4 põhjust, miks Google Sheets on parim tarkvara, mida saate ettevõtjana kasutada

Ettevõtte käivitamine võib teile maksta tuhandeid dollareid. Seda enne, kui mõtlete laoseisu lisamisele, töötajatele palkadele, kontoripinna leidmisele ja kõigele muule.

Kaasaegsel ajastul vajate õiget tarkvara ja sõna otseses mõttes võistlevad tuhanded SAAS-i ettevõtted teie käivitamisdollarite pärast. Kuid kas teadsite, et Google'i arvutustabelid saavad hakkama enamiku (kui mitte kõigi) ülesannetega, mida need kallid programmid suudavad? See on ka tasuta.

Lugege edasi, et teada saada, kuidas Google'i arvutustabelid võib olla parim tarkvara teie uuele ettevõttele elu andmiseks.

1. Google'i arvutustabelid on koostöö kuningas

Muudel arvutustabelitööriistadel, nagu Microsoft Excel, võib olla rohkem funktsioone kui Google'i arvutustabelitel, kuid need ei lähe ligilähedalegi arvutustabelite kohalikele koostööfunktsioonidele.

Isegi kui olete üksi startup, tuleb aeg, mil peate jagama andmeid investorite, vabakutseliste, maksuagentide või juristidega. Niisiis, kas pole mõttekas omada hõlpsasti jagatavaid arvutustabeleid?

Mõned Google'i arvutustabelite parimad koostööfunktsioonid on järgmised:

• Kiire kommentaaride ja vastuste lisamine
• Programmi vestluses
• Reaalajas multitöötlus eraldi arvutitest
• Integratsioon Gmaili vestlusruumiga
• Integratsioon Google Drive'iga

Kaitske andmeid meeskonnalehtedel koostööd tehes

Google'i arvutustabelite võimsate koostööfunktsioonide illustreerimiseks vaatame koostöö võimalikku varjukülge: meeskonnaliikmete soovimatud muudatused andmetes. Saate seda vältida, kui kaitsealad või lehti toimetamistest. Selleks ei pea tegema muud kui:

1. Tõstke esile andmed, mida soovite kaitsta, ja paremklõpsake menüü avamiseks
2. Navigeerige Rohkem lahtritoiminguid > Kaitse vahemikku
3. Avanevas menüüs veenduge, et kastis on vahemik, mida soovite kaitsta, ja seejärel klõpsake nuppu Määra õigused (saate ka valida Leht kogu lehe kaitsmiseks)
4. Valige, kellele soovite vahemikus muudatusi teha

Google Meet ja Gmaili vestlus

Koostööd teha pole hea mitte ainult lehtedega. Sujuv integreerimine teiste Google'i rakendustega muudab selle ideaalseks veebiesitluste pidamiseks.

Oletame, et teil on oluline kohtumine kliendi või potentsiaalse investoriga ja peate oma avalduste varundamiseks näitama talle andmeid. Saate seda teha, laadides oma arvutustabeli otse Google Meeti kõnesse.

Lihtsalt veenduge, et kasutate kõiki funktsioone, mida Google'i arvutustabelid peavad teie andmete esmaseks seeditavaks muutmiseks. Hea tava oleks kasutada diagramme, pöördetabelidja tingimusvormingut, et muuta toorandmed ühe pilguga tõlgendatavaks.

2. Mallid säästavad aega ja raha

Kui te pole arvutustabelitega töötades veidi kogenematu, on Google'i arvutustabelite kõigi funktsioonide ja funktsioonide vaatamine lihtne ja hämmingus. Kuid enamasti on võrgus olemasolev mall, mida saate kasutada. Te ei pea isegi täpselt aru saama, kuidas iga valem töötab, ja lihtsalt sisestage oma numbrid.

Parim osa on see, et saate leida Google'i arvutustabelite malle suurema osa ajast tasuta. Mõned neist on isegi Google'i arvutustabelite avakuval.

Siin on vaid mõned näited käivitamise aspektidest, mida saate Google'i arvutustabelite mallide abil jälgida.

• Projekti juht
• Arvete esitamine
• Töötunnitabelid
• Küsitlused
• Maksude jälgimine
• Logistika juhtimine
• Eelarve koostamine
• Ajakava koostamine

Kui olete programmiga veidi rohkem tuttav, saate seda isegi teha tehke oma malle et need vastaksid täpselt teie vajadustele.

3. Saate luua hõlpsasti loetavaid armatuurlaudu

Nagu varem mainitud, on toorandmete seeditavaks muutmine koostöö jaoks ülioluline. See muudab ka teie ettevõtte tuleviku kohta täpsete prognooside tegemise lihtsamaks.

SAAS-i ettevõtted on sellest teadlikud ja paljud neist nõuavad tuhandeid dollareid spetsiaalse tarkvara eest, mis suudab selle eest hoolitseda. Siiski saab Google'i arvutustabelid seda tasuta teha.

Lihtsa armatuurlaua ise loomiseks peate tõmbama andmed lehelt 2 tabeliteks ja graafikuteks lehel 1. Muidugi, kui see tundub veidi keeruline, võite alati valida mallide asemel.

Google'i arvutustabelite malliteegis on saadaval mõned mallid.

Teise võimalusena peaks lihtne Google'i otsing andma vaste täpselt seda tüüpi mallile, mida vajate.

Mõned suurepärased armatuurlaua ideed on järgmised:

• Veebisaidi mõõdikute jälgimine
• Müügiandmed
• Töötajate efektiivsus

Võite isegi luua armatuurlaua, mis käsitleb kõiki teie Google Drive'i arvutustabelitesse salvestatud andmeallikaid. Siis lihtsalt importida andmed oma uuele lehele ja vormindage see vastavalt.

4. Saate oma andmetele juurde pääseda igal pool ja igal ajal

Paljud meist asutavad oma ettevõtte, et pääseda 9-5 võidujooksust. Ainult selleks, et avastame, et peame rohkem tunde töötama. See kehtib eriti siis, kui ettevõte on lapsekingades.

Ettevõtte käivitamisel avastate, et peate andmeid jälgima siis, kui te seda ei oodanud. Seetõttu võib kõigi arvutustabelite pilves hoidmine olla õnnistuseks.

Siin on lihtne näide, kuidas see võib aidata.

Oletame, et üks teie töötajatest helistab ja ütleb, et ta peab teie loodud arvutustabelis kaitstud vahemikku muutma. Mõtled sellele ja mõistad, et neil on õigus.

Ainus probleem on see, et olete perega väljas ega saa arvutit kasutada. Nüüd kaotab töötaja andmesisestuse kallal töötamata aega. Saate mõneks sekundiks oma telefoni hüpata ja lubasid igal pool muuta.

Sarnane stsenaarium võib tekkida siis, kui peate enne koosolekut kiiresti muudatusi tegema. Olgu kuidas on, pilvandmetöötlus on tulevik, eriti kasvavate ettevõtete jaoks.

Maksimeerige oma ettevõtte potentsiaali Google'i arvutustabelitega

Nende nelja Google'i arvutustabelite funktsiooni kasutamine aitab teie ettevõttel lennata alustada. Kuid need on vaid väike maitse sellest, mida programm teie heaks teha saab. Vaadake kindlasti meie teisi Google'i arvutustabelite õpetusi, et laiendada juba õpitut ja jätkata õppimist ettevõtte kasvades.

8 parimat viisi Google'i arvutustabelite kasutamiseks nagu professionaal

Kas soovite Google'i arvutustabelitest maksimumi võtta? Siin on, kuidas kasutada Google'i arvutustabeleid professionaalina, et asju kiiresti ja lihtsalt teha.

Loe edasi

Autori kohta