5 tasuta nädalaplaneerijat oma produktiivsete ülesannete korraldamiseks

Suures osas on tootlikkuse planeerijatel neli ajaperioodi: päevane, nädalane, kuu ja aasta. Ükski pole teisest parem, kuna erinevad tootlikkuse süsteemid töötavad erinevate inimeste jaoks. Iganädalase päevakava koostamine sobib suurepäraselt neile, kellele meeldib töötada graafiku alusel, kuid kes soovivad siiski olla piisavalt paindlikud, et mõningaid asju liigutada.

Teie kasutatav nädalaplaneerija rakendus peab samuti loomulikult sobituma teie tootlikkuse stiiliga. Mõned pakuvad üksikasjalikku juhtimist eelmise nädala ülevaadetega, teised aga lihtsa ülevaate nädalast, et ülesandeid kirjutada ja kontrollida. Samuti saate rakendustest täielikult loobuda ja kasutada prinditavat pliiatsi ja paberiga (mis samuti põhineb rakendusel). Pidage meeles, et eesmärk on olla produktiivne ja organiseeritud, mitte see, millist tööriista te selleks kasutate.

1. WeekToDo (Veeb, Windows, macOS, Linux): privaatsusele keskendunud minimalistlik nädalaplaneerija

WeekToDo on lihtne, minimalistlik nädalaplaneerija, mis töötab kõigis lauaarvutite operatsioonisüsteemides võrguühenduseta programmina. Saate seda kasutada ka brauseris, kuid ainult ühes arvutis (süsteemide vahel sünkroonimiseks pole võrgukontosid).

Liides on hõre, kuid heas mõttes. Näete nädalapäevi, mille all on ülesannete loend. Naljakalt näitab WeekToDo vaikimisi ainult viit päeva, kuid saate seda seadetes reguleerida, et kuvada kõik seitse. Rakendus võimaldab teil koostada ka mittenädalasi loendeid selliste asjade kohta nagu toidukaubad, muud ülesanded jne. Vaikimisi on need teie armatuurlaual nähtavad, kuid saate selle seadetes keelata.

Saate määrata igale ülesandele alamülesanded ja ikoonile ühe kuuest värvist (siltidena toimimiseks). Ülesandeid saab veergude vahel pukseerida, dubleerida ning määrata meeldetuletuste tähtaegu ja märguandeid.

WeekToDo pöörab erilist tähelepanu privaatsusele, salvestab kõik teie andmed võrguühenduseta ja ei salvesta teavet võrgus. Kui soovite edaspidi WeekToDot mõnes teises arvutis kasutada, saate need andmed eksportida seadetes.

Lae alla: WeekToDo jaoks Windows, macOS või Linux (tasuta)

2. Nädal (Veeb, Android, iOS): parim platvormideülene nädalakava rakendus

Tweek on üks parimad kalendri planeerimise rakendused, nii tasuta kui ka tasulise versiooniga. Kuigi tasuta versioon on muljetavaldav, võib tasuline versioon olla parim nädalaplaneerija rakendus.

Sellel on lihtne liides, mis näitab teile viit nädalapäeva viies veerus, samas kui kuues veerg sisaldab mõlemat nädalavahetuse päeva. Iga veerg võimaldab teil loetleda mitu ülesannet lihtsas järjekorras ja määrata sellele üks kuuest värvist. Loomulikult saate ülesandeid nädalatahvlil igale poole pukseerida. Täitmata ülesandeid saab määrata järgmisele päevale teisaldamiseks.

Kõige selle all on üldine veerg „Ühel päeval”, kus loetletakse ülesanded, mida soovite täita, kuid mitte tingimata, et need on teatud päeva kohustuslikud. Saate jagada oma ülesannete kalendrit kuni kolme inimesega.

Teine viis oma nädalakava jagamiseks on selle tasuta printimine. Tweek pakub ka oma vormingu tühja malli, kui eelistate prinditavat tootlikkust. Ja kõik teie andmed sünkroonitakse teie kontoga mobiilirakendustes või võrgus.

Premium versioon (2,83 dollarit kuus) lisab fantastilisi funktsioone. Alustuseks saate sünkroonida Tweeki kalendri oma Google'i kalendriga. Ülesandeid saab määrata nii meeldetuletuste kui ka alamülesannetega. Kui teil on mõni ülesanne, mis nädala jooksul sageli kordub, saate selle määrata korduvaks ülesandeks, mis on harjumuste jaoks suurepärane.

Weekdone on üsna populaarne tasuline rakendus, mille abil saate planeerida oma nädala päevakava, jälgida oma ülesannete loendeid ja teha koostööd meeskondadega. Tegijad on pakkunud a tasuta prinditav tootlikkuse mall nende planeerija, mis sobib ideaalselt isiklikuks kasutamiseks ja mahub teie taskusse või rahakotti.

Pocket Productivity by Weekdone on lihtne nädalaplaneerija ilma päevade kaupa. Selle asemel annab see teile neli lehekülge ruumi kõige olulisemate iganädalaste eesmärkide loetlemiseks. See ei ole üksikasjalik tegumihaldur, kuid nutikate märkmete lisamise ja ülesannete täitmise viiside abil saate ühe pilguga teada, mida peate tegema.

Alustuseks on ülesande kirjutamisel selle kõrval tärn. Määrake ülesande prioriteet, täites täheveerandi, poole, kolm neljandikku või täis. Samamoodi, et märkida, kas see on lõpetatud või mitte, lisage üks rida linnukesemärki (töös), kogu linnuke (lõpetatud) või rist (lõpetamata). Samuti saate igale ülesandele ja kommentaaridele lisada tähtaja või tähtpäeva.

See saavutatakse kahe lihtsa reaga, mis on üsna geniaalne. Weekdone julgustab teid mõtlema nädala ülesannete üle ja tegema täielikku ülevaadet ning seejärel kasutama järgmiseks nädalaks uut taskuproduktiivsust. See on tasuta, prinditakse välja lihtsale A4-formaadis paberilehele ja seda on keeruline voltida.

Pole saladus, et Mõte võib olla produktiivsem kui leiate oma kasutamiseks sobivad mallid. Blogija ja YouTube'i kasutaja The Curious Maverick on jaganud tasuta malli, mis võib olla üks põhjalikumaid ülesannete tööriistu, iga-aastane planeerija, kuid keskendub nädala päevakavadele.

Ülesande lisamisel soovitatakse teil määrata olek (nt To Do) ja tundide arv, mida see eeldatavalt aega võtab. Samuti saate määrata ülesande kategooria (elu, töö, lapsed), millest igaühel on oma alamkategooriad. Kui see on osa suuremast projektist, lisage see. Ja lõpuks lisage kuupäev, mis määrab selle automaatselt nädalaks.

Kui vaatate malli "Nädalavaadet", näete oma ülesannete kalendrit, millele on märgitud kõik teie lisatud asjad. Mõiste mall julgustab teid ka oma nädala üle vaatama jaotises Tagasivaade, kus näete oma kavandatud ja tegelikke tunde, kajastage nädala möödumist ja näete, mida olete saavutanud.

See on keerukas mall ja selle mitmeid funktsioone saab kõige paremini selgitada üksikasjalik algne ajaveebi postitus või see selgitav video.

Täiuslikult kaardistatud nädalakava on õpilaste jaoks ülimalt oluline. Nädala ajakava on parim tasuta rakendus klasside, kodutööde ja ülesannete ajakava koostamiseks, et saada lühidalt teavet.

Andke igale klassile nimi, asukoht, kus see asub (hoone, korrus, ruumi number), märkige üles, kes on õpetaja, ja määrake sellele värv (et aitaks kursuste töid joondada). Loomulikult peate määrama tunni kuupäeva ning algus- ja lõpuaja.

Lisage see ülesande vahekaardile, kui teile antakse klassiülesanne. Saate selle otse oma klassiga linkida, lisada tähtpäeva ja määrata meeldetuletuse, et teaksite, millal peate kodutöö lõpetama.

Kui teie nädalaplaan jääb samaks, on see suurepärane, kuid saate seda seadetes muuta, kui vajate kahenädalast ajakava. Kui teil on sarnaseid tunde, saate oma tunniplaani ka teistega jagada.

Lae alla: Nädalaplaan Android | iOS (tasuta)

Planeerige oma nädal reedele, mitte esmaspäevale

Tavapärane iganädalase planeerimise tarkus ütleb, et esmaspäeva hommikul tööl tuleb esimese asjana koostada plaan, mida soovite järgmise viie päeva jooksul saavutada. Aga ajajuhtimise ekspert Laura Vanderkam ütleb, et peate seda tuleva nädala reedel planeerima.

Tema sõnul on sellel mõned eelised. Esiteks saate esmaspäeva hommikul jooksustardi, kuna te ei mõtle, mida ja mis järjekorras teha. Teiseks on reeded enamiku inimeste jaoks tavaliselt kõige vähem produktiivsed päevad, nii et kui see on juba pesemine, siis miks mitte kasutada 10 minutit, et eelseisvast esmaspäevast maksimumi võtta. Ja lõpuks, eelseisva nädala paika pandud ajakava vabastab teid teadma ja planeerima, mida soovite nädalavahetusel teha.

6 suurepärast ideed tõhusa iganädalase tööplaani loomiseks

Loe edasi

Autori kohta