Kuidas salvestada Google'i kohtumist

Google Meet on rohkem ärile suunatud Hangoutsi versioon, mis sobib näiteks veebiseminaride ja videokonverentside jaoks. Olenevalt valitud teenuseplaanist saate korraldada kuni 150 osalejaga videokonverentse, kasutades selliseid funktsioone nagu ekraani jagamine ja koosoleku salvestamine.

Selles juhendis juhendame teid üksikasjalikult Google Meeti seadmesse salvestamise sammude kaudu. Samuti uurime, kuidas salvestusi kolleegide või meeskonnakaaslastega jagada.

Enne alustamist

Enne alustamist tasub meeles pidada mõnda asja. Esiteks, kuigi saate kasutage Google Meeti tasuta, on Google Meeti salvestusfunktsioon saadaval ainult Google Workspace Individuali, Google Workspace Enterprisei ja mõne muu tasulise paketi jaoks. See tähendab, et kui kasutate tasuta Google'i kontot, ei saa te oma koosolekut salvestada.

Salvestusel ei kuvata teie ekraanil muid teie vahekaarte ega teavituste hüpikaknaid. Põhimõtteliselt salvestatakse ainult jagatud ekraanid/failid, kõneleja ja vestlused.

Inimesed, kes ei ole teie organisatsiooniga seotud, ja mobiilirakendust kasutavad üksikisikud saavad märguande, kui salvestamine algab või peatub. Kuid nad ei saa salvestust juhtida.

Kuidas salvestada Google'i kohtumist

Google'i kohtumise salvestamiseks järgige neid samme.

1. Navigeerige lehele Google Meeti veebisait ja klõpsake nuppu Uus kohtumine nuppu, nagu allpool näidatud.
2. Valige, kui soovite loo koosolek hilisemaks või soovite sellega kohe alustada.
3. Kui olete koosolekul, klõpsake nuppu Tegevuste ikoon asub akna paremas alanurgas.
4. Valige Salvestamine kontekstimenüüst.
5. Valige järgmises hüpikaknas Alusta. Kui salvestamine algab, näete akna vasakus ülanurgas punast salvestusikooni.
6. Salvestamise peatamiseks navigeerige uuesti jaotisesse Tegevused ja valige Lõpetage salvestamine.
7. Kliki Lõpetage salvestamine järgmises dialoogiaknas toimingu kinnitamiseks.

Kui salvestamine peatub, kuvatakse selle kohta ekraanil teatis.

Kuidas salvestatud kohtumist jagada

Saate salvestised meili teel ja need laaditakse automaatselt üles oma Google Drive'i niipea, kui need lõpetate. Peaksite nägema salvestist oma draivi kaustas „Meet Recordings”. Jagage salvestatud faili Google Drive'ist, järgides neid samme.

1. Käivitage Google Drive ja navigeerige lehele Kohtumise salvestised kausta.
2. Paremklõpsake failil ja klõpsake nuppu Jaga kontekstimenüüst.
3. Sisestage nende inimeste e-posti aadressid/nimed, kellega soovite salvestist jagada, ja klõpsake nuppu Saada nuppu.
4. Kui soovite faili otse jagada, klõpsake nuppu Muudakõigile, kellel on link valik samas dialoogis.
5. Seejärel klõpsake nuppu Kopeeri link ja jagage seda soovitud inimestega.

Teise võimalusena saate salvestatud faili jagamiseks kasutada ka oma e-posti. Seda saate teha järgmiselt.

1. Avage oma meilikonto ja liikuge sihitud meilile.
2. Klõpsake salvestatud lingil ja valige Rohkem (kolm punkti) > Jaga.
3. Sisestage nende inimeste e-posti aadressid/nimed, kellega soovite salvestist jagada, ja klõpsake nuppu Saada nuppu.

Salvestage ja jagage oma Google'i kohtumist hõlpsalt

Nüüd teate, kuidas nende lihtsate sammude abil Google Meeti salvestada ja jagada. Kohtumiste salvestamisel ja hilisemaks salvestamisel on mitmeid eeliseid.

Lisaks sellele, et see võimaldab inimestel, kes ei saanud koosolekul osaleda, järele jõuda, loob see ka kirje kõigest arutatust. Lisaks saavad tööandjad koheselt üle vaadata töötajate töötulemused, saada palju teadmisi ja tuua välja konkreetseid näiteid, mida parandada.

8 parimat Google'i meeskonnatöö tööriista võrgukoostööks

Loe edasi

Autori kohta