Kuidas luua Google Docsis dokumendikontuure

Google'i tootlikkuse komplekt on intuitiivne rakenduste komplekt, mille eesmärk on muuta teie töö või õpingud paremini hallatavaks.

On ütlematagi selge, et praegu mängivad nad teist viiulit Microsoft Office'i ja 365 jaoks. Kuid see on hea Google'i rakenduste järjepidevatele kasutajatele. See tähendab, et Google konkureerib nendega uute funktsioonidega, et jääda asjakohaseks.

Kuna Docs on üks Google'i enimkasutatavaid rakendusi, saab seda sageli värskendusi. Üks selline veebruaris välja antud värskendus on Document Outlines. Lugege edasi, et teada saada, mis see on ja kuidas see toimib.

Dokumendi piirjooned, kokkuvõtted ja joonlauad

Üks Google Docsi kõige olulisematest müügiargumentidest on see koostööline iseloom. Uue piirjoonte funktsiooniga saate hõlpsasti näha ülevaadet teiste kirjutatutest, ilma et peaksite sisusse liiga sügavale sukelduma.

Teie kaastöötajad saavad hõlpsasti liikuda ka neile sobivate jaotiste juurde, kui lisate sobivad pealkirjad. Nad peavad lihtsalt klõpsama kontuuris päisel ja dokument hüppab sellele päisele. See on suurepärane pikkade dokumentide, näiteks valgete paberite jaoks.

Samuti saate enne sisu veebisaidile teisaldamist kontrollida, kas pealkirjamärgendite järjekord on õige. Dokumendi kontuurid on samuti käepärased veebikirjanikud, kes kasutavad Google Docsi.

Dokumendi kontuuri avamine

Kontuur loob ennast automaatselt. Selle kuvamiseks navigeerige saidile Vaade > Kuva dokumendi kontuur. Teise võimalusena võite kasutada klaviatuuri otseteed Ctrl + Alt + A Ctrl + Alt + H.

Mõlemad meetodid kuvavad teie tööruumi vasakul küljel dokumendi kontuuri:

Igal pealkirjatüübil on oma taande tase, et saaksite alampealkirjade all oma ideid ja nende hierarhiat jälgida.

Dokumendi kontuuri sulgemine

Nii mugav kui ka dokumendi kontuur on, võtab see teie tööruumist märkimisväärse osa. Saate selle peita, klõpsates kontuurikasti vasakus ülanurgas oleval noolel. Seejärel näete seda ikooni:

Kontuurikasti uuesti avamiseks, kui seda vajate, klõpsake seda.

Kontuurist täielikult vabanemiseks järgige lihtsalt samme, mida kasutasite selle avamiseks (Vaade > Kuva dokumendi kontuur).

Eemaldage ja lisage dokumendikontuurile pealkirjad

Mõnikord on teksti tükeldamiseks vaja pealkirju, kuid need ei ole kontuuri jaoks olulised. Pealkirjade eemaldamiseks kontuurist, kuid nende säilitamiseks dokumendis, peate lihtsalt hõljuma päise kohal, mille soovite eemaldada, ja klõpsake nuppu X.

Dokumendi kontuurile pealkirja lisamiseks tehke järgmist.

1. Tõstke dokumendis esile pealkiri.
2. Paremklõpsake ja valige Lisa dokumendi kontuurile.

Kahjuks ei saa kontuurile standardteksti lisada, välja arvatud:

1. Muutes selle põhitekstist vähemalt kaks fondisuurust suuremaks.
2. Selle sisestamine oma reale.

Näiteks alloleval ekraanipildil on tekst "Tee suurem" fondisuuruses 12,5, samas kui põhitekst on 10,5.

Konspektile kokkuvõtte lisamine

Dokumendi konspektile kokkuvõtte lisamiseks piisab, kui:

1. Ava kontuur.
2. Klõpsake nuppu + sümbol kõrval Kokkuvõte.
3. Tippige kokkuvõte.
4. Vajutage Sisenema või kliki kaugusel.

Google Docsi kontuuri funktsiooni valdamine

Olenemata sellest, kas kirjutate Google Docsis raamatut, veebiartikleid, kontorimemosid või muid ülesandeid, võib ülevaade keerukates dokumentides navigeerimise palju lihtsamaks muuta. Pidage meeles, et saate selle avada ja sulgeda vastavalt oma soovile ning lisada kokkuvõtteid vaid mõne klõpsuga. Saate kiiresti piirjoonte kasutamise professionaaliks.

Mis on Google Docs? Kuidas seda kasutada nagu professionaal

Google Docs suudab teha rohkem, kui võite arvata. Siin on kõik, mida pead teadma Google Docsi valdamiseks!

Loe edasi

Autori kohta