Kuidas luua Google'i kohtumist

Videokonverentsi tööriistad on nõudlikumad kui kunagi varem, kuna kodus töötamine nõuab, et me kõik leidma uusi viise ühenduse loomiseks ja suhtlemiseks.

Google Meet on üks populaarsemaid tarkvaravalikuid virtuaalse koosoleku korraldamiseks. See on tasuta kõigile, kellel on Google'i konto, ja saate luua kuni 100 osalejaga veebikoosoleku, mis kestab kuni 60 minutit koosoleku kohta.

Saate seadistada Google Meeti veebisaidi, Google'i kalendri, Gmaili ja mõne kolmanda osapoole rakenduse kaudu. Vaatame läbi, kuidas kõigil neil platvormidel alustada.

Kuidas seadistada Google'i kohtumist hilisemaks

Kui vajate peagi toimuva koosoleku jaoks jagamiseks linki:

1. Ava Google Meeti veebisait või rakendusse ja logige sisse oma Google'i kontole.
2. Valige Uus koosolek
3. Valige Looge koosolek hilisemaks rippmenüüst.
4. Kopeerige koosoleku link ja salvestage see kuhugi. Kui olete koosolekuks valmis, kleepige see lihtsalt oma brauserisse. Google'i lingid ei aegu, seega on teie link kehtiv olenemata sellest, kui kaua teil selle tegelikuks kasutamiseks kulub.

Kuidas alustada vahetut koosolekut Google Meetiga

Kui soovite kiire koosoleku käigupealt kokku leppida, toimige järgmiselt.

1. Valige Uus koosolek >Alustage vahetut koosolekut Google Meeti veebisaidilt.
2. Google loob teile kohe jututoa ja saate jagatava lingi, et kutsuda koosolekule teisi osalejaid. Või klõpsake nuppu Lisage teised osalejate lisamiseks oma meilidega.
3. Teie külalised saavad e-posti teel kutse a Toimub praegu teemarida ja sisu. Nad saavad klõpsata Liitu koosolekuga või kasutage osalemiseks meilis olevat linki.

Kuidas Google'i kalendriga Google'i kohtumist planeerida

Kui teil on vaja koosolekut kindlale kuupäevale ja kellaajale kokku panna, toimige järgmiselt.

1. Valige Uus koosolek Google Meeti veebisaidilt, seejärel valige Ajastage Google'i kalendris.
2. Google'i kalender avaneb teie kontoga uuel vahekaardil. See on sama protsess, mis Google'i kalendri kirje loomine, välja arvatud juhul, kui saate jagatava Google Meeti lingi, mida kutsutud saavad kasutada koosolekuga liitumiseks määratud päeval.
3. Lisage kogu koosolekuteave – sisestage pealkiri, valige kuupäev ning koosoleku algus- ja lõpuaeg. Koosolekul osalejatele meeldetuletuse kestuse valimiseks valige asukohariba all Teavitused ja E-post.
4. Lisage koosolekul osalejad, kasutades allolevat e-posti aadressi Külalised paremal. Saate märkida ruudud Külaliste load kui soovite oma osalejatele seda lubada.
5. Saate seadistada märguandeid, lisada kirjelduse ja valida koosoleku jaoks värvikoodi.
6. Kui olete lõpetanud, klõpsake Salvesta üleval paremal.
7. Teilt küsitakse, kas soovite saata külalistele e-posti teel kutseid. Vali Tagasi toimetamise juurde muudatusi tegema, Ära saada kui plaanite kutset nendega ise jagada või Saada e-posti kutsete saatmiseks.

Kuidas luua Google'i kalendrist Google'i kohtumist

Google Meeti saate ajastada ka Google'i kalendri rakenduses või veebisaidil. Selleks tehke järgmist.

1. Käivitage Google'i kalender rakenduses või veebisaidil.
2. Valige kalendrist koosoleku kuupäev.
3. Puudutage nuppu + Loo ja valige Sündmus. Sündmuse loomise vahekaardi avamiseks võite lihtsalt klõpsata kalendris ajapilul.
4. Sisestage pealkiri ja valige koosoleku algus- ja lõppaeg.
5. Aastal Lisa külalisi sisestage oma osalejate e-posti aadressid, et kutsuda nad koosolekule.
6. Valige Lisage Google Meeti videokonverents koosoleku lingi loomiseks.
7. Saate seadistada märguandeid, lisada meeldetuletuse, lisada kirjelduse ja valida koosoleku jaoks värvikoodi. Sa saad ka lisada koosoleku päevakord kirjelduse kasti, et osalejad teaksid, mida koosolekul oodata.
8. Kui olete lõpetanud, klõpsake Salvesta vahekaardi allservas.

Kuidas seadistada Gmailis Google Meet

Google Meeti saate seadistada ka Gmaili veebisaidilt või rakendusest. Google Meeti käivitamiseks Gmaili veebisaidilt tehke järgmist.

1. Valige Uus koosolek vasakust külgribalt.
2. Google suunab teid lehele, kust leiate koosoleku lingi. Kopeerige ja jagage link koosolekul osalejatega hilisemaks kasutamiseks või klõpsake nuppu Saada kutse vahekaarti, et jagada koosolekukutset meili teel. Kui soovite koosolekut kohe alustada, valige Alusta kohe.
3. Pärast koosoleku alustamist saate siiski lisada osalejaid alumise menüüriba vahekaardilt Inimesed.

Pidage meeles, et kõik Google Meeti kõned maksavad teile andmemahtu, mis võib olenevalt kõne pikkusest, osalejate arvust, kasutatava seadme tüübist ja võrgutingimustest erineda. Siiski võite õppida mõned nipid vähendada Google Meeti andmekasutust.

Hoidke Google Meetiga ühendust

Kuigi on mitmeid alternatiive, jääb Google Meet lihtsaks ja käepäraseks videokonverentsikeskuseks. Plussiks on ka see, et saate luua Google Meeti rohkem kui ühelt platvormilt, mida kõiki tõenäoliselt juba sageli kasutate.

Enne koosolekut ja selle ajal õppige ja harjutage videokonverentside pidamise parimaid tavasid, et kõik sujuks.

Olulised näpunäited veebivideokonverentsi pidamiseks

Loe edasi

Autori kohta