Kui kasutate Google Docsi tööks, siis ilmselt teate, kui kasulik see võib olla. Saate seda kasutada dokumentide loomiseks ja redigeerimiseks otse oma töölaual ilma midagi installimata. Kuna dokumendid salvestatakse pilve, pääsete neile juurde ka igast arvutist.
Lisaks võimaldab Google Docs inimeste vahel sujuvat koostööd. Mõlemad saavad dokumenti korraga redigeerida ja vaadata, mida teine teeb. Kuid kas teadsite ka seda, et saate sinna kirjutada meilikavandeid ja saata neid otse Gmaili kaudu?
Looge rakenduses Google Docs meili mustand
E-kirja mustandi kirjutamiseks järgige neid samme.
- Logige sisse oma Google Docsi ja looge uus dokument.
- Navigeerige Sisesta > Ehitusplokid > Meilimustand.
- Teise võimalusena võite ka tippida @e-post dokumendi ülaosas ja valige Meili mustand rippmenüüst.
- Adressaatide lisamiseks To jaotis, tüüp @ ja otsige oma kontaktidest nime järgi.
- Saate aadressi ka käsitsi sisestada ja sama kehtib ka CC ja BCC kohta.
- Sisestage oma teema.
- Sisestage oma meili sisu.
- Kui soovite alla joonida, kasutage julge, või mis tahes muud tüüpi redigeerimiseks, kasutage lihtsalt tavalisi Docsi käske. Saate lisada ka pilte, tabeleid või diagramme, mis lähevad tõesti hulluks.
- Kas olete meiliga lõpetanud? Lihtsalt vajutage mustandi vasakus ülanurgas sinist Gmaili logo.
- Mustand avaneb Gmailis uues hüpikaknas. Kui te seda ei näe, peate oma brauseris lubama hüpikaknad.
- Vaadake oma meili Gmailis ja tehke soovitud parandused. Muide, teie allkiri lisatakse meilile automaatselt.
- Kui olete rahul, vajutage Saada, ja oletegi valmis.
Üks oluline asi on see, et meil saadetakse kontolt, millega olete ühendatud. Nii et kui kasutate Google Docsi töökontolt, saadetakse see sellelt töömeililt. Ja kui teil on mitu kontot, peaksite enne saatmisnupu vajutamist tõenäoliselt veel kord kontrollima.
Google Docsi mustandi kirjutamise eelised
Kui soovite lihtsalt kirjutada lihtsa meili, vastuse või üldise päringu, on kõige parem teha seda Gmaili enda kaudu. Saate alustada uut mustandit, selle salvestada ja vajadusel selle juurde hiljem tagasi tulla. Kui aga kasutate oma meilide jaoks Google Docsi, avate täiesti uue võimaluste maailma.
Esiteks on see suurepärane võimalus, kui soovite kirjutada meili, mida kavatsete mitu korda saata. Paljude akende avamise ja ühest kopeerimisest teise kopeerimise ja kleepimise asemel saate dokumendis ühe mustandi kirjutada ja ümbriku nupuga mitu korda saata.
Teine eelis on koostöötööriist. Kui kirjutate tundlikumaid meile, mida teised peavad heaks kiitma, saate dokumente kirjutades dokumente jagada ja lubada inimestel kommentaare lisada või meili otse redigeerida.
Peale selle saate töötada Google Docsis võrguühenduseta, mis pole Gmailiga alati võimalik. Ja nagu oleme puudutanud, on sellised funktsioonid nagu diagrammid, tabelid ja isegi joonistamine Google Docsis aitab teil oma meili isikupärastada ja selgitada teatud punkte, mida võib olla raske tekstis seletada.
Pange Google'i dokumendid enda kasuks tööle
Tasuta tööriista jaoks on Google Docsil palju pakkuda. Loodame, et see lühike juhend on aidanud teil tarkvarast veidi paremini aru saada ja äratanud ka uudishimu selle edasise uurimise vastu.
Kui kirjutate meile regulaarselt ja eriti kui suhtlete oma igapäevatöös peamiselt meilide kaudu, võib Google Docs toimida võimsa tööriistana.
Korduva puhkusevastaja seadistamine Gmailis
Loe edasi
Seotud teemad
- Tootlikkus
- Gmail
- Google Docs
- E-posti nõuanded
Autori kohta
Tal Imagor on olnud vabakutseline ajakirjanik ja sisukirjutaja üle 10 aasta, kirjutades kõike alates uudiskirjadest kuni põhjalike teemaartikliteni. Ta kirjutab kirglikult jätkusuutlikkuse, mitmekesisuse ja kaasatuse edendamisest, eriti tehnoloogilises keskkonnas.
Liituge meie uudiskirjaga
Liituge meie uudiskirjaga tehniliste näpunäidete, arvustuste, tasuta e-raamatute ja eksklusiivsete pakkumiste saamiseks!
Tellimiseks klõpsake siin
