Kuidas Google'i arvutustabelites õigekirja kontrollida

Õigekirjakontrolli tööriistu seostatakse sagedamini tekstitöötlustarkvaraga, nagu Microsoft Word või Google Docs. Arvutustabelid sisaldavad aga tavaliselt palju teksti ja läbi tekstiseinte vaadates võib õigekirjavigade leidmine muutuda väga tüütuks.

Õigekirjakontroll ei ole automaatne funktsioon, kuna sageli peate sisestama arvutustabelitesse teksti, mis ei ole sõnastikusõbralik, näiteks lühendeid. Kuid võib-olla peate aeg-ajalt oma arvutustabelit õigekirja kontrollima, et parandada mõningaid õigekirjavigu. Lugege edasi, et õppida mõningaid meetodeid õigekirjakontrolli käivitamiseks Google'i arvutustabelites.

1. Google'i arvutustabelite õigekirjakontroll

Google'i arvutustabelitel on sisseehitatud õigekirjakontroll, mida saate kasutada arvutustabeli õigekirjavigade lahendamiseks. See on tegelikult üsna kasulik ja paljud väidavad, et see on isegi parem kui Exceli versioon, lisades sellele Google'i arvutustabelitele üleminekuks on palju põhjuseid. Selle kasutamine on lihtne ja nõuab vaid mõne sammu sooritamist.

Lõime alloleva näidisarvutustabeli, milles on mõned õigekirjavead, et demonstreerida Google'i arvutustabelite õigekirjakontrolli tööriista.

Kui olete jagatud arvutustabeli õigekirjakontrolli lõpetanud, võiksite seda ka kaaluda lehtede kaitsmine et teised ei lisaks uusi vigu.

Siin on juhised, mida peate järgima, et kasutada teenuses Arvutustabelid oma õigekirjakontrolli.

1. Valige andmed, mida soovite õigekirja kontrollida. Seda saate teha mitmel viisil.
   • Ühe lahtri valimiseks peate lihtsalt lahtril klõpsama.
   • Mitme lahtri valimiseks hoidke all Ctrl klaviatuuril ja klõpsake lahtreid.
   • Mitme lahtri valimiseks reas klõpsake ja lohistage kursorit lahtrite valimiseks.
   • Kõigi arvutustabeli lahtrite jaoks kasutage Ctrl + A klaviatuuri otsetee.
2. Kliki Tööriistad ülemisel ribal, et avada rippmenüü.
3. Nüüd klõpsake nuppu Õigekiri ja siis Õigekirja kontroll, mis avab ekraani paremas ülanurgas väikese dialoogiboksi mitme valikuga.
4. Saate valida dialoogiboksis olevad suvandid olenevalt funktsioonist, mida soovite täita. Siin on, mida igaüks teeb:
   • Muuda: Sellel suvandil klõpsates muudetakse esiletõstetud vale sõna soovituskastis valitud sõna vastu. Klõpsates Muuda muudab sõna "täisteraks". Võite klõpsata valiku kõrval oleval väikesel noolel ja klõpsata Muuda kõik muudatuste rakendamiseks valede sõnade kõikidele esinemisjuhtudele.
   • Ignoreeri: Nupul Ignoreeri klõpsamine ignoreerib soovitust ja liigub edasi järgmise juurde. Võite klõpsata ka väikesel noolel ja seejärel klõpsata Ignoreeri kõiki kõiki soovitatud muudatusi ignoreerida.
   • Lisa sõnaraamatusse: Õigekirjakontroll ei ole täiuslik ja sageli võib see esile tõsta sõna, mis on õige, kuid sõnaraamatus puudub. Kui õigekirjakontroll tõstab esile sõna, mida soovite hiljem kasutada, võite klõpsata Lisa sõnaraamatusse, nii et õigekirjakontroll ei märgista seda tulevikus. Samuti saate vaadata oma sõnastikku, klõpsates väikesel noolel ja Vaadake isiklikku sõnastikku. Siin saate lisada uusi sõnu, tippides need tekstikasti ja klõpsates Lisama.

2. Klaviatuuri otseteede kasutamine õigekirjakontrolliks

Kuigi kohalikule õigekirjakontrollile juurdepääs ei ole pikk protsess, võib selle mitu korda tegemine mõne aja pärast tüütuks muutuda. Õnneks on Google'il otsetee, mida saate kasutada õigekirjakontrolli funktsioonile juurdepääsuks. Kuid enne otsetee kasutamist peate selle seadetes aktiveerima. Selleks peate järgima järgmisi samme.

1. Kliki Abi ülemisel ribal. See avab rippmenüü, mis võimaldab teil probleemide tõrkeotsingut või Google'i arvutustabelite kohta lisateavet.
2. Kliki Klaviatuuri otseteed ripploendi allosas. See avab ekraani keskel akna otseteede loendiga.
3. Klõpsake otseteedialoogiakna allosas kõrval olevat nuppu Lubage ühilduvad arvutustabeli otseteed. Seejärel sulgege dialoogiboks, klõpsates kasti paremas ülanurgas oleval sulgemisnupul.
4. Emakeelse õigekirjakontrolli avamiseks piisab, kui vajutada F7 klaviatuuril ja ilmub õigekirjakontrolli dialoogiboks.

3. Google'i arvutustabelite õigekirjakontrolli lisandmooduli kasutamine

Kuigi Google'i õigekirjakontroll saab enamiku töödega hakkama, võivad mõned siiski vajada kohandatavamat ja täpsemat valikut. Selleks saate installida a Google'i arvutustabelite lisandmoodul. Selleks toimige järgmiselt.

1. Kliki Laiendused Google'i arvutustabelite põhilehe ülemisel ribal.
2. Kliki Lisandmoodulid rippmenüüs ja klõpsake nuppu Hankige lisandmooduleid. See avab ekraani keskel aken, mis näitab Google Workspace'i turuplatsi. Siin saate otsida laiendust, mida soovite installida.
3. Tippige otsinguribale "Õigekirjakontroll". Soovituste kast peaks näitama mitut lisandmoodulit, mida saate installida. Sel juhul kasutame Scribensi õigekirja- ja grammatikakontrolli lisandmoodulit.
4. Klõpsake soovituste kastis lisandmooduli nimel ja see suunab teid lisandmooduli poe lehele. Seal klõpsake lihtsalt Installige ja siis edasi Jätka kinnituskastis.

Scribensi lisandmooduli kasutamine

Google'i arvutustabelid peaks lisandmooduli installima mõne sekundi jooksul. Selle kasutamiseks toimige järgmiselt.

1. Valige lahtrid, milles soovite õigekirjakontrolli teha.
2. Kliki Laiendused. Seal klõpsake nuppu Scribensi õigekirja- ja grammatikakontroll laiendist ja klõpsake nuppu Kontrollima. Esmakordsete kasutajate jaoks peate võib-olla tegema lühikese häälestuse.
3. Selle rakendamiseks klõpsake sinises kastis soovitud soovitust. Ettepanekust saate ka loobuda, klõpsates kasti paremas ülanurgas oleval ristiikoonil.

Valige Google'i arvutustabelites õigekirjakontrolli viis

Nagu ülaltoodud näidetest nägite, on rakenduses Arvutustabelid õigekirjakontrolli käivitamiseks mitu võimalust. Võite kasutada sisseehitatud õigekirjakontrolli tööriista või alla laadida kolmanda osapoole lisandmooduli, mis võib olla palju lihtsam ja täpsem.

Mõlemat võimalust on suhteliselt lihtne kasutada ja see säästab palju aega võrreldes arvutustabelite käsitsi kontrollimisega.

4 põhjust, miks Google Sheets on parim tarkvara, mida saate ettevõtjana kasutada

Loe edasi

Autori kohta