6 kaugtööstressi levinumat põhjust ja kuidas neid vältida

Enamasti tähendab kaugtöö vältimist tipptunniliiklusest, lärmakatest kolleegidest, riietumisreeglitest, boss hingab kuklasse või tunnete, et olete oma laua külge aheldatud, mis kõik on olulised plussid. Niisiis, miks tunnete end stressis?

Kaugtööga harjumine võib uudsuse möödudes esile kutsuda ebameeldiva reaalsuse. Selles artiklis käsitletakse kaugtööga seotud stressi sümptomeid, põhjuseid ja lahendusi.

Kaugtöö stressi ja läbipõlemise sümptomid

Kuigi need võivad inimeseti erineda, on mõned peamised WFH stressisümptomid, millele tähelepanu pöörata:

• Võitleb keskendumise ja motivatsiooniga.
• Kõrge ärevuse või ärrituvuse tase.
• Unehäired või pidev kurnatuse tunne.
• Halvenenud tööjõudlus ja vähenenud tootlikkus.
• Mitmed füüsilised sümptomid, nagu energia vähenemine, seedehäired, peavalud ja südamepekslemine.

Tegelikkus on see, et võisite kontoris töötades kogeda mõnda neist sümptomitest. Nendest teadlik olemine on aga olulisem kui kunagi varem, kuna teie kolleegid ei pruugi neid sümptomeid varakult märgata, kuna neid pole teie läheduses. Seetõttu on kaugtöö tegemisel ülioluline olla oma tervise ja heaolu suhtes ennetav.

Alustuseks saate teada mõningaid levinumaid kaugtööstressi käivitavaid tegureid ja nende lahendusi.

6 kodust töötamise stressi põhjust ja nende lahendused

1. Sotsiaalse suhtluse puudumine

Me kõik ihkame sotsiaalset suhtlust, eriti kui oleme terve päeva kodus kinni. Võib juhtuda, et jääte ilma veejahuti vestlustest või aeg-ajalt kontori naljast.

Sellise suhtluse puudumine võib põhjustada üksinduse ja eraldatuse tunde. See võib olla hullem, kui olete ekstravert, kes eelistab töötada kiires ja stimuleerivas keskkonnas. Saate teha mitmeid asju üle saada kaugtöö üksindusest, kaasa arvatud:

• Planeerige oma meeskonnaga regulaarsed sisseregistreerimised.
• Liituge veebifoorumi või virtuaalse grupiga, mis on seotud teie töö või hobidega.
• Kasutage kolleegidega näost näkku vestlemiseks videovestluse tööriistu, nagu Zoom, Skype või Google Hangouts.
• Korraldada virtuaalsed kohvipausid kaugtöökaaslastega.
• Looge virtuaalsed vesijahuti vestlusrühmad, et arutada tööga mitteseotud teemasid.
• Kasutage oma paindlikkust töötamiseks kohtades, kus saate suhelda, näiteks kohvikutes või tööruumides.

Üksinduse vastu võitlemiseks vajalike meetmete võtmine aitab teil leevendada selle kahjulikku mõju teie vaimsele tervisele ja tootlikkusele.

2. E-posti ülekoormus

Traditsioonilises kontorikeskkonnas suhtlemiseks on mitu võimalust, sealhulgas kellegi laua taha kõndimine, telefoni võtmine, koosolekud ja esitlused.

Kaugtööle üleminekul võite aga hakata kasutama kolleegidega suhtlemiseks ainult meili. See võib kaasa tuua sõnumite sissevoolu, mis võib olla üle jõu käiv ja stressirohke. Selleks on mõned viisid vähendada e-posti ülekoormust:

• Määrake päeva jooksul teatud perioodid meilide kontrollimiseks ja neile vastamiseks.
• Seadistage meilifiltrid ja reeglid, mis aitavad teil sõnumeid korraldada.
• Kasuta muud sisekommunikatsiooni vahendid e-kirjade täiendamiseks, nt Google Meet, Keerake, ja Trello.
• Loobuge meililistide või uudiskirjade tellimusest, millest te ei ole huvitatud.
• Kasutage meilitööriistu nagu Säde või Spike et aidata teil hallata oma postkasti, seada tähtsuse järjekorda olulised sõnumid, kohandada teatisi, saada järelmeeldetuletusi ja palju muud.

Lisaks sellele võiksite hallata ka üldist teabe üleküllust. See tähendab tarbitava teabe valivust, sotsiaalmeedias veedetud aja arvestamist ja piirata ekraaniaega.

3. Pikemad töötunnid

Üks põhjusi, miks kaugtöö on olnud ebapopulaarne valik, on see, et tööandjad usuvad, et nende töötajad töötaksid ilma järelevalveta. Sellest veendumusest tuleneb, et teie ülemus võib oodata teilt rohkem tööd või teiega sagedamini tutvuda.

See võib kaasa tuua pikema tööaja nädala sees ja mõnel juhul töötamise nädalavahetustel, mis põhjustab "alati sees" töökultuur. Kuid pikemate tundide tegemine ei pruugi tingimata kaasa tuua paremat tööd. See võib aga kahjustada teie heaolu ja viia läbipõlemiseni. Pikkade töötundide haldamiseks saate teha mõnda asja.

• Seadke oma juhendajaga realistlikud ootused.
• Tehke pause, isegi lühikesi, et end noorendada ja tankida.
• Seadke töö- ja eraelu piirid ja pidage neist kinni.
• Määrake oma saadavus kalendris ja suhtlusrakenduses, et inimesed teaksid, millal olete saadaval.
• Loo kohandatud kodus töötamise graafik et see vastaks teie saadavusele ja vajadustele.
• Suurendage oma heaolu, saades piisavalt kvaliteetset und, süües tasakaalustatud toitumist ja treenides regulaarselt.

4. Pikad ja ebavajalikud kohtumised

Tõenäoliselt on teid alates kaugtöö alustamisest kutsutud piiramatule arvule koosolekutele, alates olekuteabe koosolekutest ja ajurünnakutest kuni püstijalu koosolekuteni.

Kuigi mõned koosolekud on vajalikud, saate paljusid neist vältida, et säästa aega ja vältida Suumi väsimus. Selleks on mitu võimalust.

• Alustuseks võite tagada, et teie kohustuslikud koosolekud oleksid võimalikult produktiivsed, saates koosolekute päevakorrad ette, määrates tähtajad ja kutsudes ainult õigeid inimesi.
• Kasutage projektihaldust ja asünkroonseid suhtlustööriistu uute ideede esitamiseks, värskenduste jagamiseks, projektide kallal koostöö tegemiseks ja ülesannete selgitamiseks.
• Asendage mittekiireloomulised videokonverentsi koosolekud sisutihedate kirjalike värskendustega, mida saate lisada sisemine wiki.

5. Vähem füüsiline aktiivsus

Üks sageli tähelepanuta jäetud kaugtöö miinus on see, et te ei pruugi saada nii palju füüsilist tegevust kui kontoris; ei pea enam kõndima bussipeatusesse, mööda tänavat lõunasööki võtma, trepist üles ja alla koopiaruumi või kolleegi laua juurde.

Kui teie igapäevased liigutused seisnevad sarnaselt paljudega voodist kontoritooli, mis võib asuda samas ruumis, kõndimises, võite end kokku puutuda mitme terviseriskiga.

Kodus töötamine hõlmab tavaliselt pikka aega ühes kohas lõksus olemist, mis vähendab kehalist aktiivsust ja suurendab selliste haiguste riski nagu rasvumine, südamehaigused ja depressioon. Et tasakaalustada terviseriske, mis on seotud a istuv eluviis, sa saad:

• Proovige regulaarselt tõusta ja liikuda.
• Tehke kõndimiseks paus, isegi kui see asub kvartali ümber.
• Investeerige seisvasse või jooksulindile.
• Laadige alla mõni treeningrakendus nagu FitOnja seadke eesmärgid oma aktiivsustaseme tõstmiseks.

Füüsilise aktiivsuse suurendamise tagamine parandab teie heaolu ja tootlikkust.

6. Tehnilised rikked

Kui töötate kodus, võite vastutada oma tehnoloogia seadistamise ja tõrkeotsingu eest, kuid te ei pruugi seda teha enam loota sellele käepärasele tehnilise toe kolleegile, kes teid arvutiga toimetab probleeme.

See võib põhjustada probleeme, nagu halb Interneti-ühendus, arvutikrahhid, tarkvaraprobleemid ja kadunud failid, mis võivad olla tohutud, eriti kui te pole tehnikatundlik. Tehniliste rikete tõenäosuse vähendamiseks saate:

• Veenduge, et teil oleks Interneti-ühenduse katkemisel varukoopia, näiteks mobiilne leviala.
• Veenduge, et teie seadmetel oleks kõik vajalikud tarkvaravärskendused.
• Andmerikkumiste vältimiseks kaitske oma ühendus VPN-iga.
• Kui teil on vaja süsteemi parandada, looge oma arvutis süsteemi taastepunkt.
• Varundage oma failid regulaarselt välisele kõvakettale või pilve.

Tehniliste rikete ärahoidmiseks tehniliste tõrgete ennetamine aitab teil säilitada produktiivsust ja vältida stressirohke olukordi.

Parema tootlikkuse saavutamiseks edestage tavalisi WFH stressifaktoreid

Kodus töötamine võib olla suurepärane kogemus, kuid sellega kaasnevad ka omad väljakutsed. Ületades enamlevinud kodust töötamise stressitegurid, saate parandada oma heaolu. Proovige rakendada ülalnimetatud näpunäiteid, et nautida stressivaba ja produktiivset kaugtöökogemust.

5 põhjust, miks te vihkate kaugtööd, ja kuidas seda paremaks muuta

Loe edasi

Autori kohta