Saate hõlpsasti kutsuda meeskonnaliikmeid Google Docsi jagamisfunktsiooni kasutades dokumendi kallal koostööd tegema, olenemata sellest, kas soovite, et nad selle üle vaataksid või allkirjastaksid. Google Docs Share abil saate ka otsustada, kes saab dokumenti vaadata ja kuidas nad saavad sellega suhelda, kas vaataja või toimetajana.
Mõnikord ei tee enamik adressaate dokumentides aga mingeid muudatusi isegi siis, kui toimetaja õigused on antud. Aga mis siis, kui nad seda teevad? Kuidas näete, kes ja millal seda muutis? Sellest artiklist saate teada, kuidas näha, kes muutis teie jagatud Google'i dokumente ja millal ta seda muutis.
Kuidas näha, kes on teie jagatud Google'i dokumente muutnud
Kas uudishimu, turvalisuse või vastavuse huvides saate teada, kes on teie jagatud Google'i dokumente muutnud.
Kuidas näha, kes teie jagatud Google'i dokumenti töölaual muutis
Teada, kes on teie töölaual teie jagatud Google Docsi muutnud, on lihtne ja arusaadav. Tehke järgmist.
- Käivitage rakendus Google Docs ja avage kõnealune dokument.
- kõrval Abi vahekaarti ja Versiooniajaloo kirjena näete viimase muudatuse kuupäeva ja muudatuse teinud isikut.
Saate klõpsata sellel, et vaadata versiooni ajalugu ja ümber nimetada või taastada dokumendi teatud versioon. Siin on kuidas kasutada Google Docsi versiooniajalugu.
Kuidas näha, kes muutis teie jagatud Google'i dokumenti mobiilis
Google Docs võimaldab teil ka näha, kes teie jagatud dokumenti mobiilirakenduses muutis. See on sama lihtne ja arusaadav. Tehke järgmist.
- Käivitage oma mobiiltelefonis rakendus Google Docs.
- Liikuge jagatud dokumendile, kuid ärge avage seda. Selle asemel puudutage nuppu kolme punktiga nupp.
- Kerige alla ja puudutage nuppu Üksikasjad.3 pilti
See näitab teile olulist teavet dokumendi kohta, sealhulgas pealkirja, tüüpi, asukohta, suurust, kasutatud salvestusruumi, loomise kuupäeva ja muutmise kuupäeva. Samuti kuvatakse selle isiku nimi, kes seda muutis ja kellel on juurdepääs. See on üks mitmeid asju, mida saate Google Docsiga teha.
Hoidke oma jagatud Google'i dokumentidel silma peal
Meile kõigile meeldib hoida silma peal olulistel asjadel, näiteks teel oleval pakil, lähedastel, rahaasjadel, huvidel või kirgedel. Järgides neid lihtsaid samme, saate hõlpsalt jälgida oma jagatud Google'i dokumente ja vaadata, kes on neid muutnud.
Lisaks saate versiooniajaloo abil näha kõiki dokumendis tehtud muudatusi ja neid üle vaadata. Oleme käsitlenud ka teisi lahedaid Google Docsi nippe, mida peaksite kasutama.
10 näpunäidet jagatud failide haldamiseks Google Drive'is
Loe edasi
Seotud teemad
- Tootlikkus
- Google Docs
- Digitaalne dokument
- Koostöötööriistad
Autori kohta
Joy on Interneti- ja tehnikahuviline, kes armastab internetti ja kõike tehnoloogiat. Kui ta ei kirjuta Internetist ega tehnikast, on ta hõivatud kudumise ja mitmesuguste käsitööesemete tegemisega või NollyWoodi vaatamisega.
Liituge meie uudiskirjaga
Liituge meie uudiskirjaga tehniliste näpunäidete, arvustuste, tasuta e-raamatute ja eksklusiivsete pakkumiste saamiseks!
Tellimiseks klõpsake siin