kui logite oma Hive kontole sisse, suunatakse teid automaatselt oma Tegevused lehel. Ekraani vasakus servas on sinine Menüü, kus saate vahetada:

• Minu teod: kust leiate oma ülesanded ja tegevused.
• Märkmed: koostöö päevakava ja koosolekute märkmed, mida värskendatakse reaalajas.
• Rakendused: rakenduste loend, mille saate Hive'i lisada, sealhulgas Google Drive, Dropbox, ja Üks sõit integratsioonid, et saaksite faile otse nendest üles laadida ja jagada.
• Projektid: üksikud projektid, mida saate luua ja mille kallal koostööd teha.

Selle all näete Rühmad, kus saate tööde kallal töötamiseks luua grupivestlusi ja Otsene, mis loetleb kõik teie otsevestlused üksikute kolleegidega. Allosas saate klõpsata Uus sõnum uue kiirsuhtluslõime alustamiseks.

Seotud: Kuidas kasutada Slacki ülesannet ülesannete haldamiseks

Saate oma menüü igal ajal ahendada, hõljutades kursorit valiku kõrval Taru logo ja klõpsates ikooni, mis näeb välja nagu nool, mis osutab kahe rea vahele. Samamoodi saate selle tagasi tuua, klõpsates nuppu kolmerealine ikooni lehe pealkirja kõrval.

Isiklike ülesannete haldamine tarus

Hive'is saate luua oma tööülesannete loendi ja jälgida ülesandeid projektidest, millega teie ja teie meeskond on seotud. Kõigi oma ülesannete vaatamiseks minge lihtsalt aadressile Tegevused alates Menüü.

Sellel lehel näete nelja vahekaarti:

• Tegema: kuhu salvestatakse kõik teie isiklikud ja teile määratud ülesanded.
• Edasi lükatud: kui hõljutate kursorit ülesande kohal ja klõpsate Kell ikoon, see on koht, kuhu need edasilükatud ülesanded lähevad.
• Lõpetatud: kui täidate ülesande, klõpsates hallil oleval nupul Tiks vasakule, see läheb siia.
• Minu poolt määratud: kui olete teistele ülesandeid määranud, kuvatakse need siin.

Isikliku ülesannete loendi loomise alustamiseks võite alustada tippimist otse tekstiribale, mis ütleb Mida on vaja teha? Ja klõpsake Sisenema kui see on kiireks lisamiseks valmis, või klõpsata sinist nuppu Uus nuppu ekraani paremas ülanurgas ja valige Tegevus uue ülesande akna avamiseks.

Seotud: Ajahaldusnõuanded oma töökoormuse korraldamiseks

Siin saate täita oma ülesande palju täielikumad üksikasjad, sealhulgas kirjelduse, alamtoimingud, sildi, manuste ja kommentaaride lisamise. Samuti saate lisada põhitegevusele või alamtoimingutele määrajaid ja valida tähtaja kuupäeva. Klõpsake akna paremas ülanurgas ikooni Kolm vertikaalset punkti lisavalikute avamiseks, sealhulgas toimingu märgistamiseks kui kiireloomuline.

Luues Sildid oma isiklike tegude puhul saate neid eristada tegudest, mille teised on teile määranud. Nende haldamiseks ja uute loomiseks klõpsake nuppu Ring paremas ülanurgas oma esimese initsiaaliga ja valige Seaded > Sildid.

Kui olete lõpetanud, klõpsake nuppu X akna paremas ülanurgas ja teie ülesanded kuvatakse teie ekraanil automaatselt Ülesanded osa. Seejärel klõpsake lihtsalt hallil Tiks sellest vasakule, et märkida see lõpetatuks, ja see liigub automaatselt teie juurde Lõpetatud sakk.

Projektijuhtimine tarus

Kui klõpsate Projektid peal Menüü, suunatakse teid aadressile Projekti navigaator lehel, kus saate vaadata kõiki projekte, millega olete seotud. Uue projekti lisamiseks klõpsake sinist nuppu UusProjekt nuppu ja järgige a lisamiseks ekraanil kuvatavaid juhiseid Pealkiri, Värv, Tähtaeg, ja Määratud isikud.

Viimases jaotises saate valida a Projekti paigutus pakutavatest mallidest, sealhulgas Olekuvaade, Meeskonnavaade, Sildi vaade, Kalender, Gantti vaade, ja Tabelivaade. Igaüks neist näeb veidi erinev, mis pakub projektijuhtimisel palju paindlikkust.

Kui olete rahul, klõpsake nuppu Loo projekt. Teie uus projekt kuvatakse teie lehel Menüü all Projektid, ja kõik toimingud, mille määrate endale või teistele, kuvatakse teie lehel Tegevused lehel. Kõik, keda projekti kutsute, saavad seda reaalajas vaadata ja sellele kaasa aidata, pakkudes kolleegidega sujuvamat projektikoostööd.

Seotud: Projektijuhtimise alternatiivid Gantti diagrammidele

Kõigil Projekti vaated, saate valida kolm vertikaalset punkti (rohkem) nuppu, et kuvada rohkem valikuid, nt Salvesta mallina, Projekti kopeerimine, eksportimine, projekti arhiivimine, projekti kustutamine, projekti rühmavestluse loomine, lingi kopeerimine projekti, ja veel.

Sujuv ülesannete ja projektijuhtimine

Tarul on uurimiseks palju funktsioone ja platvorm muudab navigeerimise uskumatult lihtsaks. See on väga funktsionaalne ja võib säästa teie ja teie kolleegide palju aega projektide kallal koostööd tehes ja ülesannete haldamisel.

Hive on mitmeotstarbeline platvorm, mis pakub midagi kõigile, olenemata teie rollist. Isegi kui teie ettevõte Hive'i ei kasuta, on see siiski suurepärane võimalus oma töökoormuse haldamiseks. See integreerub hõlpsalt teiste rakendustega, mida võite juba kasutada.

Asana vs. Jira: kumb on vilgas metoodikas parem?

Uurige, milline neist kahest projektijuhtimise tööriistast on agiilse metoodika jaoks parim.

Loe edasi

Autori kohta