Peamised näpunäited Microsoft Office'is: mis need on ja kuidas neid kasutada

Kui kasutate sageli Microsoft Office'i tööriistu, nagu Word, Excel, PowerPoint ja Outlook, on tõenäoline, et olete kohanud võtmenäpunäiteid. Kui olete, kas teate, milleks neid kasutatakse?

Ja kui te pole KeyTipsist varem kuulnud ega kasutanud, pole te üksi. Kuigi pärast aktiveerimist on neid lihtne märgata, vähesed teavad, mis need on või milleks neid kasutatakse.

Selles artiklis vaatleme lähemalt, mis on KeyTips, kuidas neid aktiveerida ja kasutada, ja mis kõige tähtsam, mõned olulised Microsoft Office KeyTipsi klaviatuuri otseteed, mida parandada tootlikkus.

Mis on Microsoft Office'i võtmenäpunäited?

Klahvinäpunäited on need tähed või tähed ja tähed, mis on manustatud väikestesse mustadesse kastidesse, mis kuvatakse lindialal ja toimivad otseteedena erinevatele lindi juhtelementidele.

Microsoft Office'is võimaldavad need klahvinäpunäited kasutada erinevaid käske ilma hiirt kasutamata. Kui vajutate klaviatuuril klahvinäpunäidet, täidab see ettenähtud käsu. See erineb kuidas Windowsi käsuviip töötab.

Key Tips võimaldab teil tõhusamalt töötada. Samuti parandavad need ligipääsetavust liikumis- ja nägemispuudega inimestele, välistades sellega enamikul juhtudel vajaduse hiire või puuteekraani järele.

Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, Access ja Publisher võimaldavad teil kasutada erinevaid, kuid sarnaseid näpunäiteid.

Kuidas aktiveerida ja kasutada klahvinäpunäiteid Microsoft Office'i programmides

KeyTipsi aktiveerimine Microsoft Office'i programmides on ülilihtne. Tehke järgmist.

1. Avage arvutis mis tahes valitud Microsoft Office'i programm, nt Microsoft Outlook.
2. Nüüd vajutage nuppu Alt klahvi klahvinäpunäidete kuvamiseks lindi käskude vahel.
3. Võite vajutada Fnäiteks menüü Fail avamiseks. Iga menüü Fail käsu kohta leiate rohkem näpunäiteid, kuid seekord ilma kastideta.
4. Vahekaardile Avaleht naasmiseks vajutage lihtsalt Esc.

Võite klõpsata ka mis tahes lindi käsul või suvandil ja seejärel vajutada nuppu Alt klahvi, et vaadata selle konkreetse käsu näpunäiteid.

Näiteks kui avate Wordi, klõpsake nuppu Sisesta vahekaarti, seejärel vajutage nuppu Alt klahvi, kuvatakse lindipiirkonnas käsu Insert võtmenäpunäited.

Hõljutades kursorit klahvispikri kohal, ilmub ekraanile vihje, mis annab teada selle funktsioonist. Klahvinäpunäited ei ole ka tõstutundlikud, mis tähendab, et suurtähtede kasutamine ei ole klaviatuuri otsetee tippimisel oluline.

Samuti saate kombineerida klahvinäpunäiteid klahviga Alt, et luua pääsuklahvid iga vahekaardi või lindi juhtelemendi jaoks. Juurdepääsuklahvid on nagu alamvõtmenäpunäited.

Näiteks H on peamine klahvinäpunäide, mis avab vahekaardi Avaleht. Siiski vajutades Alt + H kuvab kõik vahekaardi Avaleht juurdepääsuklahvid.

Olulised Microsoft Office'i näpunäidete kiirklahvid

Klahvinäpunäited on sisuliselt ekraanil kuvatavad kiirklahvid. Siin on mõned peamised KeyTipsi otseteed ja nende vastavad funktsioonid Microsoft Wordis.

1. Alt + F = Ava menüü Fail.
2. Alt + H = Ava vahekaart Avaleht.
3. Alt + N = Avage vahekaart Lisa.
4. Alt + JI = Ava joonistamise tööriist.
5. Alt + G = Ava kujundus vahekaart.
6. Alt + P = Avage vahekaart Paigutus.
7. Alt + S = Avage vahekaart Viited.
8. Alt + M = Ava Postituste vahekaart.
9. Alt + R = Ava ülevaate vahekaart.
10. Alt + W = Ava vahekaart Vaade.
11. Alt + Y2 = Avage vahekaart Abi.
12. Alt + ZA = Automaatse salvestamise sisse/välja lülitamine.
13. Alt + ZV = Salvesta dokument nagu Ctrl + S.
14. Alt + Q = Lubage otsing, otsimine, õigekiri ja grammatika või salvestage.
15. Alt + ZP = Avage Microsofti konto profiil.
16. Alt + ZB = Avage leht Minu eelised.
17. Alt + ZN = Ava varsti paneel.
18. Alt + ZC = Ava kommentaaride paneel.
19. Alt + ZS = Ava jagamise tööriist.
20. Alt + Y1 = Avage tagasiside Microsofti paneelile.
21. Alt + ZR = Ava menüü Näita lint.

Need klaviatuuri otseteed töötavad ka enamikus teistes Microsoft Office'i paketid muud kui Word.

Proovige Microsoft Office'i näpunäiteid juba täna

Kui olete tootlikkuse nohik, võib Microsoft Office Key Tips olla just see, mida otsite, olenemata sellest, kas kasutate Wordi, Exceli, PowerPointi, Outlooki või mõnda muud Microsoft Office'i tööriista.

Kui soovite rohkem teada saada muude oluliste Microsoft Office'i klaviatuuri otseteede kohta, oleme käsitlenud ka mõnda olulist Microsoft Wordi Windowsi ja Maci kiirklahve.

Microsoft Wordi klaviatuuri otseteed Windowsi jaoks

Loe edasi

Autori kohta