Kuidas määrata Microsoft Teamsi kontorist väljas olekut

Kas plaanite oma töölt pikka puhkust võtta ja kardate, et jätate kolleegid ja kliendid rippuma? Või äkki olete mõneks ajaks ära, kuid kardate, et teie kontorikaaslased arvavad, et te neist loobute? Noh, kui kasutate peamise suhtluskanalina Microsoft Teamsi, ei pea te selle pärast enam muretsema.

Microsoft Teamsiga saate määrata oleku "Kontorist väljas", mis annab teistele teada, et te pole vestlemiseks saadaval, ja teavitab neid teie puudumisest. Siin on erinevad viisid selle oleku määramiseks oma Microsoft Teamsis.

Määrake Microsoft Teamsis Kontorist väljas olek

Kui te ei tööta konkreetsel päeval või lähete puhkusele, saate oma Microsoft Teamsi kontol seadistada oleku "Kontorist väljas". Seega, kui üks teie meeskonnakaaslastest saadab teile sõnumi, saab ta automaatse vastuse, et nad teaksid, et te pole saadaval.

Selle oleku saate oma Microsoft Teamsis määrata kahel viisil: profiilifoto ja seadete kaudu. Seda saate teha järgmiselt.

Märge: See töötab nii Windowsi kui ka macOS-i puhul, kuna Microsoft Teamsi rakendusel on mõlema jaoks sama kasutajaliides.

Seotud: Microsoft Teams vs. Slack: parimad tasuta Workplace Messengeri rakendused

Teie Microsoft Teamsi profiili kaudu

1. Avage arvutis Microsoft Teams.
2. Kui olete mitme meeskonna liige, valige, millise organisatsiooni või meeskonna soovite oma olekut muuta. Vastasel juhul jätke see samm vahele.
3. Järgmisena klõpsake ekraani paremas ülanurgas oma profiilifotol.
4. Klõpsake Määra olekuteade.
5. Hüpikakna allosas klõpsake nuppu Planeerige ajakava kontorist väljas nuppu. See avab uue akna.
6. Aknas Out of Office lubage Lülitage automaatsed vastused sisse valik.
7. Seejärel tippige lüliti all olevasse tekstikasti oma kontorist väljas olemise teade. Mis tahes sõnum, mille siia sisestate, saadetakse inimestele, kes üritavad teiega Teamsis ühendust võtta või teie profiili kontrollida. See saadetakse ka kui automaatne vastus teie Outlookis, seega olge kindlasti konkreetne, kuni kontorist lahkumiseni. Võite siia kirjutada ka siis, kui olete tagasi tööl.
8. Pärast kontorist väljas sõnumi lisamist on teil võimalus lubada automaatsete vastuste saatmine inimestele, kes ei ole teie organisatsiooni. Kui suhtlete klientide või inimestega väljaspool oma ettevõtet, peaksite selle valiku sisse lülitama.
9. Kõik, mida pead tegema, on klõpsata kõrval olevat kasti Saada vastused väljaspool minu organisatsiooni. Kui soovite oma kontorist väljasoleku teatist saata ainult oma kontaktis olevatele inimestele, märkige ruut Ainult teie kontaktidele. Kui eelistate seda kõigile saata, valige Kõik välised saatjad.
10. Järgmisena määrake sõnum, mida soovite oma välistele kolleegidele. Tippige vastus vastavasse dialoogiboksi või võite kopeerida ja kleepida sõnumi, mille sisestasite oma Teamsi olekusse.
11. Samuti peate planeerima, millal teie Teamsi konto saadab automaatseid vastuseid. Klõpsake kõrval olevat kasti Saatke vastuseid ainult teatud aja jooksul võimalus see lubada.
12. Lõpuks klõpsake Salvesta.

Seotud: Kuidas liituda Microsoft Teamsi koosolekuga nutitelefonis või lauaarvutis

Microsoft Teamsi seadete kaudu

1. Avage oma arvutis rakendus Microsoft Teams.
2. Seejärel klõpsake nuppu kolmepunktiline menüü oma profiilifoto kõrval.
3. Valige valikute hulgast Seaded.
4. Parempoolsel navigeerimispaneelil klõpsake nuppu Kindral. Järgmisena kerige lehe Üldine allossa ja klõpsake nuppu Ajakava. See avab akna kontorist väljas.
5. Kontorist väljas oleku määramiseks järgige eelmise juhise samme 6–12.

Kontorivälise oleku määramine Microsoft Teamsi mobiilirakenduses

Kahjuks ei saa teil Microsoft Teamsi mobiilirakenduses automaatset kontorivälist vastust määrata. Kuid saate siiski oma olekut rakenduses muuta ja selle teatud aja möödudes kustutada. See sobib suurepäraselt, kui viibite oma kontolt mõneks tunniks eemal või olete koosolekutega hõivatud.

Oma olekut saate muuta järgmiselt.

Märge: Rakendusel on olenemata mobiili OS-ist sama kasutajaliides, nii et alltoodud juhised kehtivad mõlema kohta.

1. Avage oma Android- või iOS-telefonis rakendus Microsoft Teams.
2. Puudutage oma profiilifotot, mis asub ekraani vasakus ülanurgas. Järgmiseks vajutage Määra olekuteade.
3. Lisage oma olekuteade ettenähtud tekstikasti. Kui soovite näidata oma olekuteadet, kui inimesed teile sõnumeid saadavad või teid mainivad, lülitage sisse Näita, kui inimesed mulle saadavad valik. Seejärel määrake taimer, kui kaua see olekuteade teile kuvatakse. Pärast valitud perioodi teie olekuteade kustutatakse automaatselt.
4. Lõpuks vajutage Valmis. Nüüd näevad teie kontaktid teie olekuteadet alati, kui nad teile Teamsis sõnumi annavad.

Seotud: Kuidas korraldada Microsoft Teamsi koosolekut lauaarvutis või mobiilis

Kuidas muuta Microsoft Outlooki kontorist väljas olekut

Kontorist väljas oleku seadistamine Microsoft Teamsis lülitab sama sätte automaatselt sisse ka teie Outlooki meilikonto. See tähendab, et saate automaatse vastuse redigeerimiseks kasutada Outlooki ja muudatused kajastuvad ka teie meeskonna kontol. Oma olekut saate Outlooki konto kaudu muuta järgmiselt.

1. Avage arvutis Microsoft Outlooki rakendus.
2. Järgmisena klõpsake Fail leitud ülemisest menüüst.
3. Seejärel vajutage nuppu Automaatsed vastused nuppu.
4. Selles aknas näete täpset sõnumit, mille olete oma Teamsi kontol määranud.
5. Lõpuks muutke oma kontorist väljasoleku teadet ja klõpsake nuppu Okei muudatuste salvestamiseks. Siin tehtud muudatused kuvatakse ka teie meeskonna kontol.

Kuidas kustutada Microsoft Teamsi kontorist väljas olek

Kui soovite lülituda tagasi tavaolekusse ja lülitada automaatsed vastused välja, järgige alltoodud samme.

1. Avage kontorist väljas seaded, vajutades seejärel oma profiilifotot Määra olekuteade > Planeerige ajakava kontorist väljas või seadete kaudu, klõpsates Seaded > Kindral > Kontorist väljas.
2. Seejärel lülitage välja lüliti kõrval Lülitage automaatsed vastused sisse valik ja vajutage Salvesta.

Seotud: Parimad viisid oma meeskonna haldamiseks Microsoft Teamsis

Murevaba puhkus Microsoft Teamsiga

Microsoft Teamsi kontorist väljas sätte abil saate rahulikult töölt puhata. Tänu automaatsele vastamisvalikule ei pea te muretsema ka selle pärast, et meeskonnakaaslased või kliendid mõtlevad, miks te nende sõnumitele ei vasta. See tähendab, et saate oma mõtted tõeliselt töölt kõrvale pöörata ja nautida väljateenitud puhkust.

Kuidas kirjutada professionaalset kontorivälist meilivastust

Kas soovite kirjutada professionaalset kontorivälist meilivastust, mis kõlab professionaalselt ja teeb teie mõtte selgeks? Siin on, kuidas seda teha.

Loe edasi

Autori kohta