9 loovat viisi Loomi kasutamiseks kaugtöös

Kas teie kaugtööpäev on täis videokõnesid, Slacki sõnumeid ja lõputuid märguandeid? Siiski tunnete end mingil moel endiselt oma töökaaslastest eraldatuna.

Kui see kõlab tuttavalt, on Loom ideaalne koostöötööriist mis tahes hajutatud meeskonna jaoks – kasutage seda kõigeks alates värbamisest ja liitumisest kuni esitluste ja esitlusteni. Kurat, võite seda isegi kasutada virtuaalsete jõulupeomängude jaoks.

Kuidas Loom töötab?

Kui te pole tuttav Loom, siin on ülikiire ülevaade selle tarkvara võimetest.

Loom on ühesuunaline videorakendus, mis tähendab, et enne faili salvestamist ja kolleegidele või klientidele saatmist salvestate ennast, kogu ekraani või kindla vahekaardi brauseris. Nad vaatavad üle ja vastavad sobival ajal oma videoga.

9 parimat viisi kangastelje kasutamiseks kaugtöös

Võib-olla olete varem kasutanud Loomi ekraani salvestamiseks, kuid te pole kunagi täielikult aru saanud, kuidas seda oma kaugtöögraafikusse lisada. Järgige neid näpunäiteid ja Loomist saab teie tehnikavirnas asendamatu tööriist.

1. Sisseelamisvideo

Uute töötajate kaasamine on olnud tööandjate jaoks alati oluline, kuid kaugkeskkondades omandab see uue tähenduse. Loom lisab isikupära digitaalsele töökohale sisenemise näota protsessile.

Mõned ideed hõlmavad järgmist:

• Ülemuselt saadetud sõnumi salvestamine tervitame uut kaugvärbajat meeskonda.
• Julgustage uut töötajat enda tutvustamiseks üles laadima uut Loomi videot.
• Meeskonnakataloogi majutamine, kus iga meeskonnaliikme jaoks on salvestatud individuaalne Loomi video – see muudab töötajatel lihtsaks nimedele nägusid määrata.

2. Vesijahuti vestlused

Töötajad püüavad traditsiooniliselt füüsilises kontoriruumis vesijahuti kohal ja vestlevad mitteametlikult. Uuringud on näidanud see interaktsioon tõstab tootlikkust kuni 10-15% töötaja kohta. Ilmselgelt on seda efekti kodus töötades raskem saavutada; nii et virtuaalsed vesijahutid on kerkimas aidata töötajatel oma kaugmeeskonda tundma õppida.

Näide: määratud seisakupauside ajal salvestavad töötajad oma kodukontori seadistustest kiire Loomi video, et seda kolleegidega jagada. Sõbraliku ettevõttekultuuri loomiseks saate mängida ka Loomi mänge.

3. Ettevõtte teated

Mõned ettevõtte teadaanded on lõbusad ja positiivsed uudised, samas kui teised võivad põhjustada muret, eriti kui need edastatakse kirjalikul kujul, mis võib tekitada segadust.

Kuid kaugjuhtidel võib olla raske meiliteates või grupi Slacki sõnumis ühendust luua või empaatiat edasi anda. Ja töötajatel võib olla raskusi kogu vajaliku teabe kogumisega tekstipõhisest teadaandest.

Loom võimaldab ettevõtte juhil kaamera ette astuda ja oma tööjõuga rääkida. Video pakub töötajatele dešifreerimiseks järgmisi verbaalseid ja mitteverbaalseid näpunäiteid.

• Toon ja kääne: on tähtsam kui meie sõnavalik, ja kehakeele järel teisel kohal.
• Kehakeel: Oluline viis töötajate meeleolu dekodeerimiseks.
• Näoilmed: See, kuidas meie näod väljendavad viha, kurbust, üllatust jne, on kõigis kultuurides universaalne.
• Žestid: Sõnumis mainitud sõnaliste punktide esiletõstmiseks ja tugevdamiseks.

4. Kohandatud tagasiside

Vastavalt a aruanne65% töötajatest soovib rohkem tagasisidet, kui nad saavad. Kuid kaugtöö puhul võib tagasiside saamine olla keeruline. Kui teil on aega vaid lühikeste Slacki sõnumite tippimiseks, Google'i dokumenti märkmete tegemiseks või meili saatmiseks ühe joonega, võib see tagasiside olla napisõnaline ja adressaadil võib olla raskusi selle mõistmisega toon.

Nüansirikkamate asjade puhul, kus peate käsitlema keerulist teemat, võite leida end tekstist lõigud ja lõigud välja tippimas, et püüda oma seisukohta mõista. Mõned võivad isegi broneerida kõne, et üksikasju isiklikult arutada, mis on tiheda ajakavaga keeruline.

Alternatiiviks on kasutage Loomi kiire tagasiside video edastamiseks. Saaja näeb teie nägu ja mõistab teie sõnumit. Veelgi parem, nad saavad selgituse saamiseks videot mitu korda korrata.

Pro näpunäide: kui arutlete konkreetse projekti üle, lisage oma Loomi videole dokumendilingid.

5. Asünkroonne side

Loom on üks parimad asünkroonsed suhtlusvahendid ja seda kasutatakse alternatiivina Zoom-kõnedele (vms), kus suhtlete oma töökaaslastega reaalajas.

Kolleegid salvestavad üksteise jaoks Loomi videoid, et neid saaks vaadata ja neile omas tempos reageerida, ilma et peaks kalendrist aega leidma. Miks meile Loom asünkroonse tööriistana meeldib?

• Loom hoiab ära suumi läbipõlemise.
• Loom võimaldab teha kaasavat koostööd kolleegide või klientidega erinevates ajavööndites.
• Loom sobib suurepäraselt introvertsetele kaugtöötajatele, kes peavad reaalajas videokõnesid üle jõu käivaks.
• Loom välistab tootlikkuse suurendamiseks lõputud koosolekud.

Järgmine kord, kui proovite videokoosoleku jaoks meeskonda kokku panna, küsige endalt, kas teie sõnumit oleks parem edastada Loom-failina.

6. Meeskonnakoolituse ressursid

Alustades koolitusest kuni oma meeskonnaliikmete oskuste täiendamiseni, kasutage Loomi, et luua väikese suurusega koolitusvideoid, mida adressaadid saavad omas tempos üle vaadata. Mõned parimad näpunäited:

• Saate korraldada Loomi koolitusvideoid spetsiaalses koolitusteegis ja julgustada oma meeskonnaliikmeid lisama ajatempliga küsimusi, kommentaare või emotikone.
• Hoidke oma videod lühikesed, umbes 5-minutilised, et tagada maksimaalne kaasatus ja edastada kõige olulisemat teavet.
• Kui te pole esimese pildiga rahul, kasutage pausi nuppu, et taastada rahu või vaadata video uuesti.

7. IT tõrkeotsing

Üks suurimaid kaugtöö väljakutseid on IT-tehniku ​​puudumine kohapeal. Proovige Loomi videot, kui olete tüdinud oma IT-probleemide telefoni teel selgitamisest või te ei soovi teha arvukalt ekraanipilte ja dokumenteerida oma probleemi sõnumiga.

Salvestage lihtsalt ekraan mõneks sekundiks, et näidata probleemi, millega silmitsi seisate, ja teie tugimeeskond hakkab probleemi lahendama.

8. Video esitlemine

Olenemata sellest, kas teil on vaja esitleda potentsiaalsetele klientidele, praegustele klientidele või oma meeskonnaliikmetele, me kõik teame, et traditsioonilistel esitlusmeilidel võib mõnikord puududa isiklik hõng ja neid sageli ignoreeritakse.

Sisestage Loom, et lisada esitusplatvormile täiesti isikupärastatud sõnum ja kaasata hüppeliselt. Kes suudaks vastu panna spetsiaalselt tema jaoks loodud videosõnumile klõpsamisele? Lihtsaks levitamiseks lisage oma videod meilidesse või DM-idesse.

9. Saatejuhi esitlused

Loom teeb esitluse pidamise lihtsaks ilma elava publiku surveta. Cheryl Jacklyn Chan Tehtud pühapäeviti kirjeldab nelja põhjust, miks ta eelistab Loomi esitlusi esitada.

1. Introvertism: "Loomi kasutamine leevendab kogu mu ärevust, et pean tegema reaalajas esitlusi."
2. Ajatsoonid: "Minu ja klientide vahe on tavaliselt 6–9 tundi, mistõttu kõnede ajakava on täielik katastroof."
3. Tõhusus: "Eelsalvestatud videote kasutamine võimaldab mul olla sõnasõnalisem ja võimaldab mu klientidel enne nende jagamist oma mõtteid ja tagasisidet põhjalikult koguda."
4. Looge isiklik kogemus: "Digitaalse ettevõtte juhtimine võib raskendada klientidega ühenduse loomist, kuid selle lihtsa puudutuse lisamine oma klientide esitlustele võib tekitada tunde, nagu oleksite nendega ühes ruumis."

Alustage Loomiga

Sellised ettevõtted nagu Netflix, Twitter, Atlassian ja HubSpot kasutavad juba Loomi oma organisatsioonides suhtlemiseks. Kas olete valmis nendega ühinema? Kui olete omandanud Loomi videote tegemise ja jagamise põhitõed, pole asünkroonsete videosõnumite kasutamisel kaugjuhtimisrollis piiranguid.

Mis on Loom? Kuidas salvestada oma ekraani ja jagada sellega videoid

Loe edasi

Autori kohta