12 viisi, kuidas hoida oma privaatsust zoomil ja muudel videokonverentsiplatvormidel

Videokonverentsid pole kunagi olnud populaarsemad ja seda kasutatakse nüüd peaaegu kõigis tööstusharudes. Kuigi selle tehnoloogia mugavus on ilmne, kujutab see endast ka privaatsusriski. Inimesed osalevad sageli koosolekutel, kus nad ei peaks osalema, ja konfidentsiaalset teavet jagatakse sageli asjatult. Videokonverentsiplatvormidel on funktsioone, mis takistavad mõlema probleemi ilmnemist. Kuid sellist funktsiooni ei kasutata alati.

Niisiis, kuidas kasutada videokonverentse ilma valet teavet jagamata? Siin on 12 võimalust videokonverentside privaatseks muutmiseks.

1. Kasutage ootesaali

Kui sa oled koosoleku korraldamine, peaksite alati kasutama ooteruumi. Enamikul videokonverentsi tööriistadel on see funktsioon. Kui see on sisse lülitatud, palutakse kõigil, kes soovivad koosolekul osaleda, kõigepealt oodata. See võimaldab koosoleku korraldajal kõiki osalejaid isiklikult kontrollida. Eeldusel, et korraldaja on tähelepanelik, ei ole see kellelgi võimalik osaleda ilma loata.

2. Kasutage juhuslike koosolekute ID-sid

Koosoleku ID-sid kasutatakse sageli uuesti. See on ilmselt mugav, kuid see tähendab ka seda, et kõik, kes teavad eelmise koosoleku ID-d, võivad ilmuda kutsumata. Enamik videokonverentsiplatvorme võimaldab teil luua juhuslikke ID-sid. Samuti võimaldavad need seadistada paroolikaitse. Pärast seadistamist nõuab iga osaleja osalemiseks nii koosoleku ID-d kui ka parooli.

3. Kasutage virtuaalset tausta

Virtuaalsed taustad sobivad ideaalselt nii teie asukoha varjamiseks kui ka taustal olevate asjade nägemise vältimiseks. See on eriti oluline ettevõttes, kus teil võivad olla konfidentsiaalsed dokumendid. Kuid see on kasulik ka siis, kui te ei soovi, et kohalviibijad saaksid aru, kus te elate. Kui sa tahad kasutage virtuaalset tausta, peaksite kontrollima oma videokonverentsirakenduse sätteid. Samuti saate alla laadida täiendavaid spetsiaalselt selleks otstarbeks loodud rakendusi.

4. Lülitage kaamera või mikrofon välja

Kui osalete koosolekul, lülitab enamik videokonverentsiplatvorme teie kaamera ja mikrofoni vaikimisi sisse. Tavaliselt saate aga sätteid reguleerida nii, et need jäävad vaikimisi välja. Neid on võimalik ka käsitsi välja lülitada ja koosolekusse jääda. See on kasulik, kui te ei soovi, et inimesed saaksid teid vaadata või kuulata, kui te ise kaastööd ei tee.

Jututoad on teatud tüüpi suhtluse jaoks kasulikud, kuid võivad olla kahjulikumad kui videokonverentsid. Jututuba võimaldab teil jagada nii linke kui ka faile. Mõlemat neist valikutest saab kasutada pahavara levitamiseks. Jututoad sobivad ideaalselt ka andmepüügirünnakute käivitamiseks. Enne jututoas millelgi klõpsamist peaksite kontrollima, kes selle saatis.

Kui olete koosoleku korraldaja, saate selle funktsiooni täielikult välja lülitada.

6. Privaatvestluste mõistmine

Privaatvestlused võivad kujutada endast ka privaatsusriski, kui te ei mõista, kuidas need töötavad. Paljudel videokonverentsi tööriistadel on transkriptsioonifunktsioonid. Kui see on sisse lülitatud, salvestab see kõik koosoleku ajal esinevad privaatsõnumid ja teeb need koosoleku korraldajale kättesaadavaks. See tähendab, et privaatsed vestlused pole tegelikult privaatsed. Seetõttu peaksite vältima privaatvestluses midagi sellist, mida te avalikult ei ütleks.

Videokonverentse tuleks arutada ainult privaatse suhtluse kaudu. Kahjuks reklaamitakse neid sageli sotsiaalmeedias. See on ilmselgelt kiirem kui osalejatega individuaalselt ühendust võtmine, kuid see näitab ka võõrastele koosoleku ID-d. Kui osalete avalikult reklaamitud koosolekul, peaksite alati olema eriti ettevaatlik. See võib viidata sellele, et muid põhilisi turvatavasid ei järgita.

8. Küsige salvestamiseks luba

Sageli salvestatakse olulisi videokonverentse. Sellel on palju mõjuvaid põhjuseid, kuid on oluline, et kõik osalejad oleksid sellest teadlikud. Enamikul videokonverentsitööriistadel on ikoon, mida saab kasutada käimasoleva salvestamise näitamiseks. Kui osalete koosolekul, siis neid ikoone alati ei kasutata.

9. Olge ekraani jagamisega ettevaatlik

Ekraani jagamine on oluline tootlikkuse tööriist, kuid sellel on ka ilmsed privaatsuspuudused. Enne ekraani jagamise sisselülitamist kontrollige, kas ekraanil pole midagi, mis võib sisaldada konfidentsiaalset teavet. Ekraani jagamise saab välja lülitada ka koosoleku korraldaja ja see hoiab ära kutsumata külaliste häireid.

10. Hoidke tarkvara ajakohasena

Videokonverentsiplatvormid muutuvad üha populaarsemaks ja see muudab need häkkerite jaoks populaarseteks sihtmärkideks. Kõiki platvorme uuendatakse regulaarselt ja see tagab, et kui avastatakse turvanõrkusi, siis need koheselt parandatakse. Peaksite need värskendused installima kohe, kui need välja antakse.

Mõned häkkerid reklaamivad nende rakenduste võltsversioone, seega peaksite videokonverentsirakendusi alla laadima ainult müüja veebisaidilt, veendudes, et need on tõelised.

11. Hoidke oma arvuti ja Wi-Fi turvalisena

Teie videokonverentsid on nii turvalised kui teie kasutatav arvuti ja Interneti-ühendus. Kui teie arvutis on pahavara või kui olete Interneti-ühendusega krüptimata WiFi-ühenduse kaudu, võib pahatahtlik toimija teie räägitu salvestada. Pahavara vältimiseks peaksite olema ettevaatlik, millega laadite alla ja kasutate mainekat viirusetõrjetarkvara. Samuti peaksite vältige krüptimata Wi-Fi levialasid või installige VPN.

12. Teatage kahtlasest tegevusest

Kui näete videokonverentsil kedagi kahtlaselt käitumas, juhtige sellele alati koosoleku korraldaja tähelepanu. Kutsumata külalised on videokonverentsidel tavaline nähtus ja nad loodavad, et teised osalejad ei pööra tähelepanu. Paljud inimesed eeldavad, et võõrustaja hoiab ära kutsumata külalised, kuid nad on sageli hõivatud muude ülesannetega. Seetõttu on kõigi kohalviibijate kohustus olla valvsad.

Videokonverentsid ei ole alati privaatsed

Videokonverentsid on muutumas paljude töökohtade nõudeks. Kui seda kasutatakse valesti, on lihtne avaldada enda kohta rohkem teavet, kui soovid. Kuid selle esinemise vältimiseks on palju viise.

Oluline on mõista, et virtuaalsel koosolekul osaledes ei ole alati võimalik aru saada, kes seda vaatab. Seetõttu tuleks nii teie videovoogu kui ka käitumist optimeerida, et paljastada endast võimalikult vähe.

Kuidas suumi abil heli jagada

Loe edasi

Autori kohta