Kuidas seada eesmärke vs. Mis tahes Asana projekti eesmärgid

Mis on teie ettevõtte selle aasta eesmärk? Võib-olla konkreetse käibenumbri tabamiseks? Kas suurendada klientide lojaalsust? Või parandage oma töötajate säilitamise määra? Olenemata soovitud tulemusest seadke Asana eesmärgid ja eesmärgid ning teil on üliselge ärieesmärk, mille poole püüdlete.

119 000 maksvat klienti ja miljonid tasuta paketiga ettevõtted kasutavad juba Asanat IT-projektide ärieesmärkide, uute toodete turuletoomise, turunduskampaaniate ja muu jaoks! See juhend õpetab teile eesmärkide ja eesmärkide erinevusi ning seda, kuidas kasutada seda hämmastavat tootlikkuse tööriista mõlema saavutamiseks.

Mis on Asana eesmärk?

Mõelge eesmärgile kui oma projekti suurele pildile ja lõpptulemusele. Eesmärgid võivad olla pikaajalised ja neid on raske mõõta, kuid need on ka teie ettevõtte edu lahutamatu osa.

Näide eesmärgist, mille võiksite püstitada Asana on "Ehitage jätkusuutlik ettevõte." See on tohutu eesmärk; mõned ütleksid isegi, et see on ebamäärane. Kuid jagades seda olulist ja positiivset eesmärki kogu oma organisatsioonis, tagate, et teie meeskonnad on ühtsed ja töötavad ühise ja konkreetse eesmärgi nimel.

Kuidas eesmärgid vs. Eesmärgid Töö Asana?

Peamine erinevus projekti eesmärkide ja eesmärkide vahel seisneb selles, et eesmärgid on laiad ja pikaajalised. Teisest küljest on eesmärgid väiksemad, mõõdetavad sammud, mida teete eesmärgi saavutamiseks.

Kas vajate näidet? eesmärgi nimel"Ehitage jätkusuutlik ettevõte,"Eesmärk võib olla "Saavutage jätkusuutliku ettevõtte sertifikaat kolmanda kvartali lõpuks." Pange tähele, et sellel konkreetsel mõõdetaval toimingul (kas saavutasime sertifikaadi?) on sellega seotud ajakava (kas saavutasime selle eesmärgi kvartali lõpuks?).

Asanas saate eduka projektiplaani koostamiseks seada nii eesmärgid kui ka alaeesmärgid (mis toimivad eesmärkidena). Kui vajate abi eesmärkide ja eesmärkide üksikasjade määratlemisel, siis miks mitte seadke SMART eesmärgid kasutades allolevat raamistikku, mis aitab teil täpselt kindlaks teha, mida soovite saavutada? Järgige SMART-i kriteeriume:

• Konkreetne: esitage oma eesmärgi ja eesmärkide üksikasjalik ülevaade, sealhulgas konkreetsed toimingud, mida peate tegema.
• Mõõdetav: määratlege, kuidas oma edusamme mõõta – kuidas saate teada, kas olete oma eesmärgi saavutanud?
• Saavutatav: Veenduge, et teie eesmärk oleks realistlik ja et teil oleks edu saavutamiseks vajalikud ressursid.
• Asjakohane: Kas teie eesmärk on teie ettevõtte jaoks väärt ja asjakohane praeguses majanduskliimas/tööstuses, kus te tegutsete?
• Tähtajalised: Kasutage selget ajakava koos tähtaegadega, et hoida end motiveerituna ja õigel teel. See sobib nii lühiajaliste kui ka pikaajaliste eesmärkide saavutamiseks.

OKR-i metoodika mõistmine

Asana kasutab eesmärkide saavutamisel OKR-i lähenemist. See tähendab, et iga eesmärgi (O) jaoks määrate sisseehitatud edenemise mõõdiku süsteemi abil mõõdetava võtmetulemuse (KR). See peaks olema kvantifitseeritav, et jälgida teie edusamme ja hinnata, kas olete soovitud tulemuste saavutamiseks õigel teel.

OKR-id erinevad KPI-dest (peamised tulemusnäitajad), kus määrate eesmärgi ja seejärel mõõdate, kui lähedale olete selle eesmärgi saavutamisele jõudnud.

Kuidas seada oma eesmärkide ja eesmärkide jaoks edumõõdikuid

Kuigi eesmärkide ja eesmärkide vahel on erinevusi, saate oma edusammude jälgimiseks seadistada mõlema jaoks edumõõdikud. Asana puhul on valida kolme edenemismõõdiku vahel.

Numbriline

Valige seda tüüpi eesmärk, kui teil on konkreetne näitaja, mida peate saavutama. Näiteks kui soovite, et teie SaaS-i toote 1000 tellijat läheksid tasuta versioonilt üle esmaklassilisele versioonile. Numbrilist mõõdikut saab kasutada ka binaarsete eesmärkide jaoks, kus 0 ja 1 on teie ainsad väärtused. 0 oleks siis, kui eesmärk pole veel saavutatud, ja 1 oleks siis, kui eesmärk on täidetud või ületatud.

Protsent

See on suurepärane võimalus kvalitatiivsete eesmärkide saavutamiseks. Kui 100% tähendab, et olete saavutanud eesmärgi parandada töötajate kaasamist ja 0% on teie lähtepunkt, kasutage Asana kirjelduse kasti, et määrata, kuidas saate teada, kui olete saavutanud 25%, 50% ja 75% verstapostid. Teise võimalusena kasutage seda edumõõdikut müügivihjete või uudiskirjade tellijate arvu suurendamiseks 25%.

Valuuta

Valuutaeesmärgid on lihtsad ja on seotud mis tahes rahaga seotud eesmärkide jälgimisega. Näiteks võite soovida suurendada oma käivet 750 000 dollarini või vähendada kontorijäätmeid 100 000 dollari võrra.

Kuidas seada eesmärki vs. Eesmärk Asana keeles

Asanas saate seada isikupärastatud või ettevõtteülesed eesmärgid, mis võimaldab teil viia oma meeskonnad ja osakonnad kooskõlla selgete eesmärkidega. eesmärgid. Kui olete oma meeskonna eesmärkide elluviimiseks kasutanud eraldatud arvutustabeleid ja meiliahelaid, avastate, et Asana on palju tõhusam projektihaldustööriist.

Isiklike eesmärkide seadmine asanas

Isiklike eesmärkide seadmine Asanas on sama lihtne, kui klõpsate vasakpoolsel navigeerimispaanil valikul Eesmärgid. Klõpsate ülaosas Minu eesmärgid ja Lisa eesmärk uue kasti avamiseks. Enne klõpsamist valige oma eesmärgi nimi ja seaded Salvesta.

Meeskonna või ettevõtte eesmärkide seadmine asanas

Meeskonna ja ettevõtte eesmärkide raames on teil võimalus seada a Missioon värava armatuurlaua ülaosas. Teie missiooniavaldus inspireerib teie meeskonnaliikmeid ja hoiab kõiki motiveeritud teie ettevõtte eesmärke saavutama. Kasutage seda võimalusena anda oma kaastöötajatele nende töövoos rohkem selgust.

Määratletud üldise eesmärgi piires saate oma eesmärgile kirjelduse lisada. Esitage rohkem konteksti, kirjeldage, miks see on oluline ja kuidas saate teada, kui olete ühiselt edu saavutanud.

Alaeesmärkide, alaeesmärkide või põhitulemuste seadmine

Teie alaeesmärgid, alaeesmärgid ja peamised tulemused on see, kuidas saate oma laiema eesmärgi väiksemateks sammudeks jagada. Iga eesmärk või alaeesmärk viib teid üldise eesmärgi saavutamisele sammu lähemale. (Nõuanne: kasutage Asana Chrome'i laiendus projektijuhtimiseks siin, kui teil on vaja konkreetsetele ülesannetele URL-e lisada.)

Näide: kui teie üldine eesmärk onEhitage jätkusuutlik äri”, võite määrata mitu alaeesmärki, näiteksJääge järgmiseks aastaks paberivabaks” (kasutades binaarset edenemismõõdikut 0 kuni 1) või „Vähendage kontori energiaarveid" (kasutades konkreetse väärtusega valuuta edenemise mõõdikut).

Eesmärgi privaatsusseadete muutmine

Eesmärgi privaatsusseaded annavad teile vabaduse jagada oma eesmärke kolleegidega vastavalt vajadusele. Võib-olla soovite need isiklike eesmärkide saavutamiseks hoida privaatsena, võimaldades teil oma tempos edeneda.

Teise võimalusena soodustavad avalikud eesmärgid vastutust ja võimaldavad kõigil, kellele eesmärk on määratud, lisada oma kommentaare ja tagasisidet. See on väärtuslik viis rühmaarutelude julgustamiseks või lisateabe andmiseks kõigile, kellel on juurdepääs nendele avaliku meeskonna või ettevõtte eesmärkidele. Kui teil on vaja grupimärguannetest loobuda, on see lihtne seadke end Asana kõrvale.

Alustage oma eesmärkide seadmist vs. Asana eesmärgid

Asana pakub intuitiivset liidest, mis aitab teil korraldada ja edendada oma ettevõtte eesmärke. Meeskondadevahelisi suhtluslünki on lihtne ületada, kui olete oma eesmärgid seadnud ja pakkunud konteksti selle kohta, mida proovite saavutada.

Alustage oma meeskonnakaaslaste lisamist Asanasse, jagage nendega oma eesmärke ja eesmärke ning olete äriedule sammu võrra lähemal.

Kuidas Asanasse meeskonnakaaslasi lisada

Loe edasi

Autori kohta