Kuidas luua Google'i kalendris tõhusat koosoleku päevakorda

Google'i kalender on äärmiselt mitmekülgne ja kasutajasõbralik. See võib teie heaks teha palju asju. Järgmise koosoleku päevakorra kirjutamine pole see. See sõltub sinust.

Kuigi teekonna ülesmärkimine võib tunduda midagi, mille võite vahele jätta, on teie kutsutud õnnelikumad, kui te seda ei tee. Tegelikult võib päevakava puudumine takistada teatud inimesi osalemast täielikult. Selle põhjuseks on asjaolu, et nad teavad tõenäoliselt, et koosolekud ilma koosolekuta võivad sageli olla sihitud või kõrvale kalduda.

Selles artiklis kirjeldame, kuidas saate lisada Google'i kalendrisse tõhusa koosoleku päevakava, koos mõnede kiirete näpunäidetega selle koostamiseks.

Koosoleku päevakava lisamine Google'i kalendrisse

Kiireim viis sündmusele päevakava lisamiseks on avada sündmuse kiirseadete menüü otse oma kalendris ja valida Lisa kirjeldus.

Teise võimalusena saate valida Veel valikuid menüü allservas, et anda endale töötamiseks veidi rohkem ruumi ja tööriistu.

Google'i kalender pakub nii kiir- kui ka laiendatud menüüs õigel hulgal vormindamisvalikuid, mis aitavad teil koostada informatiivse päevakava. Saate kasutada paksu kirja, et muuta oluline teave silmapaistvaks, täpppunkte kõnepunktide või eesmärkide kokkuvõtmiseks ning linke ja manuseid, et anda osalejatele juurdepääs rohkemale teabele.

Kui täidate selle enne külaliste lisamist, näevad nad kutses kirjeldust ja teavad täpselt, milleks koosolek on. Saate saata ka värskenduse, kui peate seda hiljem lisama või muutma – salvestamisnupul klõpsamisel kuvatakse viip või kasutage Google'i kalendri kiirklahviCmd / Ctrl + S.

Te ei pea kirjeldama kõiki detaile, vaid veenduge, et teil oleks piisavalt teavet koosoleku eesmärgi edastamiseks ja sellele teatud suuna andmiseks. Selle tegemine on üks Google'i kalender aitab teil tootlikkust tõsta mitmel viisil.

Nautige koosoleku päevakava eeliseid

Päevakava ette saates annate oma kohalviibijatele võimaluse koostada mõtteid ja ideid, mida nad tahaksid arutelule kaasa aidata, mida kõik hindavad. Samuti võite takistada valed inimesed osalemast – põhimõtteliselt ei saa need asjast kasu ega aita kaasa.

Lisaks hoiab hästi korraldatud päevakava teid ja teisi osalejaid õigel teel. Kui asjad lähevad teemast kõrvale, võite viisakalt viidata väljasaadetud jutupunktidele, et tuua kõigi tähelepanu tagasi.

12 parimat koosolekuminuti malli professionaalidele

Loe edasi

Autori kohta