Kuidas lisada Google Formsile vastuse valideerimist

Google Forms on suurepärane ressurss suurelt inimrühmalt vastuste kogumiseks ja selle teabe koondamiseks ühte kohta. Saate jagada Google'i vormi linki Internetis ja kutsuda kandideerima kõigilt, kes linki vaatavad.

On lihtne mõista, kuidas see võib kiiresti problemaatiliseks muutuda. Kõik inimesed ei ole võrdselt võimelised juhiseid hästi järgima, mis võib raskendada saadud vastuste kiiret tõlgendamist ja suurendada teie töökoormust. Siin võib aidata vastuse valideerimine.

Mis on vastuse valideerimine?

Vastuse valideerimine on reeglite kogum, mis piirab vastuste tüüpe, mida saab teatud väljale teatud kriteeriumide alusel täita. Saate seda funktsiooni kasutada ilma, et peaksite seda installima Google'i vormide lisandmoodulid.

Näiteks kui teil on Google'i vormis väli eeldatava kuupalga kogumiseks, saate piirata vastuseid ainult numbritega. See võimaldab teil pigem koguda rikkalikumat teavet ja takistada taotlejaid kirjutamast esseed selle kohta, miks nad ootavad teatud palka.

Kuidas seadistada vastuse valideerimist

Alusta sellest Google'i vormi loomine. Kui olete vormi loonud, saate hakata vormile elemente lisama. Vastuse valideerimine on saadaval kolme järgmise elemendi jaoks:

• Lühike vastus
• Lõik
• Märkeruudud

Kui olete oma Google'i vormi lisanud ühe kolmest elemendist, klõpsake paremas allnurgas ellipsil ja valige Vastuse kinnitamine.

Järgmisena näete vasakus allnurgas uut rippmenüüd. Selle menüü üksused erinevad sõltuvalt teie valitud elemendist. Lõpuks lülitage sisse Nõutud nuppu, et muuta kinnitatud vastused kohustuslikuks.

Räägime sellest, millist tüüpi vastuseid saate Google'i vormil kinnitada.

Teksti, meili või URL-i kinnitamine

Saate kinnitada tekstivastuse tekstistringi, õigesti vormindatud e-posti aadressi või URL-i kaasamise või välistamise põhjal.

Sa võid kasutada Sisaldab viktoriini jaoks, kus vastus peab sisaldama teatud sõna või fraasi. Kui valid Sisaldab, peate ka järgmisele väljale vajaliku teksti sisestama.

Kõige käepärasemad neist neljast on aga Meil ja URL valikuid. Need on suurepärased võimalused, kui vajate näiteks kellegi õiges vormingus e-posti aadressi või taotleja portfelli URL-i.

Kõigi nende valikute jaoks võite sisestada a Kohandatud veatekst mis kuvatakse siis, kui vastus on vastuvõetamatu.

Kinnitage numbrid

Saate kinnitada numbreid ainult lühikese lõigu elementide jaoks. Tehke seda valides Number, valides valideerimiskriteeriumid ja sisestades numbri.

Näiteks kui palute vastajatel sisestada projektide arv, millega nad korraga hakkama saavad, saate kinnitada vastuseid, mis on väiksemad kui 5, et tagada, et ükski vastus ei oleks 5 või suurem.

Sisestuse pikkuse kinnitamine

Saate kinnitada vastuse pikkuse lühikese lõigu ja lõigu elementide jaoks Google'i vormis, valides Pikkus ja minimaalse või maksimaalse tähemärkide arvu määramine.

Valige sobiv valik ja määrake tähemärkide arv Number valdkonnas. Näiteks kui palute kellelgi lisada PIN-koodi, võiksite ette näha, et minimaalne tähemärkide arv on 5.

Märgistatud kastide arvu kinnitamine

Kui kasutate oma Google'i vormis märkeruudu elemente, võite nõuda, et vastajad märgiksid minimaalse, maksimaalse või kindla arvu kaste.

Valige valideerimiskriteeriumid ja sisestage number. Näiteks kui olete esitanud küsimuse, millel on vähemalt kaks õiget vastust, võite vastajatelt seda nõuda valige vähemalt kaks kasti.

Regulaaravaldiste kinnitamine

Regulaaravaldise valik töötab sarnaselt tekstivalikuga. Regulaaravaldise abil saate vastuseid kinnitada teatud mustri alusel, erinevalt suvandist Tekst, kus saate vastuseid kinnitada konkreetse tekstistringi alusel.

Näiteks suvandi Tekst abil saate kinnitada vastuseid, mis sisaldasid tekstistringi "United Olekud", kuid regulaaravaldise abil saate kinnitada vastuseid, mis algavad tähega U ja lõpevad tähega täht S. Selleks peate valima Regulaaravaldis, seejärel valige Sisaldabja seejärel sisestage mustrina US*S.

Tavalise valikuga saate siiski palju rohkem teha. Täieliku väljendite loendi leiate saidilt Dokumendiredaktori abi lehel.

Vastused, kinnitatud

Google Forms pakub õpilastele, õppejõududele ja professionaalidele palju väärtust. Vastuste kinnitamine võib aidata vältida peavalu, mis kaasneb suure hulga mõttetute vastuste sirvimisega.

Valideerimine aitab vastuseid ühtlustada ja muudab teie elu lihtsamaks, kui istud lõpuks neid läbi vaatama. Kuid valideerimist ei saa kasutada ainult Google Formsis. Valideerimine on ka mugav funktsioon Microsoft Excelis (andmete valideerimine).

Kuidas kasutada andmete valideerimist Excelis

Siit saate teada, kuidas kasutada Excelis andmete valideerimist arvutustabelite andmete täpsuse parandamiseks.

Loe edasi

Autori kohta