Kuidas koostada teile sobivat kaugtöögraafikut

Elu kaugtöötajana on hoopis teistsugune; teete nüüd oma tööd seal, kus varem lõõgastusite, muutes vooluvõrgust lahtiühendamise keerulisemaks ja tööpäeva algusest märku andmiseks pole vaja edasi-tagasi.

Sellegipoolest ei tohiks te sundida end töötama samamoodi, nagu varem, ega jätke oma ajakava tühjaks. Selles artiklis käsitletakse näpunäiteid ja tööriistu, mis aitavad teil koostada tõhusa ja isikupärastatud plaani.

Kuidas koostada isikupärastatud kaugtöögraafik

Esiteks on oluline rõhutada, et teie tööpäeva struktureerimine kohandatud ajakava kaudu sõltub sellest enesedistsipliin, enda tundmine ja arusaam, et igaüks on erinev (ja töötab erinevalt). Selle õigeks saamiseks kulub paar tabamust ja möödalaskmist, kuid kui see õnnestub, läheb see sujuvalt.

Nüüd, kui see pole enam võimalik, on siin mõned näpunäited ja tööriistad.

1. Tea, millal, kuidas ja kus töötate kõige paremini

Olge tähelepanelik millal töötate kõige paremini ja planeerite nendel tundidel oma kõige nõudlikumad ülesanded. Oma kronotüübi tundmine ja oma päeva sellekohane struktureerimine võib aidata teie tootlikkust tõsta.

Mis kellaajal töötate kõige paremini? Kas olete hommikuinimene või töötate paremini öösel?

Tänu kaugtöö täiendavale paindlikkusele ei pea te enam sundima end varajaseks lindpriiks saama, kui te seda pole. Selle asemel saate nüüd täita oma kõige olulisemad või keerulisemad ülesanded nendel tundidel, mil teate, et olete produktiivne. Järgmiseks mõtle välja kuidas sa töötad kõige paremini.

Kuhu te mahute introverdi-ekstraverdi skaalal? Kas teile meeldib olla ümbritsetud inimestest või vajate produktiivseks tegutsemiseks rahu ja vaikust? Oma isiksusetüübi tundmaõppimine aitab teil paremini mõista, milline tööseade teie jaoks sobib.

Näiteks kui olete ekstravert, kes saab vestlustest energiat, võiksite seda teha Planeerige oma koosolekud ja kõned kõige produktiivsemate tundide algusesse, et oma tööst maksimumi võtta aega.

Lisaks aitab tuvastada ka oma isiksusetüübi tundmine kus sa töötad kõige paremini.

Sa võid nautida kohvikus töötamine inimestega või eelistate vaikset keskkonda ilma segajateta. Põhimõte on see, et saate kaugtöö vabadust enda kasuks ära kasutada, töötades teile kõige sobivamas keskkonnas.

2. Blokeerige tööväliseid aegu

Nagu me eespool vihjasime, võib kodus töötamine muuta vooluvõrgust lahtiühendamise keerulisemaks. Tulemuseks on see, et tavaliselt vastate Slacki sõnumitele või meilidele ja töötate seisaku ajal. Lühiajalises perspektiivis võib see mõjutada teie tootlikkust ja töö kvaliteeti. Pikemas perspektiivis võib see kaasa tuua Töö-kodust-läbipõlemine.

Kaugtöö „alati sisselülitamisest“ ülesaamiseks on ülioluline seada piirid, blokeerides tööväliseid aegu. muud tegevused, nagu maja koristamine, koeraga jalutamine, pere ja sõpradega mõnus ajaveetmine või enda tegemine treeningud.

Peaksite nendel tundidel töökohast täielikult lahti ühendama ja hoiduma tööga seotud meilide või sõnumite kontrollimisest.

Kui olete oma ajakava üle täielikult kontrolli all (kui mitte, võiksite seda oma juhendajaga arutada), parim viis selle saavutamiseks oma meeskonnaga sünkroonis püsides on kasutada jagatud kalendritööriista meeldib Calendly et blokeerida ajad, mil te pole saadaval. See aitab teie kolleegidel teada, millal nad saavad teiega ühendust võtta.

3. Planeerige katkematu fookusaeg

On ülioluline, et saaksite hakkama kaugkeskkonnaga kaasnevate laiaulatuslike häirivate teguritega. Olgu need teie telefoni lõputud märguanded või kiusatus see Netflixi saade lõpetada, võivad segajad mõtted kiiresti rööpast välja viia ja teid rööpast välja ajada.

Selle vastu võitlemiseks proovige ajastada katkematu keskendumisaeg oma päeva kõige produktiivsemasse perioodi, et töötada kindla ülesandega kindlaksmääratud aja jooksul ilma segajateta. Kestus sõltub teist. Siiski peaksite arvestama Parkinsoni seadusega, mis viitab sellele, et ülesanne võtab nii kaua aega, kui olete selle jaoks kavandanud. See tähendab, et kui annate endale liiga palju aega, täidate ülesande aeglasemalt või viivitate ja lõpetate selle vahetult enne, kui teie aeg on täis.

Mõlemal juhul kaotab see keskendumisaja eesmärgi voolu olekusse sisenemiseks.

Saate kasutada ülesannete loendi rakendust, näiteks Tsentreeritud et aidata teil oma keskendumisaega hallata. Sellel rakendusel on ainulaadsed funktsioonid, mis on spetsiaalselt loodud teie töö tulemuslikkuse optimeerimiseks, sealhulgas Flow Music, mis aitab teil produktiivne olek, virtuaalne tootlikkuse juhendaja, mis teid motiveerib, ning teavituste blokeerimine ja tähelepanu kõrvalejuhtimine, et teid õigele teele tagasi viia.

4. Võtke omaks asünkroonne töö

Asünkroonne suhtlus on kaugtöö üks peamisi eeliseid. Asünkroontöö tegemiseks ei pea meeskonnaliikmed alati sõnumitele kohe vastama ega samaaegselt võrgus olema. See annab teile paindlikkuse oma ajakava täpsustamiseks ja töötamiseks kõige produktiivsematel tundidel, vältides samal ajal kõiki sünkroonse suhtlusega kaasnevaid segajaid.

Saate võimendada asünkroonsed suhtlusvahendid meeldib Keerake et kõik oleksid teie edusammudega kursis, muretsemata tööpäeva segamise pärast.

Twist on suurepärane suhtlusrakendus kaugmeeskondade jaoks. See pakub keermestatud vestlusi, mis muudab arutelu jälgimise ja kogu asjakohase teabe jälgimise lihtsaks. Twist annab teile ka täieliku kontrolli teatiste üle, et vältida töötamise häirimist.

5. Proovige järele ja kohandage vastavalt

Pidage meeles, et kohandatud ajakava loomine ei tähenda kellegi teise rutiini kopeerimist ja kleepimist. See seisneb teie jaoks sobiva leidmises ja selle kohandamises, kuni leiate õige tasakaalu.

Näiteks kui teil on raskusi keskendumise ajal produktiivsuse säilitamisega, proovige lühendada kestust või lisada rohkem pause. Teise võimalusena, kui teie tähelepanu hajub pidevalt, leidke oma kodus töötamiseks sobivam koht.

Peaasi on katsetada, kuni leiate selle, mis teie jaoks sobib, ja seejärel järgige seda.

Isikupärastatud ajakava koostamine on kaugtöö edu võti

Kui teil pole tõhusat plaani, võib kodus töötamine olla keeruline kogemus. Õigete tööriistade, jõupingutuste ja mõne näpunäide abil saate luua teile sobiva ajakava.

Õige tasakaalu leidmine on selle ettevõtmise jaoks ülioluline ja ülaltoodud näpunäidete kasutamine tegevuskavana aitab teil selleni jõuda.

5 põhjust, miks te vihkate kaugtööd, ja kuidas seda paremaks muuta

Kaugtööd on raske edukaks muuta, kui see sulle ei meeldi. Siin on mõned näpunäited ja digitaalsed tööriistad, mille abil saate õigele teele tagasi jõuda.

Loe edasi

Autori kohta