Kanban vs Scrum: millist peaksite kasutama

Vaatamata sellele, kui lihtne see võib tunduda, on Kanbani ja Scrumi projektijuhtimise metoodikate mõistmisel veidi õppimiskõver. Ilma aru saamata, mis need on, võib olla keeruline valida, millised raamistikud teie konkreetsete projektide jaoks sobivad, rääkimata nende edukast rakendamisest.

Niisiis, mõistame üksikasjalikult Kanbani ja Scrumi, kahte agiilset raamistikku, ning nende kahe erinevust ja seda, millist neist peaksite kaaluma.

Mis on Kanban?

Definitsioon

Kanban on an agiilne metoodika (12 põhimõttel ja väärtusel põhinev projektijuhtimissüsteem) ning aitab seda visualiseerides oma tööd lõpule viia. See muudab teie meeskonna tõhusamaks pideva töövoo kaudu ja soodustab selle tõttu kvaliteetseid tulemusi kohanemisvõimeline ja võimaldab teil tööd veidi kiiremini lõpetada, võttes arvesse pooleliolevat tööd (WIP) reegel. Me arutame seda kõike veidi üksikasjalikumalt.

Raamistik

Selle metoodikaga alustamiseks võite kasutada füüsilist Kanbani tahvlit või tarkvarapõhist plaati Kanbani tööriist.

Tüüpiline Kanbani tahvel koosneb kolmest peamisest veerust: To-Do, In-Progress ja Done. Saate lisada neid rohkem, olenevalt projekti keerukusest – näiteks kui pakute kirjutamisteenuseid, võivad teie veerud olla järgmised: esituse arendus, mustand, redigeerimine, tarnimine ja reklaamimine.

Lisaks hõlmab tava WIP-i piiramise reeglit. See tähendab, et otsustate enne töö alustamist üksuste arvu, mis võivad konkreetsesse veergu jääda. Sõltuvalt teie meeskonna suutlikkusest ja praegusest vajadusest saate protsessi kiirendamiseks piirata kaardi liigutamist eelmisest loendist järgmisse või teisaldada kaardid järgmisse veergu.

Lisaks tuleb järgida mõnda muud reeglit:

• Voo haldamine: Kaartide kiiremaks ja sujuvamaks liikumiseks peavad kõik meeskonnaliikmed tööst selgelt aru saama. See viib meid järgmise reeglini.
• Selgesõnalised eeskirjad: See julgustab Kanbani kasutajaid koostama projekti jaoks selged juhised ja reeglid ning üksikasjaliku selgituse lõpptoote oodatava kvaliteedi kohta.
• Tagasiside ahelad: Meeskonnaliikmed saavad igal hommikul tagasisidet eelmise päeva töö kohta. Lisaks annavad nad värskendust jooksva päeva ülesannete nimekirja kohta.
• Koostöö: Sõltuvalt antud tagasisidest teevad meeskonnaliikmed enne edasiliikumist ülesannetes muudatusi. Kui võtame ülaltoodud näite kirjutamisteenuste kohta, siis oletame, et toimetaja leiab mustandist peamised probleemid ja annab kirjutajale tagasisidet. Nad teisaldavad kaardi muudatuste tegemiseks tagasi mustandi veergu. Kuni kirjutaja pole probleemid lahendanud, ei saa kaart tahvlil edasi liikuda.

Mõõdikud

Kanbani peamine mõõdik on teostusaeg. See tähendab ajavahemikku uue ülesande saabumise ja selle täitmise vahel.

Muuda filosoofiat

Kanbani meetod seisneb paindlikkuses. Saate oma prioriteetide põhjal asju töö käigus muuta. Näiteks kui saabub uus, kriitilisem ülesanne, saate olemasoleva madala prioriteediga ülesande ootele panna ja lisada uue töö mahajäämusse.

Lisaks saate saadud tagasiside põhjal jätkata praeguse ülesande kallal töötamist. Lisaks, kui teie meeskond muutub, saate sõltuvalt olemasolevate grupiliikmete võimekusest reguleerida ka WIP-i limiiti kvaliteetse töö ja meeskonna tõhususe tagamiseks.

Sa võid kasutada Kanbaniseerima, Kanban Flow, või Jira tarkvara rakendada Kanban projektijuhtimise metoodikat.

Mis on Scrum?

Definitsioon

Scrum on ka agiilne raamistik, mis kasutab empiirilist (või empiirilist) lähenemist. See on teaduslik teooria, mis ütleb, et kõik teadmised põhinevad kogemustel.

Selle projektijuhtimise metoodika kasutamiseks vajate meeskonda, kes lõpetab teatud ajavahemiku jooksul teatud töö või toote tarnimise. Ajavahemikku, mille jooksul meeskond töö lõpetab, nimetatakse Sprintiks. Näiteks kui teie projekt kavatseb avaldada e-kaubanduse veebisaidi, saate selle Sprintsideks jagada järgmiselt.

• Sprint 1: töötage välja avalik veebisait.
• Sprint 2: tehke tooted avalehel kättesaadavaks.
• Sprint 3: võimaldage klientidel veebisaidil veebis oste teha.

Pärast Sprinti lõppu toode saadetakse või tehakse klientidele kättesaadavaks, et saada reaalajas tagasisidet. Selle põhjal on see paranenud.

Rollid

Need on konkreetsed rollid, mida vajate Scrumi projektijuhtimise metoodika rakendamiseks.

• Toote omanik: Projekti omanik tagab, et meeskond töötab tõhusalt ja tagab kvaliteedi.
• Scrum Master: Scrum Master jagab projekti sammudeks (Sprints), määrab arendajatele ülesanded ja tagab, et kõik läheb Scrumi reeglite järgi.
• Arendaja: Isik (või inimesed), kes töötavad sprindis ülesannetega.

Raamistik

• Sprindi planeerimine: Projektiomanik koos Scrum Masteri ja arendajatega otsustavad toote mahajäämuse ja ajakava, et lõpetada Sprint ja pakkuda kvaliteetset toodet.
• Igapäevane Scrum: Need on kiired 15–20-minutilised koosolekud, mida nimetatakse ka igapäevasteks püstijaludeks, et vaadata üle eelmisel päeval toimunu ja tagada asjade õigeaegne liikumine.
• Iteratsiooni ülevaade: See on siis, kui valminud sprintid vaadatakse üle ja demonstreeritakse.
• Tagasivaade: Antakse kombineeritud välist (klientidelt) ja sisemist tagasisidet. See ülevaatusseanss aitab meeskonnal peamiselt mõista, mis läks hästi, mis mitte ja kuidas nad peaksid toimima, et pakkuda kvaliteetseid tulevasi sprinte.

Mõõdikud

Scrumi mõõdikud on loo punktid. See on hinnanguline jõupingutusühik, mis kulub sprindi sooritamiseks – näiteks võib 1 loopunkt olla võrdne 4–5 tunniga ja 2 loopunkti 5–10 tundi.

Selle põhjal võivad sprindi loopunktid olla 20, 35, 41 või nii.

Muuda filosoofiat

Meeskondade eesmärk on lõpetada konkreetne sprindi ettenähtud aja jooksul. Muudatus rakendub alles pärast lõpptoote tarnimist ja klientide tagasiside saamist.

Kuna muudatused tehakse alles lõpus, korraldatakse tagasivaateline seanss peamiselt selleks, et aja jooksul saaks minimaalselt negatiivset tagasisidet ja tarnitud sprindid oleksid kvaliteetsed.

Sa võid kasutada n Ülesanne, Zoho Sprint, või Jira tarkvara selle projektijuhtimise metoodika rakendamiseks.

Erinevus Scrumi ja Kanbani vahel

Kanban	Scrum
Loodus	Kohanduv: kasutage visuaale protsessis edasi liikumiseks ja töö lõpetamiseks	Perspektiiv: täiustage ülesandeid kogemuse, prioriteetide seadmise ja reaalajas tagasiside põhjal.
Raamistik	Töö visualiseerimiseks kasutatakse Kanban tahvlit.	Töö põhineb sprindi planeerimisel, sprintidel, igapäevastel stand-upidel, iteratsiooniülevaatel ja tagasivaadetel.
Kadents	Pidev vool, tagasisideahelad.	Fikseeritud pikkusega sprindid (2 nädalat või 1 kuu) põhinevad Story Pointidel.
Rollid	Erilisi rolle pole vaja.	Tooteomanik, Scrumi juht, arendaja.
Tarkvara	Kanbanize, Kanban Flow, Jira tarkvara	nTask, Zoho Sprint, Jira tarkvara

Milline neist sobib teile?

Sõltuvalt projekti tüübist saate valida kas Kanbani või Scrumi.

Kanbaniga võite minna, kui:

• Teie projekt nõuab aja paindlikkust.
• Peate ülesanded visualiseerima, et kõigega kursis püsida.
• Soovite adaptiivset meetodit ja peate kvaliteetse toote tarnimise tagamiseks asjad käimasolevalt parandama.

Valige Scrum, kui:

• Teil on keeruline projekt, mis nõuab kindlat meeskonda, et tagada kõik tõrgeteta.
• Peate selle etteantud aja jooksul täitma.
• Peate oluliseks klientide tagasisidet.

Kanban või Scrum: kumma valida?

Mõlemad metoodikad on suurepärased. Kui teil on raske nende kahe vahel valida, saate rakendada nii Kanbani kui ka Scrumi metoodikat samaaegselt – näiteks Scrum teie üldise projekti lõpuleviimiseks ja Kanban teie Sprintide kallal töötamiseks tõhusalt.

Asana vs. Jira: kumb on vilgas metoodikas parem?

Loe edasi

Autori kohta