Google'i kalendri 5 parimat lisandmoodulit

Kogu Google'i komplekt on uskumatult mitmekesine ja kasulik komplekt erinevaid tööriistu erinevateks olukordadeks. Saate nendega üksi nii palju korda saata, kuid mõnikord vajate veidi rohkemat, kui Google suudab teile üksi anda.

Siin tulevad sisse lisandmoodulid. Olenemata sellest, kas otsite konkreetset lahendust Google'i kalendriga seotud probleemile, või soovite lihtsalt näha, mis veel võimalik on, siin on mõned Google'i kalendri parimad lisandmoodulid seal.

Selle loendi esikohal on G Suite'i Zoom. Nagu te kahtlemata teate, on Zoom üks levinumaid viise Internetis teistega kohtumiste broneerimiseks ja ajastamiseks, olgu see siis äri, kooli või isiklikuks kasutamiseks.

Kuid kui teil on kiire kalender ja teil on raskusi kõigi nende kohtumiste jälgimisega, võib G Suite'i Zoom olla teie Google'i kalendrile ideaalne täiendus.

G Suite'i Zoom ühendatakse nii Google'i kalendri kui ka teie Gmailiga, et saaksite lihtsalt ja lihtsalt ajastada Zoomi koosolekuid e-kirjade üksikasjadega. Tänu lisandmoodulile, mis loeb neid meilist, saab kiiresti ja lihtsalt lisada ka üksikasju, nagu teema, osalejad ja palju muud.

Sealt saate lisada koosoleku oma Google'i kalendrisse vaid ühe klõpsuga. Nii ei pea te kunagi muretsema selle pärast, millal või kellega kohtute. Üksikasjad lisatakse teie Google'i kalendrisse nii lihtsalt, et peate vaid kiiresti kontrollima.

Kui töötate organisatsioonis, on kasulik märkida, et saate ka seda lihtsustada Zoomi administreerimine sellele organisatsioonile tänu tsentraliseeritud juurutamisele ja installimisele protsessi samuti.

Järgmisena selles loendis on GoTo for Google Calendar. Kui olete juba GoTo kasutaja, on see lisandmoodul absoluutselt kohustuslik, kuid isegi kui te seda ei tee, saate pärast üleminekut palju õppida.

GoTo on veebipõhine koostöötarkvara, mis teeb teistega Internetis ja kogu maailmas ühenduse loomise lihtsaks. Nagu võite ette kujutada, saab see ainult Google'i kalendriga integreerimisest kasu. Lisandmoodul võimaldab eelseisvaid koosolekuid sujuvalt ja vaevata ajastada ja hallata otse oma kalendrist.

See tähendab, et saate määrata oma ajakava või hüpata ühelt koosolekult teisele, ilma et peaksite Google'i komplektist lahkuma. Kõik, mida pead tegema, on kasutada pakutavaid nuppe, et sellele kõigele juurde pääseda.

Koosolekute planeerimine, ruumide redigeerimine, teiste korraldajate lisamine, koosolekutega liitumine ja muu on kõik lahendatud otse Google'i kalendrist, mis tähendab, et te ei pea kunagi liiga palju muretsema selle pärast, kuidas korraldate kõike. Lisandmoodul lahendab teie jaoks halvima osa.

Kui otsite midagi, mis võimaldab teil oma aega paremini hallata, on TimeNavi suurepärane väike lisandmoodul, mis võib Google'i kalendri kasutamise täielikult taaselustada.

Seda on üsna lihtne õppida kuidas kasutada Google'i kalendrit isikliku päevikuna, kuid TimeNavi on lisandmoodul, mis võimaldab muuta selle oma isiklikuks ajahaldusabiliseks. See tähendab, et see analüüsib teie sündmusi mitmesuguste andmete (nt värvide ja pealkirjade) abil ning kasutab neid teie aja veetmise kohta aimu saamiseks.

Seejärel jälgib lisandmoodul aega, mille kulutate erinevatele tegevustele ja projektidele, ning koostab aruandeid selle kohta, kuidas te oma aega kasutate, et saaksite olla produktiivsem.

Selle ilu seisneb selles, et saate kõik oma aja analüüsimise eelised, ilma et peaksite muretsema kõrvaliste pingutuste või märkmete tegemise pärast. Kõik, mida pead tegema, on installida lisandmoodul ja hakkate koostama isikupärastatud aruandeid oma harjumuste kohta, mida saate kasutada oma tööviisi muutmiseks.

Järgmisena selles loendis on Google'i kalendri jagatud kontaktid. Kui otsite midagi, mis laiendaks Google'i kalendriga saavutatavaid võimalusi, võib see lisandmoodul olla just see, mida otsite.

Google'i kalendri jagatud kontaktid võimaldavad teil näha nende kontaktandmeid, kes jagavad teie Google'i kalendri sündmusi. Näiteks kui teil on koosolek või veebiseminar, võimaldab Google'i kalendri jagatud kontaktid näha kalendrisündmuse teiste liikmete kontaktandmeid.

Saate seda lisandmoodulit kasutada selleks, et paremini visualiseerida, kes on Google'i grupis, et saaksite teada, kes on tulemas, ja saate lisandmooduli kaudu sündmustele rohkem liikmeid lisada.

Siin on ilu selles, et saate enne koosolekut saada palju teavet inimeste kohta, et olla kindel, kes te olete kellega hakkate suhtlema ja kui leiate end sageli koosolekuid haldamas ja loomas, saate selle lisandmooduli abil lisada, kes üks kord.

Kohtumise meeldetuletus on Google'i kalendri lisandmoodul, mille eesmärk on tagada, et teie kliendid ei jätaks enam kunagi ühtegi kohtumist vahele ja kaotaks kiirustamise teie elus erinevate punktide vahel.

Kohtumise meeldetuletus teeb seda, eraldades teie Google'i kalendri kohtumistest automaatselt mobiilinumbrid. Kasutades kohtumise pealkirja või sisu, saab teie klient automaatselt meeldetuletuse tänu kohtumise meeldetuletusteenusele. See on suurepärane, kuna see tähendab, et teie kliendid ei pea seda kunagi tegema kasutage Google'i kalendrit, et öelda kõigile, et nad hilinevad koosolekule uuesti.

Päevade lähenedes saate reguleerida, kui palju meeldetuletusi saadate, alates ühest kuni mitme erineva meeldetuletuseni. Seal on sätted nii broneeringu tegemise kinnitustekstide kui ka meeldetuletustekstide jaoks vahetult enne kohtumise lõppu.

Kui kardate, et te ei saa vastata, pole vaja ka selle pärast muretseda. Kohtumise meeldetuletus võimaldab kahepoolseid vestlusi teie klientidega, et saaksite enne järgmist kohtumist vastata, kui neil on küsimusi või muresid.

Tehke Google'i kalendriga rohkem

Nagu näete, on Google Workspace'i turuplatsil tohutul hulgal erinevaid lisandmooduleid, mis võivad Google'i kalendri kasutamist täielikult laiendada.

Kõik, mida pead tegema, on leida oma isiklikele vajadustele vastavad õiged lisandmoodulid, mida peaks loodetavasti olema veidi lihtsam teha nüüd, kui olete pakutavat näinud.

Google'i kalendri optimeerimine kohandatud sätetega

Loe edasi

Autori kohta