6 tehnilist elementi produktiivseks koostööruumiks

Mis on hullem sellest, kui kodus töötades segavad teie tähelepanu koera haukumine, lapse nutt ja naabrite sõudmine? Kuidas oleks, kui broneeriksite tööruumi, kus puudub produktiivseks tööks vajalik tehnika?

Kui olete kunagi sattunud stsenaariumi, kus teie tööruum ei paku piisavalt laadimiskeskusi, printer on katki ja koosolekuruumid on täis broneeritud, siis tasub end eelnevalt organiseerida aega.

Millised on ühistöö eelised?

Koostööruumid on teretulnud alternatiiv umbsetele ettevõtte kontoritele ja suurepärane puhkus kodusest kaugtööst. Ja ruumi saate rentida mõnest tunnist kuni mõne kuuni, mis annab teile palju paindlikkust.

Kujutage ette hoonet, mis on täis andekaid vabakutselisi ja töötajaid erinevatest ettevõtetest – kõik teevad koostööd uhkes töökeskkonnas, mis on täis mugavusi. Oodake koosolekuruume, ürituste ruume, suhtlemiskeskusi ja arvutiprogrammeerimisjaamu koos päevahoiu, kohvikute, aiapinna ja isegi ronimisseintega mõnes kohas.

Kuigi ühistööpinnad moodustavad praegu vaid 5% bürookinnisvaraturust, peaks see 2030. aastaks kasvama 30%-ni,

aruande kohaselt. Miks populaarsus tõusis? Koostöö pakkumised:

• Paindlikkus: Kas soovite töötada osa nädalast kodus, kuid osa nädalast ettevõttes? See on suurepärane kompromiss.
• Koostöö: Võib-olla vajate juurdepääsu hämmastavatele disainiprofessionaalidele või tehnikanõustajale? Laiendage oma kontaktide võrgustikku, tulles kokku ühistöökeskkonnas.
• Tootlikkus: Kõik ei lähe kodukontoris läbi. Kui teie tähelepanu segavad majapidamistööd, nagu tolmuimejaga imemine või nõude pesemine, liikuge keskendumiseks ühistööruumi.

Kes kasutab koostööruume?

Koostööruumid muutuvad iga aastaga populaarsemaks, eriti kuna endised kontoripõhised ettevõtted on üle läinud valdavalt kaugtöömudelitele.

Ühistööruumide regulaarsed külastajad on:

• Digitaalsed nomaadid
• Vabakutselised ja töövõtjad
• Ärireisijad (rahvusvahelised või riigisisesed)
• Alustava ettevõtte töötajad
• Kaugtöötajad, kes soovivad maastikku muuta

Millist tehnoloogiat teie tööruum vajab?

Koostöökontorid on pakutava tehnoloogia poolest väga erinevad. Mõned ruumid on varustatud laia valiku varustusega, samas kui teised eeldavad, et võtate enda oma kaasa. Peamised kaalutlused hõlmavad järgmist:

1. Turvaline WiFi

Veenduge, et mõistaksite oma tööruumis seadistatud WiFi-ühendust. Paljudel on ülikiire lairibaühendus, et kõik seal töötavad. Soovite, et saadaolev ribalaius ühenduks pilvega, laadiks alla andmeid ja võtaks vastu konverentskõnesid, kartmata langust.

Kuid ka turvalisus peaks olema esmatähtis. Mõnes kontoris on igale komplektile määratud privaatvõrk, kuid teised võivad tugineda turvamata külalisvõrkudele. Veenduge, et mõistate alati Wi-Fi kasutamise tagajärgi tööruumis ja kaaluge oma andmete kaitsmiseks järgmisi meetmeid.

• Tulemüürid
• Viirusetõrjetarkvara
• Võrgutegevuse monitorid
• Topelt VPN-id
• Keeruliste paroolide kasutamine
• OS-i ja tarkvara värskendamine
• Ärge kunagi jätke oma riistvara järelevalveta.

2. Esitlusseadmed

Kui rendite ürituste ruumi, konverentsisaali või auditooriumi, võite vajada juurdepääsu kohapealsetele esitlusseadmetele, nagu projektorid ja tahvlid.

Kui olete vabakutseline või alustav ettevõte, võib nende esemete ostmine olla kulukas. Isegi kui teil on oma riistvara, võib riistvara transportimine olla tülikas, seega on see boonus, kui teie tööruum on täielikult varustatud.

3. Salvestusseadmed

Olenemata sellest, kas loote oma kaugmeeskonnale koolitusvideoid, ettevõtte podcasti hostiminevõi YouTube'i või oma veebisaidi turundusvideote salvestamiseks, vajate juurdepääsu tipptasemel salvestusseadmetele. Kui jah, siis kontrollige, kas teie tööruumis on:

• Mikrofonid
• Videokaamerad
• Spetsiaalne valgustus
• Statiivid
• Stuudiosalvestuse rakendused

Mõned tööruumid pakuvad salvestuskomplekti või isegi taskuhäälingusaadete stuudiot. Enne seansi broneerimist võidakse teil siiski nõuda koolituse läbimist.

4. Ergonoomiline mööbel

Tööruumi valides mõelge oma laua olukorrale. Kui broneerite ruumi pikemaks perioodiks, võiksite eelistada teada, et teile on määratud spetsiaalne töölaud.

Teise võimalusena, kui sisenete ühistööruumi juhuslikumalt, võib hotdeskingi stsenaarium sobida paremini. Pidage meeles ruumi mööbli ergonoomilisust. Kuigi seal võib olla diivani ja patjadega tavalisi keskusi, on need loodud koostööks koosviibivateks kohtumisaladeks.

Kui teil on vaja sügavat tööd teha, veenduge, et teie tööbüroo seda pakub arvutitoolid teie kehahoia toetamiseks õigesti. Veelgi parem, istumis-seismislaudadega kontor julgustab teid tõusma ja liikuma. Pidage meeles: istumine on uus suitsetamine!

5. Kontori riistvara

Enne tööruumi broneerimist uurige, milline kontoririistvara on saadaval. Kas vajate juurdepääsu järgmistele kontoriklambritele?

• Äriklassi printerid
• Faksiaparaadid
• Skannerid
• Paberi purustajad
• Telefon
• Koopiamasinad

Ärge kartke küsida eelnevalt, kas tehniline tugi on kohapeal saadaval juhuks, kui riistvara teie tööpäeva kriitilisel hetkel peaks üles ütlema.

6. Kaablid, laadijad ja kõrvaklapid

Sa ei taha keset Zoomi koosolekut mahl tühjaks saada. Samuti ei taha te leida, et teie laadimiskaabel on liiga lühike, et ühendada oma töölaua all oleva pistikupesaga.

Seega veenduge enne koostöökoha broneerimist, et mõistate, millised olulised tehnilised tarvikud on teie renditasu osana saadaval ja mis teilt oodatakse.

Kaablid, laadijad ja kõrvaklapid on kõik suhteliselt kerged ja mahuvad kergesti sülearvuti kotti.

Kas olete valmis oma tööruumi broneerima?

Nüüd teate, kuidas valida oma tehniliste nõuete põhjal ühiskontor, ja olete valmis oma tööruumi broneerima. Mõelge asukohale – kas soovite olla kesklinnas, kodu või lennujaama lähedal?

Võib-olla soovite arvesse võtta ka muid mugavusi, nagu parkimisvõimalus või kohalike restoranide lähedus, kuid pidage meeles, et populaarsetes piirkondades võivad töökohad olla kallimad. Nüüd olete valmis oma kontoripinda broneerima. Vaadake neid olulisi koostööruumi tegureid, mida arvestada.

Koostööruumi valimine: 7 olulist tegurit, mida arvestada

Loe edasi

Autori kohta