Me kõik teame PowerPointi surmatunnet. Istudes seal koos saatejuhiga, kelle slaidid on täis tüütuid figuure ja lõike, teades, et saate oma ajaga midagi produktiivset teha. Kahjuks on see, et enamik esitlusi pole head.
Kui koostate esitlust Microsoft PowerPointis, ärge laske sellel stsenaariumil end tabada. Tänu PowerPointi pakutavatele tööriistadele on palju viise, kuidas saate kiiresti ja lihtsalt luua kaasahaarava esitluse.
Näitame teile kõiki viise, kuidas saate luua Microsoft PowerPointis huvitava esitluse, mis hoiab teie publiku ärkvel.
1. Kasutage reaalajas esitlusi, et aidata publikul kaasa elada
Kui teil on Microsoft 365 tellimus ja kasutate PowerPointi veebi jaoks, on teil juurdepääs funktsioonile nimega Live Presentations. See on uskumatult võimas tööriist, mida peaksite kaaluma, kui esitate esitlust suurele mitmekeelsele vaatajaskonnale.
Kui reaalajas esitlused on lubatud, avaneb teie PowerPoint QR-koodiga, mida publik skannib. See laadib teie esitluse nende veebibrauserisse – nad ei pea midagi installima ega omama Microsoft 365 tellimust. Seejärel saavad nad esitlust oma tempos jälgida, suumides sisse, et näha üksikasju selgelt, ja liikudes tagasi varasemate slaidide juurde, et jõuda järele (kuid mitte kunagi kaugemale kui teie esitletav slaid).
Kuid Live Presentations teeb palju enamat. See transkribeerib teie sõnad nende ekraanil ja saab tehisintellektiga lennult tõlkida. Publiku liikmed saavad esitluse ajal anda ka reaalajas emotikonide tagasisidet, et saaksite vastavalt kohandada. Samuti annab see neile hiljem kiire küsitluse, et hinnata selliseid aspekte nagu teie sisu ja seotus, mis koondatakse ja saadetakse teile meili teel.
Reaalajas esitluste kasutamiseks minge lehele Slaidiseanss vahekaarti ja klõpsake Esitage otse. Kasutage rippmenüüd oma Helisätted vajadusel eelnevalt.
2. Tehke oma esitlusele ahvatlev kujundus ja kujundusideed
PowerPointi esitluse kujundamine pole alati lihtne. Meil kõigil ei ole disaineri pilku ja sobivate piltide, ikonograafia ja vormingu valimine on keeruline.
Midagi, mida üldiselt meeles pidada, on järgida 10/20/30 reeglit. See tähendab, et hoiate oma PowerPointis 10 slaidi, 20 minutit ja 30 punkti teksti. See tagab, et teie esitlus on loetav ja lühike, nii et te ei jäta publikut lahkumiseks väsinuks ega tüütuks.
Et aidata teil seda eesmärki saavutada, peaksite kasutage Microsoft 365 funktsiooni nimega PowerPoint Designer. Kui teie sisu on slaidil, genereerib PowerPoint Designer automaatselt kujundusideid, mille vahel saate valida.
Selle kasutamiseks minge slaidile ja valige Disain vahekaarti, seejärel valige Disaini ideed. Parempoolsel paanil saate valida erinevate ideede hulgast. Kui teile ükski neist ei meeldi, klõpsake Vaadake rohkem disainiideid põhjas.
PowerPoint Designer koostab soovitused teie slaidide sisu põhjal. See pakub kvaliteetseid fotosid ja täiendavat värviskeemi, muudab andmed loetavaks graafikaks, korraldab diagramme ja tabeleid ning lisab täiendavaid illustratsioone.
3. Kaasake oma publik ja muutke oma esitlus interaktiivseks
Kindel viis oma esitluste köitvaks muutmiseks on publiku kaasamine. Selle asemel, et sundida neid passiivselt teie teavet imama, muutke oma esitlus interaktiivseks.
Selleks ei pea te tingimata kasutama PowerPointi väljamõeldud funktsioone. Midagi lihtsat, näiteks paludes publikul hääletada käe tõstmisega või kellegi peale osutades ja tema arvamust küsides, aitab kõik ärkvel hoida.
See ütles, et saate kasutage esitluste interaktiivseks muutmiseks kolmanda osapoole lisandmooduleid. Saate otse oma PowerPointi esitluses luua reaalajas küsitlusi, viktoriine ning korraldada küsimuste ja vastuste seanssi.
Selle toetamiseks on palju tööriistu, näiteks Slido, Mentimeeter, ja Küsitlus kõikjal. Kõigil on tasuta paketid piirangutega, kuid sellest piisab põhikasutuseks. Nendest kolmest on Slido ilmselt kõige sujuvam, kuna saate luua oma suhtlusi otse PowerPointis. Teiste jaoks minge aadressile Sisesta > Hankige lisandmoodulid ja otsige Office'i poest, kuid pidage meeles, et peate siiski registreeruma vastava teenuse veebisaidil.
4. Proovige ja saage saatejuhi treeneriga tagasisidet
On ülimalt tähtis, et harjutaksite oma ettekannet mitu korda enne selle esitamist. Tahad vältida laval viibimist ja oma sõnade otsa komistamist, oma positsiooni kaotamist, detailide unustamist jne.
Et teid selles aidata, peaksite kasutage PowerPointi tööriista Presenter Coach. Rääkimise ajal annab see teile reaalajas tagasisidet selliste aspektide kohta nagu täitesõnad, tundlikud fraasid või roppused ning lihtsalt slaidide sõna-sõnalt lugemine.
Esitluse lõpus näete aruannet, mis sisaldab kogu seda teavet koos muude kasulike näpunäidetega, nagu tempo ja kulutatud aeg.
PowerPointis Presenter Coachi kasutamiseks minge lehele Slaidiseanss vahekaarti ja klõpsake Treeneriga proovi. Kui olete valmis, kontrollige Näita reaalajas tagasisidet soovi korral klõpsake nuppu Alustage harjutamist. Kui olete lõpetanud, väljuge täisekraanvaatest ja näete oma prooviaruannet.
5. Märkmete vaatamiseks ja esitluse haldamiseks kasutage esitlejavaadet
Esitluse keskel ei ole alati lihtne oma kõnepunkte või järgmist slaidi meeles pidada. Siin on esitlejavaade abiks. See PowerPointi funktsioon näitab teie praegust slaidi, järgmist slaidi ja kõneleja märkmeid (lubage märkmed kaudu Vaade > Märkmedja kirjutage need alumisele väljale).
Saate hüpata slaidide vahel, teha märkusi (laserkursori, pliiatsi või markeriga), suumida, ajutiselt slaidi peita, vaadata praegust kellaaega ja teha muud. Põhimõtteliselt on see kõik-ühes vaade kõigele, mida esitluse ajal vajate.
Esitlejavaate kasutamiseks minge lehele Slaidiseanss vahekaarti ja kontrollige Kasutage esitlejavaadet. Seejärel kasutage Monitor rippmenüüst, et määrata, millisel monitoril teie esitlus kuvatakse; saate esitlejavaate jaoks kasutada teist monitori. Kui teil on ainult üks monitor ja soovite esitlejavaadet testida, vajutage Alt + F5.
Tänu Presenter View'le saate keskenduda kaasahaarava esitluse esitamisele ja mitte koperdada kirjalike märkmetega ega hüpata esitluse ette, kui kaotate eelseisva ülevaate.
Muutke oma PowerPointi esitlused professionaalseks
Nende näpunäidetega kaasahaarava PowerPointi esitluse koostamiseks võtab teie vaatajaskond tõenäolisemalt teie edastatava teabe arvesse. See muudab teid meeldejäävaks ja professionaalseks ning võib-olla alistate lõpuks PowerPointi muinasjutulise surma.
Kasutage neid Microsoft PowerPointi näpunäiteid, et vältida levinud vigu, hoida vaatajaskonda kaasates ja luua professionaalne esitlus.
Loe edasi
- Tootlikkus
- Microsoft Office 365
- Microsoft Office'i näpunäited
- Microsoft PowerPoint
Joe sündis klaviatuur käes ja hakkas kohe kirjutama tehnoloogiast. Tal on BA (Hons) ärinduses ja nüüd on ta täiskohaga vabakutseline kirjanik, kellele meeldib muuta tehnoloogia kõigi jaoks lihtsaks.
Liituge meie uudiskirjaga
Liituge meie uudiskirjaga tehniliste näpunäidete, arvustuste, tasuta e-raamatute ja eksklusiivsete pakkumiste saamiseks!
Tellimiseks klõpsake siin