Kuidas valida tootlikkuse suurendamiseks õiget kalendrirakendust

Kui te ei kasuta õiget kalendrirakendust, võite ühest rakendusest teise hüppamisega jänni jääda. Kuigi enamik kalendrirakendusi pakub mõningast paindlikkust, ei ole üldiseks muutmine alati parim kõne. Tõenäoliselt peate mõnele funktsioonile rohkem keskenduma kui teistele.

Siin on viis kalendritüüpi koos näpunäidetega, kuidas valida igaühe jaoks hea kalender. Tehes teadliku valiku, saate suurendada oma tootlikkust.

1. Põhikalendrid

Põhikalendrid on lihtsad, lihtsad kalendrid. Need võivad olla staatilise ajakavaga inimestele minimalistlikud valikud. See on hea ka inimestele, kes vajavad natuke kõike. Valige põhikalender, kui te ei vaja erifunktsioone.

See lihtsus töötab hästi, kui paljud konkreetsed valikud kipuvad teid segama. Kui uue sündmuse või märkme seadistamine võtab liiga kaua aega, võib sellest saada oma aja neelamine. Peaksite saama peita või keelata kõik funktsioonid, mida te ei vaja.

Hea põhikalender peaks asja sujuvalt hoidma. See peaks võimaldama teil asju lisada vaid ühe või kahe klõpsuga. Otsige kalendrit, millel on eelseadistatud mallid, et asju veelgi kiirendada.

Lõpuks on paindlikkus võtmetähtsusega. Valige kalender, mida saab integreerida paljude teiste rakendustega. Kuid kui hakkate neid muid rakendusi rohkem kasutama kui põhikalendri funktsioone, võib olla aeg kaaluda spetsialiseerumist.

2. Planeerige kalendrid

Teid aitab ajakava kalender hallata keerulist sündmuste ja kohtumiste hulka. See võib aidata õpilastel hallata oma klasse, klubisid ja töökohti. See sobib hästi ka mitme kliendiga vabakutselistele.

Head ajakavakalendrid pakuvad minutilise planeerija vaadet. See täpsus aitab vältida ülekohustusi ja topeltbroneeringuid. Muud funktsioonid, mida otsida, hõlmavad liiklus- ja ilmaennustusi.

Ka parimad ajakavade kalendrid on paindlikud. Kolleegid ja teised kutsutud ei peaks selle vaatamiseks kontot vajama. Samuti võite soovida kontrollida, kes saab muudatusi teha. Kasulik on ka integreerimine paljude vestlusrakendustega.

3. Projektikalendrid

Detailplaneeringute jaoks sobib hästi projektijuhtimise kalender. Need ühendavad standardse kalendri tugeva ülesandeloendiga. Kui teil on sageli palju üksteisest sõltuvaid ülesandeid, on hea projektikalender hädavajalik.

Tihti tuleb projektihaldustarkvarasse vaadata kalendrikategooriast väljapoole. Need rakendused toetavad kalendrivaadet, kuid kalender ise on vaid üks aspekt. Ülesanded ja tööjaotus saavad rohkem tähelepanu.

Hea projektikalender peaks võimaldama projekti iga osa kohta palju üksikasju. Kasutajad peaksid saama manustada faile, veebilinke, asukohti ja muud. See peaks võimaldama teil järjestada ülesandeid prioriteedi järgi ja jagada suured ülesanded väiksemateks sammudeks.

Võimalus vaadata kalendrit projekti GANTT diagrammina on ka abiks. Võimaluse korral peaks rakendus seda vaadet vaikimisi kasutama. Sellel peaks olema ka funktsioon eduaruannete ja aja prognooside jaoks. Usaldusväärne ja reaalajas sünkroonimine on ülioluline.

4. Ajakirjade kalendrid

Heaolule keskendumiseks valige päeviku kalender. Need kalendrid loovad teie heaoluteekonna kirje. Need töötavad hästi, kui tahad korrastada nii oma mõtteid ja tundeid kui ka plaane.

Ajakirjade kalendrid sobivad ka neile, kes soovivad oma loomingulisi lihaseid venitada. Leiate kalendreid igapäevaste juhiste ja inspireerivate tsitaatidega. Need on saadaval nii paber- kui ka digitaalsena.

Tõhusa päevikukalendri jaoks on kohandamine võtmetähtsusega. Kalender peaks toetama multimeedia manuseid, nagu visandid, helisalvestused ja fotod. See võimaldab jäädvustada mõtteid ja tundeid, mida pole lihtne sõnadesse panna.

Kiirsisestus on kasulik ka liikvel olles märkmete tegemiseks. Nagu tavaliste kalendrite puhul, on selle kalendritüübi jaoks suurepärane funktsioon kiiresti täidetavad mallid. Lõpuks saate lisada päevikukirjeid sündmustena peaaegu igasse kalendrisse, kuid parimad pakuvad ka sisseehitatud meeleolu jälgimise graafikuid.

5. Jälgija kalender

Kui ajakirjad keskenduvad kirje loomisele, siis jälgijad ootavad tulevikku. Jälgimiskalendri abil saate otsustada, mille poole püüdlete ja millal sellega tööd teha. Kalender hoiab teid vastutustundlikuna ja motiveerituna, jälgides edusamme teie eesmärkide saavutamisel.

Hea jälgimiskalender soovitab teil oma eesmärkide saavutamiseks aega planeerida. Ideaalis peaks ta seda tegema, võttes arvesse teie praeguseid kohustusi. Näiteks, Google'i kalendri eesmärgid väldivad kattumist teie teiste kohtumistega.

Parimad jälgimiskalendrid pakuvad ka vastutust. Otsige jagamisvalikuid, mis võimaldavad teil sõpradega võistelda. Need rakendused peaksid integreeruma ka sotsiaalmeediaga, et saaksite oma edusamme jagada.

Kasutage oma tootlikkuse suurendamiseks õiget kalendrit

Nagu kõik muu, on ka kalendrirakenduse valimine teie vajaduste mõistmine. Kui teate, millist tüüpi kalendrit vajate, saate valida teile sobiva rakenduse ja seda optimeerida.

Keskendudes funktsioonidele, mida enim vajate, aitab spetsiaalne kalender teil aega hallata.

8 parimat kalendrirakendust iPhone'i jaoks

Loe edasi

Autori kohta