Microsoftil on kaks ülesannete haldamise rakendust. Microsoft To Do on Windowsi arvutitesse eelinstallitud ja saadaval ka võrgus. Selle meili- ja kalendriklient Outlook sisaldab ka tugevat ülesannete funktsiooni.
Kuid mis on teie ülesannete nimekirja haldamiseks parem? Konkurents on tihedam, kui arvate. Selles artiklis võrreldakse Microsoft To Do ja Microsoft Outlooki kui tegumihaldusrakendusi, et välja selgitada, milline on parem valik.
Kõige juurdepääsetavam
To Do, mis varem oli Wunderlist, on Windows 10 ja 11-ga kaasas tasuta rakendus. Microsoft To Do-le pääsete juurde ka oma brauseris. Sest Väljavaade, on funktsioon Task saadaval ainult tasulises töölauarakenduses. Tasuta veebiversioonis integreerub see selle asemel funktsiooniga To Do.
Puuetega inimeste jaoks on mõlemad sõbralikud Windowsi sisseehitatud ekraanilugejad. Outlooki tekst ja ikoonid on väiksemad. See võib olla masendav neile, kellel on nägemis- või osavusprobleemid. Kuid saate neid Windowsi sätetes suurendada.
To Do vaikeseaded on selgemad ja suuremad. Värvide ja graafika kasutamine teksti kohal muudab samuti teravustamise lihtsamaks. Hea kasu neile, kellel on tähelepanu mõjutavaid vaimse tervise probleeme. Lihtsustatud menüüd muudavad ka ekraanilugejaga navigeerimise kiiremaks, sest läbida on vähem.
Mõlemal rakendusel on tasuta mobiiliversioonid Androidi ja iOS-i jaoks. Rakendused on ligipääsetavuse osas samad ja sisaldavad suures osas samu funktsioone kui töölauaversioonid. Mõlemad rakendused sisaldavad kiireks juurdepääsuks ka kodulehe vidinaid.
Kuid Outlooki rakenduse versioonist puudub ülesannete aspekt. Kõik Tasksis loodud üksused kopeeritakse sündmustena kalendrisse. Saate neid kalendrisündmusi vaadata Outlooki rakenduses, kuid te ei saa kasutada edenemisaruandeid ega muid ülesannete spetsiifilisi funktsioone.
Kasutamise hõlbustamiseks on Outlooki paigutusel palju valikuid ja mitmekihilisi menüüsid. To Do on palju lihtsam õppida ja hallata. Selle voolujooneline disain ja lihtsustatud funktsioonid on hõlpsasti navigeeritavad. See on lihtne isegi arvutialgajale.
Võitja: Tegema
Parim rühmaprojektide jaoks
Outlook on tugev koostöötööriist projektijuhtimiseks. See integreerub Outlooki kalendri ja Outlooki meiliga. See muudab kontaktide määramise ja töö ajastamise lihtsaks.
Samuti saate iga ülesande edenemise kohta palju üksikasju. Saate jälgida töötundide, lõpetatud protsendi ja olekute (nt "ootan kedagi teist") järgi. Kui jagate ülesannet ainult ühe teise inimesega, saate selle inimese muudatustega kursis.
Outlook võimaldab teil saata ka ülesannete taotlusi. See on siis, kui saadate kontaktile meili, paludes tal ülesande käivitada ja määrata nad sellele automaatselt. Saate oma valikul säilitada ülesande koopia ja saada värskenduse, kui see on lõpetatuks märgitud.
Lõpuks on Outlookil kiirnupp olekuaruannete saatmiseks. Need võtavad meilis kokku ülesande olekuseaded. Saate saata selle meili otse ülesandeaknast ja lisada soovitud lisamärkused.
To Do sisaldab ka häid koostöötööriistu. Saate jagada teistele ülesandele jagatava lingi kaudu. Saate jagada juurdepääsu loodud loendile või ainult konkreetsele ülesandele. See muudab juurdepääsu kontrollimise lihtsaks.
Kui inimesed, kellega soovite jagada, on teie kontaktide loendis, on see veelgi lihtsam. Kui jagate loendit, loob To Do teie Windows Maili kontaktide loendi. Samuti saate OneNote'ist kontakte otsida.
To Do on eeliseks ka keeruliste projektide puhul. See võimaldab jagada ülesande etappideks. See võib parandada motivatsiooni ja muudab ülesande teostatavamaks. Outlook Tasks ei sisalda sammude funktsiooni.
Võitja: Outlooki ülesanded
Parim organisatsioon
Microsoft Outlooki ülesannete funktsioon muutub oma organisatsiooniga väga spetsiifiliseks. See, kas see on hea või mitte, sõltub sellest, kuidas te töötate. Outlook Tasks toetab alamkaustadega kaustu ja automatiseeritud sortimissüsteeme. To Do kasutab lihtsamat lähenemist.
Outlookis saate kasutada Reegleid teatud meilide või kalendrisündmuste saatmiseks konkreetsesse kausta Tasks. Samuti võimaldab see määrata teatud prioriteeditasemeid. Kategooriatega saate ka ülesandeid värviga kodeerida.
To Do pakub kõiki samu funktsioone nagu Outlook, kuid lihtsustab neid. To Do sisaldab kaustu, kuid mitte alamkaustu. See võimaldab teil märkida prioriteedi, kuid on piiratud kahendsüsteemiga: tärniga üksused on olulised, ilma elemendid mitte.
To Do toetab ka kategooriaid otsitavate hashtagide kujul. Räsimärgi lisamine ülesandesse suvalises kohas loob samanimelise kategooria. To Do parim funktsioon, mis Outlookis puudub, on Minu päev tunnusjoon.
Minu päev on Microsoft To Do nutikas kaust. See on ühepäevane päevakava, mille saate täita käsitsi või valida ülesande soovituste hulgast. Soovitused keskenduvad ülesannetele, mille tähtaeg on peagi, mis on märgitud oluliseks või mida te pole mõnda aega puudutanud.
See nutikas tegevuskava ületab Outlooki ülesannete ees, kuid on väga lähedal. Kui soovite või vajate täiendavat üksikasjalikkust, kasutage selle asemel Outlooki.
Võitja: Tegema
Parim kohandamine
Nii To Do kui ka Outlook võimaldavad teil faile manustada ja ülesande e-kirjaga linkida. Ülesannetes peate e-kirja märgistama, seejärel teisaldama ülesande märgistatud meilide hulgast soovitud loendisse. Mõlemad võimaldavad teil lisada ülesandele tekstimärkmeid ja lisada ülesandele meediumifaile.
Ainult Outlook võimaldab teil ülesande kirjelduses kasutada rikasteksti vormingut ja pilte. Kuid need disainielemendid on esteetilised, nii et nende lisamine igale ülesandele võib olla ajaraiskamine. Lisaks peate nende nägemiseks klõpsama ülesandel.
Failide manustamine on kasulikum. Ainult Outlook võimaldab teil ülesandeid omavahel siduda. Seda saate teha suvandiga Attach Outlook Item. See oluline võimalus seotud ülesannete linkimiseks puudub jaotises To Do.
To Do kohandamine on enamasti esteetiline. Saate valida loendi taustavärvi ja luua kohandatud loendeid. Saate valida ka põhilised sortimismustrid, näiteks tähtpäeva või loomise kuupäeva järgi.
To Do genereerib ka erinevaid nutikaid loendeid, nagu märgistatud meilid ja mulle määratud. Saate need sisse või välja lülitada. Neile, kes peavad oma ülesandeid täpsustama, on Outlook selge võitja.
Võitja: Outlooki ülesanded
Microsofti parim tootlikkuse rakendus
Isiklikuks kasutamiseks ja väikesemahulisteks projektideks toimib To Do hästi. Kuid üldiselt võidab Outlooki jõulisem funktsioonide loend. Täiendavad detailid toetavad kõrgemat professionaalsuse taset ja kõrgetasemeline kohandamine ei saa ületada.
Eriti kui haldate keerulist projekti, on Microsoft Outlook teie ülesannete haldamise rakenduse jaoks parim valik.
Kuidas kasutada Microsoft Outlooki projektijuhtimiseks
Loe edasi
Seotud teemad
- Tootlikkus
- Microsoft Outlook
- Microsofti ülesanded
- Ülesannete haldamine
Autori kohta
Natalie Stewart on MakeUseOfi kirjanik. Esimest korda hakkas ta tehnoloogia vastu huvi tundma kolledžis ja ülikoolis tekkis tal kirg meedia kirjutamise vastu. Natalie keskendub tehnoloogiale, mis on juurdepääsetav ja hõlpsasti kasutatav, ning ta armastab rakendusi ja seadmeid, mis muudavad igapäevaste inimeste elu lihtsamaks.
Liituge meie uudiskirjaga
Liituge meie uudiskirjaga tehniliste näpunäidete, arvustuste, tasuta e-raamatute ja eksklusiivsete pakkumiste saamiseks!
Tellimiseks klõpsake siin
