8 võimalust uue töötaja tervitamiseks oma kaugmeeskonda

Niisiis, olete nende CV-d üle vaadanud, nad on koolituse läbinud ja on nüüd valmis teie kaugmeeskonnaga liituma. Teie jaoks võib olla põnev saada meeskonda uusi liikmeid, kuid värbamise seisukohast võib uue töökeskkonnaga liitumine olla üle jõu käiv.

See, et nad tunnevad end algusest peale kavatsuslikult teie meeskonna liikmena, annab tooni edukaks töösuhteks. Kaaluge järgmisi ideid:

1. Andke neile juurdepääs oma sisemisele Wikile

Enne värbatava esimesel päeval vastuvõtmist on ülioluline seadistada nende virtuaalne tööruum, et nad saaksid hõlpsasti kogu vajaliku teabe juurde pääseda.

Pärast tervitusmeili saate saata neile oma lingi ettevõtte sisemine wiki, mis sisaldab kõiki neile vajalikke ressursse, sealhulgas ettevõtte eeskirju, sisetarkvara õpetusi, tehnilisi märkmeid ning koolitus- ja sisseelamisdokumente. Samuti saate lisada kogu nende sisselogimisteabe vajalikesse rakendustesse, mida nad kasutavad, ja aidata neil oma profiile luua.

Kui teete seda kõike enne ametlikku algust, aitab see neil maapinnale jõuda ja tunneb end uues rollis mugavamalt.

2. Tutvustage neid meeskonnaga

Nüüd, kui nad on sisse loginud ja ettevõtte süsteemide ja poliitikatega kurssi viinud, on aeg tutvustada neile ka ülejäänud paketti.

Alustuseks võite kasutada spetsiaalset Microsoft Teamsi või Slacki tervituskanalit, et tutvustada värbamist meeskonnale ja võimaldada kõigil tere öelda.

Kui kasutate videokonverentsi tööriistu, kaaluge tervituskoosoleku korraldamist, kus osaleks kogu meeskond. Kuigi videokõne ei jäljenda isiklikku suhtlust, aitab see uuel töötajal näha kõigi nägusid ja mõista paremini ettevõtte kultuuri. Võite alustada meeskonna või osakonna liikmetest, kellega nad kõige tihedamalt koostööd teevad, et esmakordne suhtlemine oleks vähem hirmutav.

Lisaks proovige suhtlust võimalikult soojaks ja juhuslikuks muuta. Kasutage lõbu meeskonna loomise platvormid et murda jääd ja muuta kõik mugavamaks.

3. Kasutage töötajate sisseelamistarkvara

Kui otsite lihtsamat ja tõhusamat viisi uute töötajate kaasamiseks, kaaluge selle kasutamist töötaja sisseelamise tarkvara.

Need tööriistad aitavad nii juhte kui ka värbajaid, muutes kogu protsessi sujuvamaks ning muutes selle organiseeritumaks ja vähem aeganõudvamaks. Enamiku nende platvormide abil saate oma liitumisplaani isikupärastada, et see vastaks teie ettevõtte vajadustele, kultuurile ja väärtustele.

Lisaks on mõnel neist tarkvaralahendustest teadmistebaasi funktsioon, mis võib olla väga kasulik värbamise kiireks muutmisel. Lõpuks aitavad need tööriistad vältida oluliste vastavusetappide vahelejätmist liitumisprotsessi ajal.

4. Määrake liitumissõber

Võõra keskkonnaga liitumine võib olla hirmutav. Suurepärane viis oma uustulnuka ärevuse vähendamiseks on määrata sõbralik liitumissõber.

See on kogenud meeskonnaliige, kes on nende töötegija kõigis oma tööga seotud asjades ja aitab neil teie ettevõtte kultuuris läbi ja lõhki navigeerida. Nad saavad vastata kõigile küsimustele, mis uuel töötajal võivad tekkida, ja pakkuda tuge sisseelamisel.

Määrake keegi, kes ei ole otsene ülemus, kuna uus töötaja võib tunduda ebamugavalt küsimuste esitamisel või ülemuselt abi otsimisel. Määrake kannatlik ja sõbralik kolleeg, kes on kursis teie ettevõtte protsessidega.

Teise võimalusena võite kasutada Slacki rakendust nimega Sõõrik selle protsessi automatiseerimiseks.

5. Planeerige regulaarne sisseregistreerimine

Kaugseades ei juhtu te lihtsalt juhuslikult puhkeruumis oma uue töötajaga kokku jooksma ja vestlema, kuidas tema nädalavahetus möödus. Oma meeskonnaga suhtlemisel peate olema ennetav.

Regulaarseid sisseregistreerimisi saab ajastada näiteks iga kahe nädala tagant. See võimaldab teil jälgida nende edenemist ja teada saada, kas neil on probleeme.

Lisaks saate selle lõbusaks muuta ja oma meeskonnasiseseid suhteid tihendada virtuaalsed kohvipausid. Võite mängida meeskonna loomise mänge, nagu kaks tõde ja vale, või eelistate. Need tegevused aitavad kõigil üksteist paremini tundma õppida ja muudavad koostegemise nauditavamaks.

Lõpuks kutsuge nad enda juurde virtuaalne veejahuti kanalid, kus inimesed saavad pidada mitteametlikumaid vestlusi mis tahes teemal, mis aitab neil tunda end meeskonna liikmena.

6. Leppige kokku kohtumine IT-ga

Arvestades, et küberrünnakud on tõusuteel, on oluline tagada, et teie uus töötaja tunneks hästi teie ettevõtte IT-turvaprotokolle. Leppige kokku kohtumine oma IT-meeskonnaga (või osakonnaga), et tutvustada uuele töötajale ettevõtte küberturvalisuse meetmeid. See aitab neil mõista, mida nad peavad tegema, et pääseda ligi asjakohastele serveritele ja tööriistadele, ning hoida ettevõtte andmeid turvalisena.

Samuti saavad nad seda võimalust kasutada, et koostada loend võimalikest tehnilistest probleemidest, mis neil võivad tekkida, ja valmistuda nendeks eelnevalt. See võib hõlmata kõike alates Interneti-ühenduse varuplaani koostamisest kuni õppimiseni, kuidas lubada arvutis kaugabi, et IT saaks kiiresti lahendada kõik võimalikud probleemid.

7. Julgustage neid liituma töötajate ressursirühmadega

Töötajate ressursirühmad (ERG) on töötajate vabatahtlikud organisatsioonid, kellel on ühine huvi, identiteet või kogemus. Need rühmad võivad hõlmata, kuid mitte ainult, etnilist päritolu, sugu, elustiili ja usulist kuuluvust ning need on väärtuslik ressurss kaasamise ja mitmekesisuse edendamiseks töökohal.

Töötajate ressursirühmaga liitumine annab uustulnukatele suurepärase võimaluse saada tuttavaks inimestega ettevõttes, kellel on sarnane taust ja kogemused. Lisaks võib see aidata neil tunda end mugavalt ja olla seotud ettevõtte kultuuriga.

8. Pakkuge konstruktiivset tagasisidet

Pärast projektidega töötamist on oluline anda positiivset ja konstruktiivset tagasisidet. See aitab neil mõista, mida te neilt ootate, ja annab võimaluse oma oskusi täiendada.

Veelgi enam, see näitab, et olete investeerinud nende arengusse ja pühendunud sellele, et aidata neil ettevõttes kasvada.

Täiustage oma sisseelamisplaani töötajate paremaks hoidmiseks ja tootlikkuse suurendamiseks

Esimesed paar nädalat on uue töötaja ettevõttesse integreerumiseks üliolulised. Kui võtate aega, et neid korralikult pardale panna, saate need edukaks seada ja tagada, et need püsivad kaua.

Sisseastumisplaani täiustamine paneb teie uutele töötajatele end uues rollis mugavalt ja enesekindlalt tundma, mis toob kaasa paremad töötajate säilitamise määrad ja tootlikkuse suurenemise.

Kuidas täiustada oma virtuaalse töötaja sisseelamisprotsessi: 5 sammu

Loe edasi

Autori kohta