Kuidas Excelis automaatselt sobitada ja oma andmeid vormindada

Kui soovite, et teie arvutustabelid näeksid kenad välja, ei tohi tekst lahtritest välja valguda, muutes andmed raskesti loetavaks. Õnneks on Exceliga kaasas funktsioon AutoFit, mis aitab teil mõne klõpsuga veeru laiust või rea kõrgust reguleerida.

Selles artiklis käsitleme kolme meetodit Excelis veergude ja ridade automaatseks sobitamiseks. Nii saate leida oma tööstiilile sobiva. Arutame ka seda, millal te ei saa Exceli automaatset kohandamist kasutada ja kuidas sellest mööda minna.

1. Automaatseks sobitamiseks topeltklõpsake

See on lihtsaim meetod ja see töötab suurepäraselt, kui redigeerite väikest arvutustabelit ja soovite üksikuid veerge ja ridu automaatselt sobitada, et saaksite seadke fail printimiseks valmis.

Lihtsalt hõljutage kursorit veeru või rea serva kohal. Kursor peaks muutuma kahepoolseks nooleks. Nüüd topeltklõpsake hiire või puuteplaadi vasakpoolset klahvi.

Olenemata sellest, millist meetodit kasutate, kui teil on vaja mitu veergu või rida automaatselt sobitada, valige need lihtsalt päistel klõpsates. Kogu arvutustabeli automaatseks sobitamiseks vajutage

Ctrl + A või klõpsake nuppu Vali kõik nuppu ja topeltklõpsake veeru või rea äärisel.

Märge: Isegi kui olete valinud kõik lahtrid ja kasutanud automaatse sobitamise funktsiooni, ei kohanda Excel tippimise ajal veerge ega ridu. Kui olete redigeerimise lõpetanud, peaksite lahtrid uuesti automaatselt sobitama.

2. Kasutage automaatseks sobitamiseks Exceli linti

Kui sa oled kasutades mitme kuvari seadistust, ei istu te tõenäoliselt oma monitoridele väga lähedal, nii et teil võib olla raske kahepoolset noolt näha. Sel juhul peaksite automaatse sobitamise funktsioonile juurde pääsema Exceli lindilt.

1. Valige read või veerud.
2. Ava Kodu sakk.
3. Alates Rakud menüü, klõpsake Vorming.
4. Seal kasutage Automaatselt sobitatud rea kõrgus või Veeru laiuse automaatne sobitamine valik.

3. Kasutage klaviatuuri otseteed

Aja ja vaeva säästmiseks on võimalik kasutada ka kiirklahvi, et pääseda juurde Exceli automaatse sobitamise juurde. Sarnaselt eelmistele meetoditele valige read või veerud, mida soovite automaatselt sobitada. Vajutage Alt + H, seejärel vajutage O. Nüüd, kui soovite veeru laiust automaatselt kohandada, vajutage ma.Rea kõrguse automaatseks kohandamiseks vajutage A.

Selle klaviatuuri otsetee toimimiseks ärge vajutage klahve samal ajal. Kui vajutate neid aeglaselt õiges järjekorras, näete, mis juhtub pärast iga klahvi vajutamist.

1. Alt + H valige Kodu sakk.
2. O avab Vorming menüü.
3. ma või A vali Veergude laiuse automaatne sobitamine või Automaatselt sobitatud rea kõrgus.

Isegi kui te ei mäleta kogu klahvikombinatsiooni, saate seda siiski kasutada, kuna Excel näitab teile klahve, mida peate lindimenüüde või tööriistade juurde pääsemiseks vajutama.

Kui te ei saa automaatset sobitamist kasutada

Vastavalt Microsoft, ei saa te automaatse sobitamise funktsiooni kasutada liidetud lahtritega ridade või veergude jaoks. Kiire lahendus on veergude laiuse ja rea ​​kõrguse käsitsi reguleerimine. Kui aga muudate suurt arvutustabelit, ei pruugi see olla parim meetod.

Tõhusam alternatiiv on valida kõik lahtrid ja kasutada lahtrite vormindamiseks Exceli tööriistu. Aastal Kodu vahekaart, minge lehele Rakud menüü ja klõpsake Vorming > Vorminda lahtrid. Seejärel, Joondamine vahekaart, valige Mähkida tekst või Sobib kokkutõmbumiseks ja klõpsake Okei.

Täiendage oma Exceli oskusi

Veergude laiuse ja ridade kõrguse automaatse sobitamise teadmine on üks Exceli põhioskusi, mis aitab teil andmeid korrastada.

Õnneks on Excelis rohkem tööriistu ja funktsioone, mis säästavad teid igavate ja korduvate ülesannete käsitsi täitmisest. Ja mõned parimad Exceli kursused on saadaval veebis, nii et saate kiiresti edasijõudnud Exceli kasutajaks.

5 parimat veebikursust täiustatud Exceli valdamiseks

Loe edasi

Autori kohta