4 parimat jagatud kalendrirakendust teie kaugjuhtimismeeskonnale

Kõige produktiivsematel kaugmeeskondadel on sama visioon, eesmärgid ja eesmärgid ning kalender, mis aitab neil koordineerida oma kättesaadavust, tööd ja õigel teel püsida.

Arvestades, et töötate maailma eri paigus, on ülioluline, et teil oleks üks baas, kust saate kõik näha, mida ja millal on vaja teha. Selles artiklis käsitleme mõnda parimat jagatud kalendrirakendust hajutatud meeskondade jaoks.

5 funktsiooni, mida arvestada jagatud kalendrirakenduse otsimisel

Jagatud kalender on võrgutööriist, mis võimaldab hajutatud meeskonnaliikmetel oma ajakavasid vaadata ja värskendada. See võib olla kasulik vaba aja, töötundide, koosolekute ja projekti tähtaegade koordineerimiseks.

Kui valite oma kaugmeeskonna jaoks jagatud kalendrirakenduse, peate tähelepanu pöörama mõnele põhifunktsioonile.

1. Kasutuslihtsus: Uute digitaalsete lahenduste lisamine oma töövoogu võib olla väljakutseks ja stressiallikaks neile, kes pole tehnikateadlikud. Enim jagatud kalendrirakendusi on lihtne kasutada ja need ei nõua navigeerimise õppimiseks palju aega. Seetõttu peaksite veenduma, et teie valitud rakendus on kasutajasõbralik.
   instagram viewer
2. Ühilduvus: Vean kihla, et teie meeskonnaliikmed kasutavad erinevaid seadmeid ja operatsioonisüsteeme. Valides oma meeskonnale kalendrirakendust, veendu, et see ühilduks kõigi seadmetega.
3. Integratsioon: enim jagatud kalendrirakendused pakuvad integreerimist teiste rakenduste ja teenustega, mida teie meeskond võib kasutada. Nii saate hoida kõik oma kohtumised ja töövood samal ajal ühes kohas vältides oma suhtlus- ja koostöövahendite ülekasutamist.
4. Automatiseeritud ajakava sünkroonimine: jagatud kalendrirakenduse üks olulisi funktsioone on võimalus sünkroonida kalendrit automaatselt kõigi meeskonnaliikmetega. Nii ei pea te muretsema oma saadavuse käsitsi kõigi kalendritesse sisestamise pärast. Parimad rakendused sünkroonitakse automaatselt kõigi seadmetega.
5. Kohandamine: hea jagatud kalendrirakendus pakub teatud määral kohandamist, et saaksite seda oma meeskonna konkreetsetele vajadustele kohandada. Näiteks võite soovida lisada erinevatele sündmustele märkmeid või värve, mis aitavad teil meeles pidada, milleks need on mõeldud.

Nüüd, kui teil on parem ettekujutus, mida jagatud kalendrirakendusest otsida, vaatame teie kaugmeeskonna jaoks mõnda parimat võimalust.

4 parimat jagatud kalendrirakendust kaugmeeskondade jaoks

See on lihtne otsus, kui soovite seda ära kasutada Google Workspace'i oma tootlikkuse rakenduste ja teenuste ökosüsteem. Google'i kalender on väga kasutajasõbralik ja sellega on lihtne lisada uusi sündmusi või kutsuda meeskonnaliikmeid olemasolevatele. Saate luua ka korduvaid sündmusi, nii et te ei pea neid iga kord käsitsi sisestama.

Google'i kalender hoiab teie meeskonna sünkroonis, võimaldades teil ühe pilguga vaadata ja teada kõigi ajakava. Kuna see on juba teie Gmaili kontoga integreeritud, saate seda kasutada Google Meeti videokonverentsi ajastamiseks, pääsete juurde oma Google Drive'i teabele, saatke kiirteksti ja tehke meeskonnaliikmetega koostööd Google'i vestluses ja rohkem.

Google'i kalender on töökindel valik, eriti kui otsite lihtsust ja laia valikut integratsioone.

Lae alla: Google'i kalender Android | iOS (Tasuta, ärikonto saadaval)

TimeTree on kasutajasõbralik jagatud kalender, millel on ilus ja intuitiivne liides. See on mitmekülgne tööriist, mis võimaldab hallata oma isiklikke, töö- või peregraafikuid ühes kohas.

TimeTree sobib suurepäraselt meeskonnatööks, kuna see pakub erinevaid funktsioone, näiteks võimalust jagada kalendreid teistega, lisada sündmusi ja ülesandeid, kohandada teatisi ja palju muud. Sellel on ka memofunktsioon, mis aitab teil ja teie kaugkolleegidel meeles pidada olulisi üksikasju või tulevaste projektide plaani.

Alustuseks pole vaja muud, kui registreerida TimeTree konto ja seejärel kutsuda oma meeskonnaliikmed liituma. Sellel on ka mobiiliversioon, mis hoiab teid liikvel olles korras.

Lae alla: TimeTree jaoks Android | iOS (tasuta)

Toggl Plan on tugev ja kasutajasõbralik projektihaldustööriist, mis pakub jagatud kalendri funktsiooni. See on suurepärane tööriist väikestele ja keskmise suurusega ettevõtetele või meeskondadele, kellel on vaja hallata mitut projekti ja ülesannet.

Toggl Plani ühiskalender võimaldab teil näha kõiki oma meeskonna sündmusi ja ülesandeid, et paremini mõista, mida ja millal peate tegema. Samuti saate luua uusi ülesandeid, määrata meeskonnaliikmetele ülesandeid, määrata tähtaegu ja palju muud. Lisaks saate luua erinevaid meeskondi ja kutsuda liikmeid koostööd tegema.

See tööriist võimaldab teil lisada ülesannetele manuseid, kommentaare ja märkmeid, muutes selle suurepäraseks koostööks. Saate integreerida Toggli plaani ka teiste populaarsete tööriistadega, nagu Slack, Toggl ja Calendar.

Toggl Plan on suurepärane valik, kui otsite sisseehitatud jagatud kalendriga projektihaldustööriista.

Lae alla: Toggl Plan for Android | iOS (Tasuta prooviversioon, saadaval on tasuline versioon)

Calendly on suurepärane tööriist oma ajakava haldamiseks samuti teistega kooskõlastamine. Sellel on puhas ja intuitiivne liides, mis muudab teie tulevaste sündmuste vaatamise ja uute sündmuste ajastamise lihtsaks. Samuti pakub see mitmesuguseid funktsioone, nt Kättesaadavuse eelistused, mis võimaldab teil kohandada, millal soovite, et teiega ühendust võetakse.

Sellel tööriistal on ka a Meeskonna ajakava funktsioon, mis võimaldab säästa aega käsitsi ja üleliigsete ülesannete (nt koosolekute määramine, koosolekuaegade määramine ja muu) jaoks. Kui kõik on oma saadavuseelistused kohandanud, loob Calendly automaatselt koosoleku ajakava, mis sobib kõigile. Siiski saate siiski valida koosolekuküsitluste saatmise, et määrata kõigile sobivaim aeg.

Calendly integreerub teiste populaarsete jagatud kalendrirakendustega, nagu Google'i kalender, iCal, Outlook, kui nimetada vaid mõnda, ja kontrollib ajakavasid topeltbroneeringute vältimiseks. Sellel on ka mobiilirakendus, mis võimaldab teil oma ajakava liikvel olles hallata.

Lae alla: Calendly jaoks Android | iOS (Saadaval on tasuta premium versioon)

Viige oma hajutatud meeskond ühise kalendriga samale lehele

Olenemata sellest, kas valite jagatud kalendrirakenduse, mis on osa ulatuslikumast tööriistakomplektist, või kõik-ühes projektihaldustööriist koos kalendrifunktsiooniga, selles on kindlasti midagi teie jaoks nimekirja.

Ehkki ühte on raske valida, kuna see sõltub teie konkreetsetest vajadustest, on kõik need rakendused suurepärased võimalused, mis võimaldavad teil oma aega ja ajakava paremini hallata.

Kuidas töötada produktiivselt kaugmeeskonnaga mitmes ajavööndis

Loe edasi

Autori kohta