Kuidas Google'i arvutustabelites duplikaate esile tõsta

Paljud kasutajad kasutavad andmetabelite seadistamiseks Google'i arvutustabeleid. Google'i arvutustabelirakenduses seadistatud suured tabelid sisaldavad mõnikord veergudes ja ridades dubleeritud numbrilisi või tekstiandmeid. Dubleeritud andmete käsitsi otsimine suurtest andmetabelitest eemaldamiseks võib olla aeglane ja tüütu tegevus.

Google'i arvutustabelite dubleeritud andmete kiiremaks tuvastamiseks vajame viisi, kuidas need esile tõsta. Siiski ei sisalda teenus Arvutustabelid ühtegi sisseehitatud tööriista duplikaatide esiletõstmiseks. Sellegipoolest saate kohandatud valemite ja Power Toolsi lisandmooduli abil Google'i arvutustabelites duplikaate siiski esile tõsta, nagu on kirjeldatud allolevates meetodites.

Kuidas tõsta esile dubleeritud veeru ja rea ​​andmed

Google'i arvutustabelitel, nagu ka teistel arvutustabelirakendustel, on tingimusvormingu funktsioon. Tingimuslik vormindamine on tööriist, mis võimaldab kasutajatel rakendada arvutustabeli vormingut konkreetsete lahtritingimuste alusel. Näiteks saate tingimusvormingu rakendamisel seadistada arvutustabeli lahtrite vahemiku punaseks muutuma, kui need sisaldavad väärtusi, mis on alla nulli.

Me saame kasutage tingimusvormingu tööriista jaotises Arvutustabelid, et rakendada erinevat värvi kõikidele lahtritele veergudes või ridades, mis sisaldavad duplikaate. Ükski Sheetsi tingimusvormingu utiliidi vormingureegel ei sobi aga dubleeritud andmete esiletõstmiseks. Seetõttu peate Google'i arvutustabelites duplikaatide esiletõstmiseks seadistama kohandatud COUNTIF-i valemi põhjal vormingutingimuse.

1. Esmalt avage tühi Google'i arvutustabelid, kuhu saate tingimusvormingu rakendamiseks sisestada näivaid andmeid.
2. Seejärel sisestage väärtused 444, 333, 444, ja 222 in arvutustabeli lahtrid B2 kuni B5, nagu on näidatud otse alloleval ekraanipildil. See andmevahemik sisaldab ühte dubleeritud väärtust (444), mis tuleb lehel Arvutustabelid esile tõsta.
3. Valige kogu B veerg, klõpsates B selle tipus.
4. Seejärel klõpsake Vorming > Tingimuslik vormindamine teenuses Arvutustabelid.
5. Klõpsake nuppu Vormindage lahtrid, kui rippmenüüst, et valida Kohandatud valem on valik.
6. Sisend =LOENDIF(B: B,B1)>1 kastis Väärtus või valem.
7. Klõpsake nuppu Täitevärv paleti avamise võimalus. Valige paletist Google'i arvutustabelite duplikaatide esiletõstmiseks värv.
8. Vajutage nuppu Valmis lõpetamiseks nuppu.

Nüüd tõstetakse veerus B olevad duplikaatväärtused 444 esile mis tahes värviga, mille valisite, nagu otse alloleval pildil. Jätkake ja sisestage sellesse veergu rohkem dubleerivaid väärtusi. Tingimuslik vormindus tõstab esile kõik lahtrid, mis sisaldavad dubleeritud numbreid või teksti.

Sisestatud kohandatud COUNTIF-valem rakendub tõstab esile kõik väärtused, mis on veerus B vähemalt korra dubleeritud. Saate konfigureerida selle valemi, et tõsta esile väärtused, mida dubleeritakse vähemalt kaks, kolm, neli või enam korda. Näiteks a =LOENDIF(B: B,B1)>2 tõstab esile ainult kahes või enamas lahtris dubleeritud väärtused (kolm, sealhulgas algne lahter).

Valemi muutmiseks:

1. Valige uuesti veerg B ja avage tingimusvormingu tööriist.
2. Valige vormingu reegel.
3. Muutke COUNTIF-i valemi lõpus olevat numbrit ja klõpsake nuppu Valmis nuppu.

Saate kasutada sama tingimusvormingut arvutustabeli ridade duplikaatide jaoks samamoodi. Kuid rea ja selle esimese lahtri määramiseks peate valemis viiteid muutma. Näiteks teise rea sama valem oleks järgmine: =LOENDIF(2:2,A2)>1. Selles valemis on 2:2 rida ja A2 esimene lahter.

Mitme veeru dubleeritud andmete esiletõstmine

Ülaltoodud valem COUNTIF leiab duplikaadid üksikute ridade või veergude sees. Mis saab aga siis, kui soovite esile tõsta mitme veeru duplikaate? Saate rakendada sama ülaltoodud valemit igale erinevale veerule. Siiski saate ühe funktsiooni COUNTIF rakendada mitmele sellisele veerule.

1. Avage rakenduses Arvutustabelid tühi arvutustabel.
2. Sisestage näilikud andmed 333 ja 222 lahtrites A1 ja A2.
3. Sisend 444 ja 333 klassides B1 ja B2. Siis peaks arvutustabel Arvutustabel välja nägema nagu allpool olev.
4. Valige lahtrivahemik, kuhu numbrid sisestasite.
5. Hoidke kinni Ctrl klahvi veergude A ja B valimiseks.
6. Klõpsake Fail et valida Tingimuslik vormindamine valik.
7. Sisestage =LOENDIF($A$1:$C$10,A1)>1 valemi tekstikastis.
8. Valige vormingu värv, klõpsates nuppu Täitevärv valik.
9. Valige Valmis taotlema.

Nüüd näete kahes erinevas veerus esile tõstetud dubleeritud333väärtust. Sama tingimusvorming kehtib kõigi veergude A ja B lahtrite kohta. Samuti saate valida, kas rakendada sama valemit rohkematele veergudele.

Power Tools on tasuta saadaolev Google'i arvutustabelite laiendus, mis pakub alternatiivset võimalust dubleerivate andmete esiletõstmiseks. See laiendus sisaldab üheksat alternatiivset tabelitööriista, mille hulgas on utiliit DeDupe ja Compare. Nii saate nii esile tõsta kui eemaldage Google'i arvutustabelites duplikaadid DeDupe'i ja võrdlusega.

1. Ava Elektrilised tööriistad veebileht
2. Klõpsake Installige sellel lehel.
3. Valige Jätka kinnitada.
4. Seejärel peate valima oma Google'i konto.
5. Vajutage nuppu Lubama nuppu, et lubada elektritööriistadele juurdepääs.
6. Klõpsake Valmis installisõnumi sulgemiseks.
7. Avage Google'i arvutustabelid ja arvutustabel, mis sisaldab mõningaid dubleerivaid andmeid.
8. Klõpsake nuppu Laiendused menüü.
9. Valige Elektrilised tööriistad > Alusta laienduse avamiseks.
10. Klõpsake Järelda ja võrdle elektriliste tööriistade külgribal.
11. Valige Eemaldage topeltlahtrid otse allpool näidatud tööriista kuvamiseks.
12. Klõpsake nupust paremal asuvat ruudustiku nuppu Valige vahemik kasti.
13. Seejärel lohistage kursor üle lahtrivahemiku, et see valida, ja klõpsake nuppu Okei valik.
14. Valige Edasi allolevate valikute vaatamiseks.
15. Saate valida kas Duplikaadid või Duplikaadid + 1 esinemine valik, olenevalt eelistusest. The Duplikaadid + 1 esinemine valik tõstab esile kõik lahtrid, mis sisaldavad dubleeritud andmeid.
16. Klõpsake Edasi uuesti.
17. Valige Täida värviga valik kolmandal sammul.
18. Valige rippmenüüst lahtrite esiletõstmiseks värv.
19. Vajutage nuppu Lõpetama nuppu, et tõsta esile kõik valitud lahtrivahemikus olevad duplikaadid.

Saate valida a Selged väärtused asemel variant Täida värviga Duplikaatide või unikaalsete lahtrite otsimise viisardi kolmandal sammul. Nii säästate esiletõstetud duplikaatide käsitsi kustutamist. Siiski valige Duplikaadid valik, kui te ei soovi, et esimene andmete esinemine kustutataks.

Järeldamise ja võrdlemise tööriist sisaldab ka rea ​​duplikaadi eemaldamise viisardit. See viisard võimaldab teil arvutustabelites dubleerivaid ridu samamoodi esile tõsta. Või võite valida dubleeritud ridade kustutamise viisardi Duplikaatrea eemaldamise abil.

Leidke Google'i arvutustabelites duplikaadid, tõstes need esile

Saate Google'i arvutustabelites dubleeritud andmed kiiremini tuvastada, tõstes need esile tingimusvormingu või elektriliste tööriistade abil. Dubleeritud andmete esiletõstmine Power Toolsi meetodiga võib olla pisut kiirem ja lihtsam.

Esiletõstete rakendamine COUNTIF-i valemiga on aga paindlikum meetod, mille tingimusliku vormingu valikud on suuremad.

Funktsioonide COUNTIF ja COUNTIFS kasutamine Google'i arvutustabelites

Loe edasi

Autori kohta