10 parimat rakendust, mida saate ületunnitöö vähendamiseks kasutada

Kas olete alati tööst väsinud? On suur tõenäosus, et töötate rohkem, kui peaksite. Ületunnitöö on peamine stressi põhjus. Kui võtate enda peale rohkem ülesandeid kui vaja, loote ruumi ületunnitööle, mis teid kurnab.

Kas teadsite, et saate ületunnitöö ära hoida, kasutades õigeid rakendusi? Lugege edasi, kui arutame selleks vajalikke rakendusi.

Connecteam on töötajate haldamise rakendus, mis võimaldab teil jälgida oma meeskonnaliikmete töötunde. Connecteami sisseehitatud funktsioonide abil saate jälgida oma töötajate tööaegu projektides, klientides ja muudes delegeeritud ülesannetes.

Connecteamil on järgmised funktsioonid:

• Kellaaeg: see funktsioon võimaldab säästa ettevõtte aega, jälgides, kust teie töötajad töötavad, aja jälgimine kulutatud konkreetsetele projektidele.
• Kohandatud ajakava: saate olla kursis ülesannetega, hallata kohapealseid tegevusi ja projekte eemalt, kasutades individuaalseid vestlusfunktsioone või rühmavärskendusi.
• Kohandatud teatis: saate teha projektides muudatusi ja teavitada oma meeskonnaliikmeid töö viimastest arengutest.

Calendly on loodud koosolekuaegade leidmise ja osalemise hõlbustamiseks. Saate ühendada oma töökalendri ja valida kindlad kuupäevad, mida soovite silmas pidada. Samuti aitab see määrata koosolekute kestuse, millel osalete.

Mõned Calandly funktsioonid on järgmised:

• Ajavööndi tuvastamine: see on kasulik meeskondade jaoks, kes elavad erinevates ajavööndites. See kasutab täiustatud ajavööndi tuvastamise mõõdikuid, et tõhustada koostööd meeskonnaliikmete vahel erinevates asukohtades.
• Kohandatud ajakava teatis: Kalendri ajakava koostamine teavitab teid sellest ette, et saaksite planeeritud ülesandeid ja kohtumisi ette planeerida ning vältida viimase hetke kohtumisi.
• Meeskonna/grupi ajakava: see võimaldab teil planeerida individuaalseid või mitme meeskonnaliikmega kohtumisi. Saate oma kohtumise ajastada kindla ajavahemiku jooksul.

HotSchedules on mobiilirakendus ülesannete ajastamiseks, aja jälgimiseks ja töötajate töökoha tegevuste jälgimiseks. Seda tehakse selliste ülesannete automatiseerimisega nagu töötajate ajakavade koostamine ja meeskonnaliikmetega suhtlemine.

Rakendusel HotSchedules on järgmised funktsioonid:

• Töötajate ajaplaneerimise tarkvara: see funktsioon võimaldab teil vahetuse muutmise taotlusi vaid ühe klõpsuga kinnitada või tagasi lükata. See võimaldab teil näha ka igapäevast nimekirja aruannet, mis aitab teil välja selgitada, millised töötajad on tööks saadaval.
• Täiustatud prognoosilahendus: Rakenduse armatuurlaual saate kasutada oma töötajate võtmenäitajaid (KPI). Teil on piiramatu juurdepääs töötaja pühendumusele töökohustustele, hinnates projekte, milles nad osalevad.
• Ajalogi: tööaja ja kohaloleku funktsioon võimaldab teil jälgida kõigi oma töötajate sisse- ja väljalülitamise aegu. Seda funktsiooni saate kasutada ka hoiatuste seadistamiseks, et teavitada oma tööjõudu, kui nad ajalöögi vahele jätavad.

Sling on kõik-ühes tööriist, mis aitab teie ettevõttel sujuvamaks muuta töötajate ajakava, aja jälgimist ja suhtlust, säästes samal ajal väärtuslikke tunde. See võimaldab teil kiiresti ja tõhusalt koostada, hallata ja jagada töötajate ajakavasid.

Tootlikkust suurendava tööriistana on Slingil järgmised funktsioonid:

• Vahetuste ajakava: see aitab teil korraldada töötajate töögraafikuid, et saaksite edasi liikuda muude ülesannete juurde.
• Aeg ja osavõtt: see funktsioon võimaldab salvestada töötajate vahetusi. See aitab vähendada ettevõtte kulusid, registreerides täpselt töötajate sisse-, välja- ja tööpausid.
• Tööjõukulude optimeerimine: Tööjõukulude optimeerimise funktsioon võimaldab teil iga perioodi tööjõukuludel silma peal hoida. Samuti saate määrata oma asukohale iganädalased tööjõueelarved, eelistatud tunnid ja oma meeskonna ületunnid.

Doodle on veebipõhine ajastamistööriist, mida kasutatakse peamiselt töötajate ja äriklientide kohtumiste peaaegu täpsete kuupäevade ja kellaaegade leidmiseks. Tööriist töötab nii, et soovitab esmalt planeeritud sündmuste jaoks sobivad kuupäevad ja kellaajad.

Doodle'i rakendusel on järgmised funktsioonid:

• Koosolekute automatiseerimine: Saate saata lingi kõigile, kes soovivad teiega kohtumist broneerida. Rakendus määrab automaatse meeldetuletuse, mis aitab teid kohtumisel.
• Annab teile kontrolli: Doodle annab teile kontrolli koosolekute üle, andes teile aimu, mitmel koosolekul peate päevas osalema ja nende kestusest.
• Küsitlusrakendus: iga koosolekul osaleja saab valida küsitluses soovitatud koosolekuaegade hulgast. See funktsioon võimaldab teil teada, millal on kõige parem kolleegidega kohtumisi pidada.

Timely on loodud selleks, et aidata teil kogu projektiportfelli finantsaruandeid täpselt koguda, aru anda ja arveid esitada. Selle tööriista abil saate jälgida meeskonnaliikmete panust, seda, kui palju raha iga projekt sisse toob ja kui palju peate igale meeskonnaliikmele maksma.

Mõned Timely Appi funktsioonid on järgmised:

• Kliendihaldus: Doodle võimaldab teil enne ja pärast teenindust luua oma klientidest üksikasjaliku profiili. See aitab nendega korduvate projektide puhul.
• Isikupärastage ajakavad: see aitab teil oma meeskonna vahel projekte hallata, delegeerides tõhusalt ülesandeid. See funktsioon võimaldab meeskonnakaaslastel ilma probleemideta jätkata sealt, kus nad pooleli jäid.

ClickUp vähendab ületunnikulusid kuni 70 protsenti ja säästab tööaega. ClickUp-süsteemiga saate hallata andmeid, loetleda ülesandeid ja lahendada probleeme.

Siin on mõned ClickUpi rakenduse funktsioonid:

• Ülesannete haldamine: Paberipõhised ülesanded võivad võtta palju väärtuslikku aega. ClickUp välistab vajaduse printida, paberit osta ja koopiamasinat hooldada.
• Kinnitusprotsessi juhtimine: Heakskiidu saamine on organisatsioonide jaoks üks aeganõudvamaid protsesse. Sellisena muudab ClickUp kinnitusprotsessi sujuvaks, tuginedes armatuurlaual olevatele päringute kohapealsetele värskendustele.

ClockShark on ajastamise tööriist, mis ühendab aja jälgimise, töö ajastamise, töö jälgimise ja meeskonnasuhtlus teie töövoo täiustamiseks.

Mõned ClockSharki funktsioonid hõlmavad järgmist:

• Jälgi aega: ClockShark mõistab, et aeg on ülioluline. Seega tagab see, et te ei raiska aega olulistele haldusfunktsioonidele. See vabastab ruumi, nii et saate teha olulist tööd.
• Vastutus: meeskonnaliikmed peavad olema organisatsiooni ees vastutavad. ClockShark aitab teil PIN-koodi või näotuvastustehnoloogia abil oma töötajatel silma peal hoida, et kontrollida nende identiteeti ning neid sisse ja välja lülitada.
• Rajaprojektid: Läbipaistvus on projektijuhi parim sõber. Sellisena aitab ClockShark teil projekte, eelarveid ja töötajate panuseid reaalajas visualiseerida.

Kui ma töötan on töötajate ajakava koostamis- ja suhtlusrakendus. Programm pakub organisatsioonidele võimsat tööriista oma töötajate ajakavade ajakohasena hoidmiseks.

Tööriista Kui ma töötan funktsioonide hulka kuuluvad:

• Töötajate ajakava koostamine: juhid saavad ajastada vahetusi ja näha, kes on nende organisatsiooni iga ajakava vaadanud ja nendega osalenud. Töötajad saavad vahetusi kinnitada, hallata, pakkumisi teha ja vahetada. See säästab aega ja ettevõtte ressursse projektide jaoks.
• Suhtlemine: see funktsioon võimaldab juhtidel jätta meeskonnaliikmetele sõnumeid, sealhulgas dokumente ja linke. Samuti annab see juhtidele ülevaate iga vahetuse kulgemisest, isegi kui nad ei viibi kohapeal.
• Vaba aja juhtimine: selle funktsiooniga saate jälgida ja hallata töötajate vaba aega. Rakendus saab tasustamata pausid automaatselt maha arvata, et töötajatele makstaks õigesti. Samuti saate rakenduses töötajate vaba aja taotlusi heaks kiita või tagasi lükata.

WorkComposer on aja jälgimise lahendus, mis aitab organisatsioonidel jälgida ja jälgida kaug- ja hajutatud meeskonnaliikmete töötunde. Rakendus võimaldab juhendajatel arvutada töötajate ületunde, teha ekraanipilte ja salvestada need tsentraliseeritud hoidlasse.

Mõned WorkComposeri funktsioonid hõlmavad järgmist:

• Jälgige tööaega: WorkComposer aitab teil oma meeskonda jälgida ja pakub üksikasjalikku aruannet, mis jaotab töötajate panused projektidesse ja määratud ülesanded. Samuti annab see teile teada, millised projektid ja ülesanded võtavad suurema osa teie meeskonna ajast.
• Looge ja määrake ülesandeid: Tööriist WorkComposer seab prioriteediks ja arutab teie meeskonna tööd kogu projekti kontekstis täiesti läbipaistvalt. Samuti saate reaalajas andmete abil meeskonna jõudlust parandada.
• Automatiseeritud ekraanipildid: WorkComposer võimaldab teha töötajate arvutiekraanidest iga paari minuti tagant ekraanipilte ja annab ülevaate ajast, mil nad hiire ja klaviatuuri kasutamisele kulutavad. Ekraanipiltide intervalle saab konfigureerida või juhuslikult muuta, et need oleksid ettearvamatud. See aitab vähendada töötajate koondamist.

Ületunnitöö haldamine produktiivsusrakendustega

Ületunnitöö vähendamine eeldab head ajaplaneerimist. Peate oma aega jälgima, et te ei töötaks üle nõutud tundide.

Ajajälgimistarkvara aitab teil analüüsida, kui palju aega ülesandele või projektile kulub. Õige rakendamise korral kasutatakse iga teie aja minut produktiivselt, jätmata ruumi ületunnitööks.

Kuidas ületada oma töökoha ülekoormus

Loe edasi

Autori kohta