Alati sisse lülitatud töökultuur kahjustab teie tootlikkust: siin on, kuidas seda parandada

Kaasaegse töökoha nõudmised võivad sageli tunduda ülekaalukad. Tehnoloogia kiire kasutuselevõtuga kasvavad ootused olla pidevalt ühenduses ja alati kättesaadavad, mis toob kaasa „alati sisselülitatud“ töökultuuri.

Tööle lisaaja kulutamine ei tähenda aga alati paremat tootlikkust. See artikkel uurib, miks selline pidev ühenduvus teie tootlikkust kahjustab, ning annab soovitusi lahtiühendamiseks ja uuesti laadimiseks.

Mis on alati sisse lülitatud töökultuur ja kuidas see teie tootlikkust kahjustab?

Mõiste "alati sees" kultuur viitab ootusele, et töötajad on alati kättesaadavad ja reageerivad töönõuetele, isegi väljaspool traditsioonilist 9-5 töötundi.

Nende nõudmiste ja ootuste rahuldamiseks ning ülemuse alt vedamise pärast süütunde vältimiseks võtate kiire ülesande täitmiseks töö sülearvuti. Selle tulemusena töötate hiliste õhtutundideni, kuid avastate, et teie homne tööpäev algab postkastiga, mis on täis uusi sõnumeid ja ülesandeid.

Veelgi murettekitavam on see, et iga märguanne põlistab seda nõiaringi, sundides teid hiljaks jääma või loobuma nädalavahetuse tegevustest lähedastega, et täita oma töönõudeid. Kuid see ei mõjuta ainult teie seisakuid; need pidevad pingid ja ootused olla alati kättesaadavad võivad edendada

konteksti vahetamine, mis saboteerib teie tootlikkust isegi tööajal.

Alati töötav töökultuur kahjustab teie heaolu ja tootlikkust järgmiselt:

• Pidev ühenduvus katkestab sügava töö ja keskendumise.
• Alati kehtivad ootused mõjutavad teie vaimset heaolu, põhjustades stressi ja läbipõlemist.
• See killustab teie aega, tuues kaasa kehvemad ajahaldusoskused.
• Surve olla alati kättesaadav võib põhjustada madalama töökvaliteedi.
• See mõjutab negatiivselt teie isiklikku elu ja suhteid.
• See teeb sind vihkan oma tööd.

Arvestades pidevalt töötava töökultuuri negatiivset mõju teie heaolule ja tootlikkusele, on ülioluline astuda samme, et taastada kontroll oma aja ja tootlikkuse üle.

Kuidas katkestada ühendus pidevast ühendusest oma tööga

Lisatöötundide olemasolu või pidev kättesaadavus ei tähenda alati kvaliteetsema töö tegemist. Tegelikult võite teha vähem tööd, kui olete liiga õhukeseks laiali laotatud. On ülioluline, et tõmbaksite piiri hõivatuse ja tootlikkuse vahele ning õppiksite end lahti ühendama ja laadima, et rohkem saavutada.

Enamasti taandub see tavaliselt selgete prioriteetide/piiride puudumisele, an tõhus kaugtöögraafikvõi kasutades tööd põgenemiseks isiklike stressitegurite eest.

Siin on mõned näpunäited, mis võimaldavad teil katkestada pideva ühenduse tööga.

Võite alustada vaatamisest sisekommunikatsiooni vahendid mida kasutate ja kohandage neid, et seada teile sobivad tervislikumad piirid.

Ajataotlustele "ei" ütlemine ei ole kõige lihtsam asi, kuid oluline on luua piirid, mis kaitsevad teie aega ja tootlikkust. Alustuseks määrake kindlaks oma töötunnid ja puhkeperiood ning määrake oma suhtlustööriistad vastavalt asendisse "hõivatud" või "eemal".

Veenduge, et te ei vastaks väljaspool oma tavapärast tööaega töömeilidele ega teavitustele. Pidage seda signaaliks töörežiimist väljalülitamiseks, nagu ka kontorist koju sõitmiseks.

Oletame näiteks, et olete määranud oma tööajad ja muud sündmused oma Google'i kalendris. Sel juhul saate selle integreerida oma Slacki tööruumi ja kohandada oma sätteid nii, et see värskendaks teie Slacki olekut automaatselt teie kalendri alusel.

Võite astuda sammu edasi kohandades oma Slacki teavituste ajakava nii et saate teateid ainult oma tööajal.

2. Võtke omaks asünkroonne suhtlus

Alati võrgus olemine ei pruugi teie töötulemusi parandada. Üks võimalus pideva ühenduvuse vajaduse vähendamiseks on asünkroonne töö. Seda tüüpi suhtlus võimaldab teil vastata sõnumitele ja päringutele õigel ajal, ilma et peaksite koheselt vastama või olema kogu aeg kättesaadav.

Asünkroonne suhtlus on suurepärane viis oma aja haldamiseks ja katkematu tööaja kaitsmiseks see on tõhus tootlikkuse tõstja ja usaldusväärne vastumürk töö "alati kehtivatele" ootustele.

Neid on mitu asünkroonsed suhtlusvahendid mida saate kasutada oma heaolu ja tootlikkuse kaitsmiseks, sealhulgas Voodle, Keerake, ja Yac.

3. Võtke omaks tervisepraktikad

Kodutöö läbipõlemine on alati sisse lülitatud töökultuuri üks tagajärgi. Selle vastu võitlemiseks on oluline võtta kasutusele heaolutavad, mis aitavad teil end laadida ja produktiivsusena püsida.

Mõned lihtsad, kuid tõhusad tervisepraktikad hõlmavad mediteerimist, päeviku pidamist, kõndimist, venitamist ja puhkuse võtmist. Veenduge, et planeeriksite nendeks tegevusteks oma päeva aega, et need saaksid teie igapäevase rutiini osaks. Võite kasutada rakendust nagu Väljakutse vastu võetud terviseprobleemide jälgimiseks, loomiseks, avastamiseks ja täitmiseks. Saate nendesse väljakutsetesse lisada kaugeid kolleege või sõpru, et muuta need lõbusamaks ja motiveerivamaks.

4. Määrake uuesti "kiireloomuline" või "tähtis".

Saadud taotluste ja teatiste arv võib olla kergesti ülekoormatud, eriti kui need kõik on märgitud kui "kiireloomulised" või "olulised".

Meeskonnana peate oma aja üle kontrolli taastamiseks uuesti määratlema, mida kiireloomulisus tähendab. Lisaks, kui iga sõnumit või ülesannet peetakse kiireloomuliseks, kaotab see aja jooksul oma tähtsuse ja tähenduse.

Võtke meeskonnana aega, et arutada ja kokku leppida, mida tuleks pidada kiireloomuliseks või oluliseks, ning luua süsteem või protsess sellele kriteeriumile vastavate üksuste märgistamiseks. See aitab tagada, et teie tähelepanu juhitakse ainult tõeliselt kiireloomulistele ja olulistele taotlustele, eriti väljaspool teie tööaega.

5. Maksimeerige oma tootlikku tundi

Teades oma kõige produktiivsemaid tunde päevast on ülioluline, sest see võimaldab teil neid kõige rohkem ära kasutada. Näiteks kui olete "varajane lind", kelle produktiivsed tunnid on varahommikul, blokeerige see aeg kõige tüütumate ülesannete kallal, mis nõuavad rohkem keskendumist ja keskendumist. Ülejäänud ülesanded, mis pole nii nõudlikud, saate ajastada hilisemaks päevaks, kui teil võib olla vähem energiat.

Saate kasutada Pomodoro meetod või timeboxing oma tootlikkuse tõstmiseks nendel tundidel. Nii suurendate oluliselt oma võimalusi igapäevaste tööülesannete lõpetamiseks ja tähtaegadest kinnipidamiseks, ilma end läbi põletamata või planeeritud seisakuid töötamisele kulutamata. See on võimalik, kuna see annab teile võimaluse teha kvaliteetsemat tööd vähemate ja katkematute tundidega.

Looge oma tootlikkuse tõstmiseks tervislikum tasakaal töö- ja eraelu vahel

Töölt väljalülitamine võib olla keeruline, eriti kui töötate eemalt. Laadimiseks ja läbipõlemise vältimiseks tuleb aga töölt lahti ühendada.

Tervislikuma töö- ja eraelu tasakaalu saavutamiseks on oluline kehtestada piirid oma töö ja isikliku aja vahel, looge rutiine, mis toetavad teie heaolu, ning kasutage produktiivsuse tööriistu ja tehnikaid, mis aitavad teil oma heaolu maksimeerida aega.

5 rakendust, mis aitavad teil tootlikkuse süütundest üle saada

Loe edasi

Autori kohta