Kuidas oma kaugmeeskonda uuel töökohal tundma õppida

Kas alustate uue kaugrolliga? Kaugtööl on palju eeliseid, alustades higiseks riietumisest ja pendelrände vahelejätmisest kuni töö- ja eraelu tasakaalu parandamiseni. Kuid kaugtöö üks suurimaid väljakutseid on kolleegide hea tundmaõppimine.

Kui asute füüsilises kontoris, on lihtne lõunasaalis aega veeta ja vestelda või kedagi pärast tööd õlut jooma kutsuda. Aga kuidas saavutada samasugune sotsiaalne sõprus, kui olete Zoom-kõne ajal kolleegidele ainult lehvitanud?

1. Oma meeskonna suhtlusstiili mõistmine

Enne otse sukeldumist ja sõprade leidmist on oluline mõista oma kaugmeeskonna suhtluseelistusi. Teie tööandjal võib olla tööriistu ja strateegiaid, mis aitavad teil kaugkolleegidega integreeruda.

Alustuseks küsige, kas teie ettevõttel on ülevaatamiseks kommunikatsioonistrateegia dokument. See peaks kirjeldama saadaolevaid suhtlusvahendeid ja seda, millal neid tuleks kasutada.

Veenduge, et mõistate parimaid tööriistu, mida kasutada, kui soovite oma uute kolleegidega ametlikult ja mitteametlikult suhelda. Mõned valikud, millele tähelepanu pöörata, on järgmised:

Tarkvara nagu Microsoft Teams võimaldab kaugmeeskondadel reaalajas koostööd teha. Saate luua kanaleid ning jagada sõnumeid ja dokumentatsiooni. Selge suhtlusstrateegia peaks kirjeldama, millal neid e-kirja saatmise või kõnele hüppamise asemel kasutada.

Asünkroonsed lahendused

Kui teie kaugmeeskond on jaotatud mitme ajavööndi vahel või soovite vältida suumi väsimust, siis asünkroonsed suhtlusvahendid võib olla teie uues organisatsioonis populaarne.

Eeldatavasti kasutate sellist tarkvara nagu Loom või Yac et salvestada sõnum oma ülemusele või kolleegile ja saada seejärel vastus.

Näost näkku suvandid

Kui teie ettevõte eelistab reaalajas suhtlemist, võidakse teid kutsuda videokõnedega liituma kasutades Suumi, või Google Meet tarkvara. Kontrollige, kas teie ettevõte on määratlenud videokonverentsitarkvara kasutamise etiketi – nad võivad nõuda mikrofoni vaigistamist või käe tõstmist.

2. Onboarding Buddy

Ideaaljuhul on teil liitumishaldur, kes aitab teil kolleegidega kohtuda, ja teid võidakse isegi määrata liitumissõbra juurde. See on suurepärane viis end väljakujunenud meeskonnaliikmega ühenduse loomiseks ja juhuslike küsimuste esitamiseks, millega te ei soovi oma juhti tingimata tülitada.

Carlos Silva on SEO sisujuht Chili Piper ja on suur advokaat uute töötajate leidmisel, kui nad jõuavad esmalt kaugorganisatsiooni.

Microsoft pakub ka kuulsalt uutele töötajatele sisseastumiskaaslast ja on teatanud programmi edust Microsofti ettevõtte ajaveeb.

56% värbajatest, kes kohtusid oma sõbraga esimese 90 päeva jooksul pärast tööle asumist, leidis, et see aitas neil produktiivsemaks saada. See hüppas 73% inimestest, kui nad kohtusid oma sõbraga kaks kuni kolm korda, ja 97% inimestest, kes olid ühenduses rohkem kui kaheksa korda.

Kaugrollis võite loota oma sõbrale sõnumite saatmisele või a virtuaalne kohvipaus koos, et mitteametlikult järele jõuda. Lahendused nagu Sõõrik saab lisada teie Slacki kanalile, et teie tööandja saaks kolleegidega koosviibimisteks paari panna.

3. Vesijahuti vestlused

Kui teie kaugtööandja pakub sõnumsidekanali osana mitteametlikku kohtumiskohta, on see suurepärane võimalus uutele töötajatele oma meeskonnaliikmetega tutvumiseks. Ja see on suurepärane laiendus üksikasjadele, mida võisite nendega videokonverentsikõnedes juba aru saada.

Toni IrvingVirginia ülikooli Dardeni ärikooli professor kirjeldab,

„[kaugtöö] tõttu on inimesed üksteisega uudselt tuttavad. Inimesed on nüüd kapuutsides ja T-särkides; sa näed nende kassi. Sa harjud nende elu isikupärastamisega Zoomis, millele sul muidu juurdepääsu poleks olnud.

Sinu kontor Lahtine tööruum on sageli #random või #watercooler kanal, kus töötajaid julgustatakse vestlema tööga mitteseotud teemadel.

Võib-olla jagate oma mõtteid mõne teile meeldiva loo või Netflixi saate kohta, mida te eile õhtul liiga palju vaatasite? Või postitate pilte oma lemmikloomast. Vastake kindlasti oma kolleegidele ja te saate kiiresti sõpru.

4. Mentorite suhted

Ettevõtte uued töötajad saavad kasu mentori toetusest. See erineb sõbrast ja on rohkem keskendunud tulemuslikkusele ja isiklikule arengule ettevõttes.

Mentorsuhtes plaanite tavaliselt oma mentoriga regulaarset kõnet, et arutada, kuidas olete sisse elanud ja oma senist edu. Mentorid on tavaliselt meeskonna vanemad liikmed, kes on hästi väljakujunenud, nii et võite leida, et nad on hõivatud.

Tavaliselt broneeritakse mentoriaega, kasutades selleks kohtumiste ajastamise tööriista nagu Calendly.

Kui teie kaugtööandja ei ole mentorsuhte loomisel ennetav, ärge alahinnake sisemise võrgustiku loomise ja oma meeskonnaga ühenduse loomise tähtsust. Pane end välja ja jäta oma tulevase karjääri nimel positiivne mulje.

Seega, kui teile pole ametlikku mentorit määratud, kaaluge mõne kogenud meeskonnaliikme poole pöördumist, et näha, kas ta on valmis teid toetama.

5. Virtuaalse meeskonna sidumine

Ükskõik milline Microsoft Teamsi sidumisseanss on fantastiline jäämurdja. Alternatiivina võib kasutada meeskonna loomise tarkvara nagu Kogunemine muudab teie ettevõtte jaoks sotsiaalse suhtluse korraldamise lihtsaks. Lased juuksed maha ja saad kolleegidega paar korda itsitada.

Veenduge, et osaleksite võimalikult paljudel nendel meeskondlikel üritustel, isegi kui need tunduvad teile alguses pisut ebamugavad. Pidage meeles, et see kõik aitab luua teie meeskonnale suurepärase kaugema kultuuri.

Osalege oma meeskonnas

Kaugkolleegidega tutvumine võib olla keerulisem kui traditsioonilises kontorikeskkonnas ühenduse loomine. Kuid see pole kindlasti võimatu. Peamine on olla sõbralik, proaktiivne ja kasutada kõiki ette tulevaid võimalusi. Ja ei lähe kaua aega, kui osalete oma esimesel Zoomi jõulupeol!

Kuidas muuta oma Zoomi jõulupidu tõeliselt lõbusaks

Loe edasi

Autori kohta