4 parimat asünkroonset videosuhtlustööriista kaugmeeskondade jaoks

Oleme need pikad korduvad näost näkku kohtumised muutnud lõpututeks suumikõnedeks digitaalses tööruumis. Kuigi nad olid elupäästjad, kui me kõik üritasime mingit suhtlust luua, on see nii Oluline on oma mänguraamat üle vaadata ja võtta kasutusele tööriistad, mis viivad kaasahaaravamaks ja produktiivsemaks side.

Selles artiklis uurime asünkroonse videosuhtluse eeliseid ja tutvustame selle töö jaoks parimaid tööriistu.

Miks asünkroonne suhtlus ja kaugtöö sobivad ideaalselt?

Niisiis, mis on probleem nende lugematute Zoomi koosolekutega, millel olete osalenud? Või miks võtab see teie päevast nii palju produktiivset aega? Videokonverentsi koosolekute peamine probleem seisneb selles, et need on sünkroonsed; see tähendab, et nad nõuavad, et osalejad oleksid samal ajal saadaval.

See toob kaasa mitmeid probleeme, millest kõige olulisem on:

• Olete sunnitud kohtuma kindlal ajal, olenemata sellest, kas see on kõigile parim aeg, mis võib osutuda oluliseks väljakutseks erinevates ajavööndites töötavad inimesed.
instagram viewer
• Raiskate palju aega koosoleku jaoks ebaolulistel teemadel lobisemisele.
• Inimesed kipuvad üksteisest üle rääkima, mistõttu on raske produktiivset arutelu pidada.
• Teil puudub sageli selge koosoleku päevakord.
• Kui veedate koosolekutele rohkem aega, jääb teil töötamiseks vähem aega.

Teisest küljest ei nõua asünkroonne suhtlus kõigi inimeste samaaegset kohalolekut, mistõttu on see ideaalne kaugtööks, kuna inimesed saavad sõnumeid saata ja vastu võtta just neile sobival ajal.

Mõned asünkroonse suhtluse näited hõlmavad meili, Slacki lõime, salvestatud videoid, häälmärkmeid või mis tahes muud tüüpi sõnumeid, mille saadate kohest vastust ootamata.

Nagu võite arvata, on neid mitu asünkroonsed suhtlusvahendid saate kasutada produktiivsemate kaugkoosolekute jaoks, kuid keskendume videopõhistele lahendustele, kuna need:

• Pakkuge isikupärasemat puudutust, mis aitab teil luua ühendust ja usaldust (erinevalt õrnadest tekstisõnumitest) ilma "alati-on” ootused reaalajas videokonverentsi koosolekutest.
• Lubage teil oma koosolekuid dokumenteerida, et minna tagasi ja viidata arutatule, või saata protokollid neile, kes koosolekul osaleda ei saanud.
• Sobib suurepäraselt keerukate mõistete põhjalikumaks selgitamiseks, kuna saate põhipunktide esiletõstmiseks kasutada ekraanisalvestusi või slaide.
• Pakkuge paremini planeeritud ja kvaliteetsemat vahetust, kuna teil on rohkem aega mõelda, mida soovite erinevalt reaalajas toimuvatest kohtumistest, kus inimesed kipuvad esimese asjana välja ütlema meelt.

Eeldades, et olete nüüd veendunud asünkroonsete videotööriistade eelistes produktiivsemate kaugkoosolekute jaoks, vaatame parimaid valikuid.

Teil on meelelahutuseks lühivormilised videoplatvormid, nagu TikTok, kuid kuidas on lood asünkroonse videotööriistaga paremate töösuhete ja koostöö jaoks?

Voodle on lühivormiline videotöö suhtlusvahend, mis võimaldab teil kiiresti luua ja jagada oma meeskonna või klientidega videoid kõikjal ja igal ajal, ilma et oleks vaja reaalajas videokonverentse.

See sobib suurepäraselt nendeks kiireteks värskendusteks, püstijaludeks, tagasisideseanssideks või ajurünnakuteks. Voodle'il on intuitiivne liides, mis muudab isikliku vestluse pidamise või videote jagamise lihtsaks kolleegide rühma või avalikkusega muudel platvormidel, nagu Twitter, LinkedIn, Slack, iMessage ja rohkem.

Saate kasutada selle armatuurlauda, ​​et jälgida ja jälgida oma videote toimivust ning näha, kui palju nad kaasavad.

Mis kõige parem, Voodle on saadaval nii iOS-i kui ka Androidi seadmetes, võimaldades teil Voodle'i kasutada liikvel olles.

Lae alla: Voodle jaoks Android | iOS (tasuta)

Volley on lihtsalt kasutatav videosõnumite platvorm paindlikuks suhtluseks tööl. See ületab reaalajas koosolekute sünkroonsuse, võimaldades teil kordamööda rääkida, kusjuures iga käik lisatakse teie ajaskaalale, et teised saaksid neile sobival ajal vaadata. Nii saavad kõik segamatult oma sõna sekka öelda.

Kas soovite oma kolleegidega tagasisidesessiooni pidada? Saate luua a ruumi teie organisatsioonisiseseks suhtlemiseks. Teise võimalusena saate luua a võrku vestlusteks klientidega (või kellegagi väljaspool teid ruumi). Volley võimaldab teil tabada neid mitteverbaalseid näpunäiteid, mida võite tavalises tekstisuhtluses märkamata jätta, nagu kehakeel ja toon.

Saate alustada Volleyde saatmist oma meeskonnale või klientidele kohe pärast rakenduse allalaadimist ja konto loomist.

Lae alla: Volley eest Android | iOS (tasuta)

Kas olete kunagi pidanud kolleegile tagasiside andmiseks tippima pikka tekstisõnumit või püüdnud leida kattuvaid aegu kohtumiseks mõnes teises ajavööndis? Kui jah, võib Loom olla teie lahendus.

Loom on asünkroonne videosõnumite platvorm, mis võimaldab teil lisada oma esitlustele, tagasisidele ja koolitustele ning paljule muule inimlikku puudutust, ilma et peaksite reaalajas videokonverentse planeerima.

Loomi abil saate oma ekraani salvestada, veebikaamera või mõlema korraga vaid mõne klõpsuga. See pakub teile joonistustööriistu, mis võimaldavad teil salvestamise ajal põhipunkte esile tõsta. Rakendus võimaldab teil ka pärast salvestamist oma videoid redigeerida, et need lihvida.

Seejärel saate jagada oma videot sotsiaalmeedia platvormidel lingi kaudu või kutsuda meeskonnakaaslasi oma tööruumi oma salvestisi vaatama.

Lae alla: Kangastelge Android | iOS (tasuta)

ZIpMessage on videosuhtlustööriist, mida saate kasutada asünkroonsete meeskonna- ja kliendikohtumiste jaoks, mis võimaldab teil põgeneda suumiväsimusest.

See on praktiline tööriist, mis võimaldab teil luua paremaid suhteid kolleegide ja klientidega ilma reaalajas videokonverentsi pidamata. Selle tööriista abil saate salvestada oma ekraani, mikrofoni ja kaamera ning saata need adressaatidele lingi kaudu, mida nad saavad kasutada oma brauserist ilma registreerumata vaatamiseks ja vastamiseks.

ZipMessage hoiab kõiki teie vestlusi ühel lehel, et oleks lihtne jälgida, ning võimaldab teil aja säästmiseks muuta ka teie valitud sõnumid korduvkasutatavateks mallideks.

Lae alla: ZipMessage jaoks Chrome (tasuta)

Liituge asünkroonse kommunikatsiooni revolutsiooniga

Async videosuhtlustööriistad koguvad populaarsust, kuna need pakuvad paindlikumat viisi hajutatud töökohtadel suhtlemiseks. Need tööriistad aitavad teil vältida koosolekute ülekoormust ning pidada produktiivsemaid vestlusi kolleegide ja klientidega.

Tootlikkuse suurendamiseks ning töö- ja eraelu tasakaalu parandamiseks võite liituda asünkroonilise tööga.

Kuidas tulla toime koosolekute ülekoormusega: 5 nõuannet ja tööriista

Loe edasi

Autori kohta