Mis on SOW (tööaruanne) projektijuhtimises?

Tööaruande (SOW) dokumendid on äärmiselt üksikasjalikud ja siduvad lepingud, mis täpsustavad kõiki projekti üksikasju, sealhulgas aruandluse hierarhiad, ajakavad, eelarved, tulemused, sõltuvused, ressurssid ja muud tingimused, milles kõik on kokku leppinud sidusrühmad. See on terviklik projektiplaan, mis paneb aluse projekti tööprotsessile algusest lõpuni.

SOW-dokument on hädavajalik, et alustada tööd tõhusa projektijuhtimise jaoks mis tahes projektiga. See on selgelt kirjutatud projektijuhtimisplaan, mis kirjeldab üksikasjalikult projekti kõige väiksemaid aspekte, et tuua kõik sidusrühmad samale lehele.

Projektijuhtimise tööaruanne

Projekti haldamine algab hästi koostatud SOW-dokumendist. Põhjalik SOW-leping määratleb projekti kõik aspektid selgelt kõigile osapooltele. See kirjeldab töö ulatust, sealhulgas igapäevaseid ülesandeid, tähtaegu, juhtimisprotsessi, kvaliteedi tagamist ja tulemused koos sobivate rajatiste, ressursside, varustuse, koolituse ja projekti tegemiseks vajaliku eelarvega teostatav.

Ametlik SOW-dokument on eriti kasulik väliste ressurssidega töötamisel või projektide hankimisel hankijatele või kolmandatele osapooltele. See toimib õiguslikult siduva lepinguna, mis tuleb mängu vaidluste korral, mis on tingitud tarnimata jätmisest, rahalistest lõivudest, tarnitud lõpptoote lahknevustest, tähtaja ületamisest jne.

Töö ulatus vs. Tööaruanne

Töö ulatus tagab, et kõik sidusrühmad on projekti tulemuste osas samal lehel. See käsitleb projekti lühiülevaadet, ülesannete loetelu ja üksikasjalikku kirjeldust teenused, liikmed või meeskonnad, kes vastutavad ülesannete ja teenuste, tähtaegade, eeldatavate tulemuste ja saadetised.

Teisest küljest hõlmab tööaruanne töö ulatust ja muid projektijuhtimise aspekte, nagu eelarve eraldamine, rahastamine, ressursid, seadmete varustamine, koolitus, maksete töötlemine, tulemusjuhtimine ja nii edasi.

Mis on tarkvaraarenduse SOW-leping?

SOW (Statement of Work) dokument on eriti kasulik tarkvaraarenduse projektide haldamisel, kuna see reguleerib teenust lepingud kahe või enama meeskonna, arendajate ja tarnijate vahel või tarkvara loomisel koostööd tegevate IT-ettevõtete vahel toode. Kuigi see ei ole koostatud juriidilise dokumendina, võib sellel olla õiguslikke tagajärgi, kui seda ei järgita.

Tarkvaraarenduse projektihalduses selgelt kirjutatud SOW-mall sisaldab järgmiste oluliste punktide selgesõnalisi kirjeldusi.

1. Projekti ulatus

Sisaldab sissejuhatust, lühikest ülevaadet ja näpunäiteid projekti põhjuste ja eesmärkide, kaasatud protsesside, lõppeesmärgi ja selle saavutamiseks vajalike asjade kohta.

2. Projekti asukoht

Kust müüjad, töövõtjad, juhid, arendajad ja muud sidusrühmad töötavad? Kontor, kauged või välismaal asuvad asukohad?

3. Igapäevane töövoog

Selles jaotises kirjeldatakse ülesannete loendit, ülesannete tähtaegu, vastutavaid meeskondi ja liikmeid, aruandluse struktuuri ja ülesannete tulemusi.

4. Projekti ajakava või ajaskaala

Projekti alguskuupäev, ülesannete tähtpäevad, olulisemad verstapostid ja projekti lõpetamise kuupäevad.

5. Saadetised

See jaotis määratleb, mida, millal ja kuidas tarnida.

6. Kvaliteedi tagamine

See jaotis käsitleb kvaliteeditestimist, tagasisideahelaid ja muid standardprotseduure, et säilitada tulemuste terviklikkus.

7. Vahendid

Kõigi rajatiste, seadmete, sõltuvuste, tehnilise oskusteabe loetelu, tööriistad projektijuhtimiseks, ja muid ressursse, nagu koolitus, oskuste täiendamine jne, mis on vajalikud projekti edukaks lõpuleviimiseks.

8. Rahandus

See jaotis käsitleb projektile eraldatud eelarvet, maksegraafikut, teenuste ja kaupade ostmist, arveid ja muid projekti finantsaspekte.

9. Mitmesugust

Asjad, mida ülaltoodud kaheksas jaotises ei käsitleta, nagu reisikulud, lühiajaliste välisteenuste eest tasumine, turvaküsimusi, konfidentsiaalsusklausleid jne käsitletakse tavaliselt eraldi rubriikides, mis on pühendatud sellele teemasid.

10. Edu

See osa käsitleb projekti edukat lõpuleviimist. Selles mainitakse kokkulepitud ajakava jooksul vastuvõetavate tulemuste standardit koos eraldatud eelarvega, ja kõik muud aspektid, nii et oodatava ja selle vahel ei teki segadust ega suhtluslõhet kohale toimetatud.

11. Sulgemine

Lõpuosa käsitleb projekti lõpuleviimise protseduure ja loetleb kõik paberitööd, tooteväljaanded ja muu atribuutika partnerluse sõlmimiseks.

Tööaruande näidismallid

Siin on kiire loend erinevat tüüpi SOW-de jaoks allalaaditavatest mallidest.

• Tarkvaraarenduse tööavalduse mall autor Paremad ettepanekud, mida saab registreerumisel tasuta redigeerida ja alla laadida.
• Valitsuse üldteenuste administratsioon SOW mall tarkvararakenduste ja veebipõhiste teenuste jaoks PDF-vormingus.
• Põhiline SOW mall autor PandaDoc, mida saab registreerumisel tasuta redigeerida ja alla laadida.
• Standardne projektijuhtimise SOW mall MS Wordi vormingus Nutikas leht.
• Lihtne SOW mall MS Wordi vormingus Nutikas leht.

SOW Document Generation veebiportaalid ja rakendused

Kui tegelete projektide arendamise ja haldamisega või tarkvaratoodete ja -teenuste loomisega, vajate sageli selgelt koostatud SOW-dokumente. Kuigi saate lihtsalt planeerige projekt, kasutades selliseid tööriistu nagu Dropbox Paper, see ei aita teil kirjutada põhjalikku SOW-dokumenti. Selle asemel, et kirjutada iga projekti jaoks nullist üks, võite tugineda veebipõhistele portaalidele, mis on spetsialiseerunud pakkumisdokumentide, töö ulatuse dokumentide ja SOW lepingute genereerimisele.

Need portaalid, mida tuntakse paremini kui digitaalsete lepingute sõlmimise rakendusi, pakuvad kõike alates valmis tarkvaralepingutest ja juriidilised dokumendid tööriistadeni projekti haldamiseks, tingimuste üle läbirääkimisteks, dokumentide kohandamiseks vastavalt projekti nõuetele, ja mõõta oma tarkvaraarendusprojekti edenemist. Siin on selliste digitaalsete rakenduste loetelu, mis aitab teil SOW-lepinguid täita.

• PandaDoc— Looge, kinnitage, jälgige ja digitaalselt allkirjastage dokumente võrgus.
• DocuSign— SOW-lepingute automatiseeritud loomine, lepingu elutsükli haldamine, läbirääkimised, analüüs ja elektroonilised allkirjad.
• Concord— Lepingute lihtne allkirjastamine ja haldamine, sealhulgas dokumentide koostamine, kooskõlastused, läbirääkimised, e-allkirjad, otsing ja salvestamine ning tähtajad ja aruandlusvõimalused.
• Juro— Üks tööriist lepingute loomiseks, heakskiitmiseks, e-allkirjastamiseks ja haldamiseks.
• Outlaw-Meeskonnalepingute haldamine, keskendudes kasutuslihtsusele.

Täiendage oma tööaruande mängu

Olenemata sellest, kas olete vabakutseline tarkvaraarendaja, arendajate meeskonna liige või tarnijaid palkav tarkvarafirma, peate varem või hiljem SOW-dokumendi kirjutama või allkirjastama.

Võite kasutada ülaltoodud tasuta allalaaditavaid malle või tellida selle protsessi allhanke korras tarkvarateenustele, mis muudavad protsessi lihtsamaks ja pakuvad ka tasuta töömalle.

Parim töömalle, mille saate tasuta alla laadida

Loe edasi

Autori kohta