Microsoft Wordi õigekirjakontrolli plussid ja miinused

Enamik meist toetub õigekirjakontrollile iga päev. See kehtib eriti siis, kui kasutate Microsoft Wordi, millel on pikka aega olnud integreeritud õigekirjakontroll. Paljude jaoks on see elupäästja, mis parandab koheselt teie vead ja võimaldab keskenduda kirjutamisele. Kuid kas õigekirjakontrolli kasutamisel on puudusi? Ja mis on plussid? Uurime.

Microsoft Wordi õigekirjakontrolli kasutamise eelised

On palju põhjuseid, miks peaksite kasutama Microsoft Wordi õigekirjakontrolli. Siin on kõige olulisemad punktid.

Üks Microsoft Wordi õigekirjakontrolli kasutamise suurimaid eeliseid on see, et saate oma vead kohe tuvastada ja parandada. See kuulus punane laineline allajoon näitab, et kirjutasite midagi valesti; lihtsalt paremklõps sõna ja valige õige. See säästab tohutult aega, mis kulub õige kirjapildi leidmiseks.

2. See õpetab teile õigekirja

Ehkki võite hakata liiga palju sõltuma õigekirjakontrollist, mille juurde me tuleme, tuleb väita, et see õpetab teile õigekirja. Saate tuvastada oma vead, näha õiget kirjapilti ja õppida sellest. Mõelge sellest kui mängust – vaadake, kui palju saate kirjutada, ilma et see teie õigekirja parandaks!

3. Te ei pea maksma

Õigekirjakontroll Wordis ja kõigis Microsoft Office'i programmides on tasuta. Te ei pea lisaks tarkvaralitsentsi kuludele lisatasu maksma. Võib arvata, et see on ilmne, kuid seal on palju tasulisi teenuseid, mis aitavad teil kõigis rakendustes õigekirja ja grammatikat parandada. Tegelikult on Microsoftil oma, nimega Microsoft Editor.

Office'i õigekirjakontrolliga ei pea te maksma sellise teenuse tellimuse eest nagu Grammarly või Microsoft Editor. Teie õigekirja kontrollitakse Wordis vabalt ja sujuvalt, pistikprogramme pole vaja.

4. See aitab ligipääsetavust

Kas teadsite, et saate kasutage Microsoft Wordis häälsüsimist? Paljud inimesed kasutavad seda erinevatel põhjustel, kuid peamine on see, et see hõlbustab juurdepääsetavust. Need, kes ei suuda tippida, saavad oma mõtete transkribeerimiseks kasutada häält.

Probleem on selles, et häälsisestus ei ole alati sajaprotsendiliselt täpne. Sellepärast on õigekirjakontroll nii kasulik, kuna saate dokumendi kiiresti läbi vaadata, vead parandada ja seejärel rääkimist jätkata.

Õigekirjakontroll on elupäästja ka neile, kellel on düsleksia või kellel on üldised õigekirjaprobleemid. Õigekirjakontrolli abil saavad kõik dokumente sisestada võrdsetel tingimustel.

5. Saate keelt muuta

Microsoft Wordi õigekirjakontroll toetab paljusid keeli, mitte ainult inglise keelt. Minema Fail > Valikud > Keel ja saate valida, millises keeles soovite Office'i korrektuuri lugeda. Kui te oma oma ei näe, klõpsake nuppu Lisage keel.

Kui olete lõpetanud, liikuge lehele Tõestus jaotisest ja leiate rohkem keelevalikuid, nagu erinevad prantsuse ja hispaania keele režiimid.

Microsoft Wordi õigekirjakontrolli kasutamise puudused

Wordi õigekirjakontrolliga pole aga kõik roosiline. Siin on mõned selle kasutamise puudused.

1. Võite muutuda ülemäära sõltuvaks

Kui teate, et õigekirjakontroll on alati teie kõrval, on väga lihtne sellest sõltuda. Kuigi on suurepärane, et tehnoloogia on abiks, tähendab see ka seda, et te ei pruugi oma vigadest õppida. Pole mingit stiimulit õiget kirjapilti meeles pidada, kui olete kindel, et Word saab selle alati teie eest kinni.

Aga mis juhtub, kui kirjutate midagi väljaspool Microsoft Office'i? Võib-olla kirjutate kaarti või panete midagi kolleegile kirja? See võib tunduda lohakas ja ebaprofessionaalne, kui teie kirjutis on täis kirjavigu.

Kui õigekirjakontroll märkab vea, proovige see esmalt ise lahendada. See võib teie ajju sundida õiget kirjapilti, et saaksite selle järgmisel korral õigesti kirjutada.

2. See võib teie voolu katkestada

Kui teete pidevalt õigekirjavigu, mida peate Wordi õigekirjakontrolliga lahendama, võib see teie tegevust aeglustada. See on eriti problemaatiline olukordades, kus aeg on ülioluline või kui te ei soovi, et teie loovus katkeks.

Kaaluge koosolekul protokolli koostamist või romaani kirjutamist. Kui peate läbi otsima ja õigekirja parandama, on see aeganõudev. Kuigi Microsoft Office'il on automaatse korrigeerimise funktsioon (Fail > Valikud > Tõestus > Automaatkorrektsiooni valikud), ei paranda see automaatselt teie veidramaid vigu.

3. See ei tuvasta homofone

Homofonid on sõnad, mis kõlavad ühtemoodi, kuid millel on erinev tähendus. Sageli on nende sõnade kirjapilt erinev ja Microsoft Wordi õigekirjakontroll ei tuvasta neid kõiki.

Näiteks võite kirjutada "Ma nägin metsas paljast" ja õigekirjakontroll ei märgi midagi valesti. Tehniliselt sa ei kirjutanud midagi valesti, aga "paljas" peaks olema "karu".

Siiski suudab Word mõne lause konteksti ära tunda ja teid vastavalt parandada. Näiteks kui sisestate "ma ei vasta", parandab see automaatselt või märgib "ei" väärkasutuse. Selline ebajärjekindlus käitumises teeb aga seda enam põhjust, miks peaksite valvel olema.

4. See ei tunne ära spetsiaalseid sõnu

Kui töötate tööstuses, kus kasutatakse palju eritermineid, ei tunne Word neid tingimata ära. Kuigi Microsoft kohandab sõnaraamatut keele arenedes, ei sisalda see alati slängi ega sõnu, mis on ajastul levinud.

Õnneks on Wordil viis selle lahendamiseks. Eeldades, et kirjutate sõna õigesti, paremklõps seda ja vali Lisa sõnaraamatusse. Samuti saate oma kohandatud sõnastikku redigeerida Fail > Valikud > Korrektuur > Kohandatud sõnastik > Redigeerimine. Lisaks, kui teie ettevõttel on eelnevalt koostatud kohandatud sõnastik, klõpsake Lisama et see Wordi integreerida.

Sama lihtne on redigeerige Windows 10 õigekirjakontrolli sõnastikku, ka.

5. See ei saa parandada suuri õigekirjavigu

Wordi õigekirjakontrolli mugav funktsioon on see, et saate õigekirjaveel paremklõpsata ja vaadata soovitusi selle asendamiseks. Probleem seisneb selles, et kui teie õigekiri on täiesti välja lülitatud, pakub Word kas tühja või asendamist, mida te ei vaja. Kui te ei tunne õiget kirjapilti, võite selle tulemusel valida sõna, mis tähendab midagi muud – ja te pole targemaks.

Wordi õigekirjakontrolli kasutamisel pole midagi viga

Kuigi Microsoft Wordi õigekirjakontrolli kasutamisel on mõningaid puudusi, toob see lõppkokkuvõttes rohkem kasu kui kahju. Lihtsalt proovige mitte sellest liiga sõltuda ja loodetavasti ei puutu te kokku tehniliste probleemidega, mis aeg-ajalt tekkida võivad.

Microsoft Wordi õigekirjakontrolli probleemide lahendamine: 8 näpunäidet ja parandusi

Loe edasi

Autori kohta