Kuidas säilitada tõhusat varundamise ajakava (ja miks peaksite)

Igaühel on oht kaotada pöördumatult olulised failid ja kaustad, kui nad oma andmeid ei varunda. Üksikisikute jaoks võib fotode, videofailide ja dokumentide kaotamine põhjustada pettumusi, ebamugavusi ja isegi pankrotti.

Andmete kaotamise ängi saab siiski vältida, kui töötate välja ja järgige põhjalikku ajakavastamisstrateegiat. Varundamise ajastamise esmane eesmärk on määrata ajaraamid andmete, andmebaaside või tervete süsteemide varundamiseks.

Miks siis andmete varukoopiaid vaja on? Ja kuidas saate tõhusalt oma varukoopiate ajakava pidada?

Miks peate oma andmeid varundama?

Mõelge tundlikele andmetele ähvardavatele ohtudele alates riistvaratõrgetest kuni varastatud arvutite ja lunavaradeni. Andmete kadu võib häirida tootlikkust ja sandistada ettevõtteid. Siin on andmete varukoopiate säilitamise peamised põhjused.

Andmete kadumise vältimine

Andmete varundamise kõige ilmsem põhjus on oluliste failide salvestamine andmete kadumise korral. Kõvaketta rike ja süsteemijooks pole haruldased.

Üksikisikute jaoks on varukoopiad eriti olulised andmete taastamiseks rikutud operatsioonisüsteemist (OS). Mõned OS-id ebaõnnestuvad ebaõige mäluruumi eraldamise, tarkvara riknemise või mitme aja jooksul koguneva rakenduse vea tõttu. Varukoopiate olemasolu võimaldab teil kiiresti taastada konkreetsed failid või kogu süsteemi.

Äritegevuse järjepidevus

Paljud väikeettevõtete omanikud toetuvad arvutitele kriitiliste toimingute (nt inimressursid, rahandus ja turundus) läbiviimiseks. Kui sellised omanikud olulist teavet sisaldavaid faile ei varunda, võivad nad oma ettevõtteid kahjustada, kuni uksed lõplikult sulgemiseni.

Andmete kadu võib tekkida inimliku vea, füüsilise varguse ja isegi lunavararünnakute tõttu riistvaratõrgete tõttu. Varukoopiad võimaldavad teil andmete kadumise korral kiiresti tootlikkust taastada.

Konkurentsieelis

Andmerikkumised mõjutavad sidusrühmade suhteid ja vähendavad usaldust ettevõtte enda vastu. Kliendid, töötajad, aktsionärid ja investorid usaldavad ettevõtetele nende kohta palju andmeid. Usaldusväärsed ja turvalised andmete varukoopiad tekitavad inimestes soovi teiega koostööd teha.

Kindla varuplaani olemasolu tähendab, et teie uks jääb avatuks sidusrühmadele, kes kunagi kuulusid konkureerivatesse ettevõtetesse, mis ei suutnud ellu jääda häirivat sündmust, näiteks andmetega seotud rikkumist.

Auditid, maksud ja arhiivid

Ettevõtjad on kohustatud maksustamise eesmärgil regulatiivseid andmeid esitama ja taasesitama. Finants- ja regulatiivse teabe varundamisega saate oma raamatuid audiitoritele ja maksuametitele näidata ka pärast andmete kadumist.

Andmete varundamise üks peamisi põhjuseid on oma olulise teabe turvaline arhiiv. Sõltuvalt teie elukutsest võidakse teilt nõuda andmete säilitamist mitu aastat. Näiteks võib täpsete andmete pidamine muuta teid tervishoiu-, õigus- ja finantssektori üksikisikute seas väga populaarseks.

Vältige lisatööd

Andmete varundamine takistab toimingute uuesti tegemist pärast andmete kadumist. Olenemata sellest, kas loote uuesti arvutustabeleid või seadistate süsteeme uuesti, on teil pärast andmete kadumist veel palju tööd teha.

Kuni saate andmete taastamiseks parandage surnud kõvaketas, pole mingit garantiid, et protsess õnnestub. Pidage meeles, et suurte kaotuste korral peate kõik uuesti tegema ja vähesed suudavad seda üle elada.

Näpunäiteid varukoopiate säilitamiseks

Töötundide kaotamist süsteemirikke või muu katastroofi tõttu saate vältida, luues ja säilitades varukoopiaid. Siin on nimekiri asjadest, mida saate teha oma andmete heas korras hoidmiseks.

Krüpteeri kõik

Te ei soovi, et teie võrgu- või pilveteenuse pakkuja häkkimise korral lekiksid välja tundlikud andmed, nagu töötajate kirjed ja klienditeave.

The kõige turvalisemad pilvesalvestuse pakkujad pakkuda teatud tüüpi krüptimist, et teie arvutist väljuvad andmed oleksid krüptitud. Nii ei saa nad isegi siis, kui ründajad saavad teie andmetele juurdepääsu, neid ilma teie võtmeteta dekrüpteerida.

Planeerige sagedased varukoopiad

Pidage meeles, et teil on oht kaotada kõik andmed, mis on pärast viimast varundust sisestatud või muudetud. Rakendades sagedast ja regulaarset varukoopiat, saate katastroofi korral vältida tohutute andmemahtude kaotamist. Tagamaks, et te ei jätaks oma andmete varundamisest ilma, kaaluge varundusprotsessi automatiseerimist, eriti kui kasutate pilveteenust.

Iga varukoopia jaoks on vaja mingit varukoopiakandjat. Näiteks kettavarukoopiad kasutavad kettaid, lindivarukoopiad linte ja pilvevarukoopiad vahemällu salvestamiseks kettaid. Salvestuskandjad ei kesta aga igavesti, seega on ülioluline, et oleksid reeglid, mis määratleksid teie varukoopialintide ja -ketaste eeldatava eluea.

Ühendage füüsilised varukoopiad lahti

See on oluline lunavara vastu võitlemiseks (kuigi mitte lollikindel). Kui sa varundage oma andmed välise seadme abil, peate selle pärast iga varundamist lahti ühendama. Seda seetõttu, et kui küberkurjategijad nakatavad teie põhisüsteemi ja väline draiv on endiselt ühendatud, saavad nad ka selle krüptida, muutes selle täiesti ebatõhusaks. Vähemalt oma andmeid mujale salvestades tagate, et teist koopiat hoitakse võimaliku lunavaraga nakatumise eest eemal.

Korraldage ja märgistage järjekindlalt

Kui varundate andmeid mitme seadmega, soovite teada, milline arhiiv millisest riistvarast pärineb. Seetõttu on oluline korraldada oma varukoopiad nii, et leiate need hõlpsalt igal ajal, kui neid vajate. Kui töötate meeskonnaga ja kasutate tasuta pilvesalvestuse pakkujad nagu Dropbox ja Google Drive, oleks kõige parem kogu süsteemi korraldamiseks ja nimetamiseks ühtne standard.

Testi varukoopiaid

Varundamine võib ebaõnnestuda. Konfiguratsioonivead võivad takistada oluliste andmete varundamist või isegi taastamist. Iga minut, mil teie andmed on kättesaamatud, võib teile maksta raha, mis on hea põhjus regulaarsete varutestide ajastamiseks.

Üksikutele mõeldud perioodiline avariitaaste teeb varukoopia ja laadib selle uuesti arvutisse, et tagada selle toimimine. Kui kasutate oma andmete salvestamiseks kolmanda osapoole teenusepakkujat, veenduge, et leping kohustab teenindajat testima andmete varukoopiate loetavust.

Millal on parim aeg regulaarsete varukoopiate tegemiseks?

Andmete varundamine ei ole midagi, mida teete kord aastas ja unustate. Parimate tulemuste saavutamiseks tehke järjepidevalt ja regulaarselt varukoopiaid, et minimeerida varukoopiate vahel kaotsiminekut. Mida kauem aega kulub koopiate varundamiseks, seda suurem on andmete kadumise oht kui neist taastub.

Varundamise ajaraamid sõltuvad varundatavast seadmest, olgu see siis isiklik või ettevõtte seade, ja varundamise kellaajast.

Kui kasutate arvutit sageli (st veedate arvutis üle 10 tunni nädalas), peaksite oma andmeid iganädalaselt varundama. Aeg-ajalt arvutikasutajad (need, kes veedavad viis tundi või vähem) peaksid samamoodi andmeid esitama vähemalt kord nädalas. Kui teil on aga e-pood, oleks igapäevane varundamine ideaalne.

Organisatsioonide jaoks on andmete käitamiseks ideaalne aeg töövälisel ajal, kuna sageli kasutab andmeid kõige vähem inimesi. Kui vajate suuremat varuakent, on umbes kell 19.00 suurepärane aeg alustamiseks.

Muud ideaalsed ajaraamid andmete varundamiseks hõlmavad ka siis, kui muud varukoopiad ei tööta ning kui mälu- ja kettakasutus on kõige väiksem.

Kuidas pidada kinni aeganõudvast ajakavast?

Kui olete ajastuse üle otsustanud, saate valida andmete varundamiseks parima viisi. Näiteks võib automatiseerimine olla ideaalne valik suurte ja sagedaste varukoopiate tegemisel.

Samuti oleks kõige parem kaaluda, millised andmed vajavad varundamist ja millised mitte. Kõigi failide pidev varundamine ei pruugi olla hea mõte. See ei tähenda, et te ei peaks kõike varundama, kuid peaksite eelistama oluliste failide ja sageli muudetavate kaustade varundamist.

Tundlikud failid, nagu ärilepingud, finantsandmed ja isikut tuvastav teave, tuleks eelistada ja vastavalt varundada. Aja ja serveriruumi säästmiseks võite ignoreerida vähem olulisi andmeid (nt juba veebi üles laaditud ekraanipilte).

Kui töötate suure meeskonnaga, peaks teie varundusstrateegia hõlmama ka seda, kes vastutab varukoopiate tegemise eest. Samuti peaksite nimetama varukoopiate edu jälgimise eest vastutavad inimesed.

Andmete kadumise vältimiseks varundage oma andmed

Kõigi andmete varundamine on üks parimaid viise andmete kadumise vältimiseks. Varukoopiad võivad teid kaitsta andmete juhusliku või tahtliku kustutamise, kõvaketta rikete ja lunavararünnakute eest.

Varukoopiad tagavad tundlike isiku- ja organisatsiooniandmete turvalisuse ning pakuvad teile ja teie klientidele meelerahu. Rusikareeglina varundage regulaarselt ja niipea kui võimalik kõike, mida peate oluliseks.

7 parimat veebipõhist varundusteenust teie andmete kaitsmiseks

Loe edasi

Autori kohta