5 põhjust, miks peaksite Excelist loobuma ja alustama Google'i arvutustabelite kasutamist

Google'i arvutustabelid on arvutustabelite veebirakendus, mis töötab Google'i dokumentide komplekti osana. Google Sheets ilmus 2006. aastal, peaaegu kaks aastakümmet pärast Microsoft Exceli esimest väljalaset. Google'i arvutustabelid on inspireeritud Microsoft Excelist, kuid päevad, mil see oli Exceli näidisversioon, on möödas.

Nüüd on Google'i arvutustabelid võimelised täitma enamikku sellest, mida Excel suudab ja omab isegi funktsioone, mida Excelil pole. Seega tekib küsimus, kas on aeg loobuda Excelist Google Sheetsi kasuks? Kuigi enamik arvutustabelite veterane näeb sellist küsimust otsese jumalateotusena, on siin viis põhjust, miks peaksite Excelist loobuma ja kasutama Google'i arvutustabeleid.

1. Hind

Loomulikult on üks peamisi määravaid tegureid selle kohta, kas rakendust tasub kasutada, hind. Saate Exceli lisada oma Microsoft 365 tellimusse hinnaga 7 USD kuus. Saate osta ka Exceli eluaegse koopia eraldi hinnaga 159,99 USD.

Google'i arvutustabelid on seevastu täiesti tasuta. Kõik, mida pead tegema, on brauseri käivitamine ja veebirakenduse avamine. Samuti on olemas Google Workspace'i äriplaan, mis lisab Google'i arvutustabelitele ja paljudele muudele Google'i teenustele ärifunktsioone hinnaga 12 USD kuus.

See plaan sisaldab palju hüvesid, sealhulgas laiendatud Google Drive'i salvestusruumi. Kui teid huvitab Google Workspace, lugege meie artiklit selle kohta mis on Google Workspace ja kuidas seda kasutada. Kui rääkida kahe rakenduse põhiversioonidest, siis on Sheets täiesti tasuta. Exceli kasutamiseks vajate siiski Microsoft 365 tellimust või ostetud Exceli koopiat.

2. Koostöö

Pilvepõhiste tehnoloogiate kiire laienemisega, millele järgneb kaugtöö suurenemine, on võrgukoostöö muutunud teravaks eeliseks. Tänu oma olemuslikule veebipõhisele olemusele on Google'i arvutustabelitel võrgukoostöö osas edumaa.

Google'i arvutustabelid on varustatud koostööfunktsioonidega. Teie ja teie meeskonnakaaslased saate koos töötada konkreetse arvutustabeli kallal ning vaadata muudatusi ja kommentaare reaalajas. Google'i arvutustabelitel on ka sisseehitatud vestlus, nii et te ei pea oma meeskonnakaaslastega rääkimiseks aknaid vahetama. Lõppkokkuvõttes, kuna teie arvutustabel on juba veebis, on selle jagamine vaid ühe kliki kaugusel ilma probleemideta.

Muidugi on Excel viimastes versioonides rakendanud ka koostööfunktsioone. Kuid see pole nii sujuv kui Google'i arvutustabelid. Kui töötate arvutustabelitega meeskonnana, on Google'i arvutustabelid parem valik.

3. Nutikad diagrammid ja graafikud

Üks peamisi Arvutustabelirakenduste kasutamine on diagrammide loomine. Diagrammid aitavad teil arvutustabelis olevaid andmeid paremini mõista ja esitada.

Kuigi diagrammide loomine on enamikul juhtudel lihtne, võib see mõnikord olla tõeliselt masendav, eriti Excelis. Andmekogumite ja seeriate käsitsi muutmine diagrammi seadetes, et diagramm näitaks andmeid õigesti, pole Excelis haruldane.

Google'i arvutustabelid teeb aga selle koormuse teie õlgadelt mahavõtmisel suurepärast tööd. Tänu oma tehisintellektile arvab Google Sheets andmete olemust, mida proovite diagrammiga näidata, ning valib ja paigutab teadlikult seeriad ja kategooriad.

Veelgi enam, kui valite andmed ja palute Google'i arvutustabelitel nende jaoks diagrammi luua, arvab see automaatselt ära, milline diagrammitüüp andmeid kõige paremini esindaks.

Muidugi, kui olete juba Exceli guru, poleks teil tõenäoliselt diagramme käsitsi seadistamise vastu. Arvestades aga asjaolu, et arvutustabelid luuakse tootlikkuse suurendamiseks, aitaks Google'i arvutustabelitele üleminek säästa graafikute ja diagrammide osas väärtuslikku aega.

4. Kasutajasõbralik liides

Kuigi Google'i arvutustabelitel on Microsoft Exceliga sarnane liides, võite pärast selle kasutamist öelda, et Google'i arvutustabelid on Exceliga võrreldes palju sõbralikumad. Google'i arvutustabelitel on üsna minimalistlik liides, ilma Exceli ikoonilise lindita.

Enamikku ülesandeid on Google'i arvutustabelites lihtsam teha kui Excelis. Hea näide selle kohta on tingimusvorming. Uue vormindusreegli loomine Excelis võib olla täiesti uutele kasutajatele hirmutav ja hirmutab neid veebist juhendeid otsima. Vastupidi, Google'i arvutustabelid pakub lihtsamat liidest, mis muutub keeruliseks ainult siis, kui seda soovite.

Lisaks teeb Google'i arvutustabelid head tööd valemite kirjutamise hõlbustamiseks. Näiteks kui soovite Google'i arvutustabelites veeru summeerida, kuvatakse valemiribale SUM sisestamisel automaatse täitmise soovitus selle veeru lahtrite liitmiseks. Sealt edasi tuleb vaid soovitusega nõustuda, vajutades klaviatuuril Tab.

Kuigi välimus on eelistuse küsimus, võivad mõned eelistada Exceli välimust, teised aga Google'i arvutustabelid. Kuid kui hakkate Google'i arvutustabeliid kasutama, märkate, et see on võtnud suurepäraseid meetmeid, et muuta arvutustabelite kasutamine kõigi jaoks lihtsaks.

5. Eksklusiivsed Google'i funktsioonid

Suur osa Exceli ja Google'i arvutustabelite funktsioonidest on identsed. Neil on sama süntaks ja sama kasutus. Üllataval kombel on Google'i arvutustabelitel mõned funktsioonid, mida Excelil pole. Enamik neist on funktsioonid, mis kasutavad muid Google'i teenuseid.

Nende funktsioonide näideteks on GOOGLETRANSLATE ja GOOGLEFINANCE. Need funktsioonid tõlgivad teksti Google'i tõlke abil ja toovad teavet vastavalt teenusest Google Finance.

Kuigi mõned inimesed võivad neid funktsioone pidada triviaalseteks ja kasututeks, on mõne teise jaoks need funktsioonid jumala kingitus. Näete kõigi Google'i arvutustabelite funktsioonide loendit ja nende kasutamist Google'i tugileht.

Õpipoisist saab meister

Algselt käsitleti Google Sheetsi Microsoft Exceli veebipõhise ja üsna piiratud versioonina, kuid need ajad on ammu möödas. Juba mõnda aega on Google'i arvutustabelitest saanud omaette asi. Google'i arvutustabelid teeb suurema osa sellest, mida teeb Excel, ja sellel on isegi mõned funktsioonid, mida Excelil üldse pole.

Tänu sõbralikumale liidesele, sujuvatele koostööfunktsioonidele, nutikatele diagrammidele ja eksklusiivsetele funktsioonidele on Google'i arvutustabelid muutunud paljude kasutajate valikuks arvutustabelirakenduste osas. Muide, kas me mainisime, et Google'i arvutustabelid on täiesti tasuta? Võib-olla on aeg lahkuda Excelist ja proovida vahelduseks Google'i arvutustabeleid koos kõigi nende plussidega.

9 parimat Google'i arvutustabelite vormindamise näpunäidet professionaalse välimusega arvutustabelite loomiseks

Loe edasi

Autori kohta