7 produktiivset viisi mõiste kasutamiseks

Kui te esimest korda Notionist kuulsite, võis kogu leht ühes leheküljes tunduda pisut hirmutav. Tõenäoliselt mäletavad isegi innukad kasutajad, et nad ei teadnud alguses täpselt, kuidas andmebaasid töötavad. Kuid isegi kõige elementaarsematest elementidest aru saades hakkate selle potentsiaali avama.

Võimalik, et soovite kasutada Notionit teiste rakenduste asemel – see on ideaalne, kuna teil on kõik ühes kohas. Võib-olla olete juba kohal. Sellest artiklist leiate loendi Notioni kasutamise viisidest, mis aitavad teil sellest universaalsest tootlikkuse tööriistast maksimumi võtta.

1. Salvestage ja korraldage järjehoidjaid mõne nupuvajutusega

Muidugi on teie brauseris tõenäoliselt kaasas järjehoidjate funktsioon, kuid tehke see sisse Arusaam viib asjad teie linkide salvestamisel järgmisele tasemele. Selle järjehoidjaplokki on lihtne kasutada ja tulemus tundub meeldiv.

Kui soovite, et asjad oleksid ülilihtsad, võite haarata brauserilaiendi Notion Web Clipper, mis aitab teil ühe nupuvajutusega linke haarata. Alternatiivina muudab tarkvara nende loomise imelihtsaks, paludes nende kopeerimisel ja kleepimisel lingid järjehoidjateks muuta.

Korraldamine ja ümberkorraldamine on lohistamistöö, kuid teie järjehoidjate kogu näeb välja selline, nagu oleksite sellele palju aega kulutanud – kuigi see ei nõudnud üldse palju pingutust.

2. Jälgige oma eesmärke kõige muu kõrval

Mõiste ei hõlma kõiki ülesandeid ja projekte. Tänu kõrgele kohandamistasemele saate teha märkmeid ja jälgida kõike, sealhulgas oma eesmärke. Asjade mugavamaks muutmiseks saate oma nutitelefonile hankida rakenduse Notion, et saaksite neid jälgida isegi siis, kui olete arvutist eemal.

Saate seda teha mitmel viisil seadke ja jälgige oma eesmärke rakenduses Notion, olenemata sellest, kas soovite seda teha tahvli või tabeli andmebaasi või lihtsalt teksti abil. Kui teie eesmärgid ja projektid on ühes tarkvaras koos, saate neid iga päev kontrollida, ilma et peaksite lülituma eraldi programmile või rakendusele.

3. Kasutage Notioni erinevaid ülesannete loendi stiile, et kursil püsida

Kui olete Notioniga tuttav, olete tõenäoliselt avastanud, et saate juba ülesannete loendeid koostada. Ainuüksi Notioni põhiplokkide piires on teil neli loenditüüpi: ülesanded, täpplokid, nummerdatud ja ümberlülitamine.

Andmebaase kasutades saate aga oma ülesandeid ja projekte tõeliselt üksikasjalikuks teha. Olenemata sellest, kas töötate tabeli-, tahvli-, loendi- või mõne muu andmebaasivaatega, saate igale loendis olevale üksusele atribuudid määrata.

Need üksused muutuvad ka alamlehtedeks, mille abil saate teistega töötades rohkem üksikasju visandada, märkmeid teha ja ideid jagada. Lihtsate loendite loomine ja korraldamine on selleks suurepärane viis saada oma ülesanded õigele teele kui tunnete end ummikus. See on ka suurepärane viis õppige mõiste põhitõdesid.

4. Täiustage oma meeskonnatööd koostööprojektide paneelide abil

Tänu selle atribuudile People, mida saab kasutada Notioni andmebaasides, saate luua koostööprojektide tahvlid, mis on võrreldavad ClickUpi omadega. Need võimaldavad teil andmebaasis teistele ülesannetele määrata, kasutades samal ajal selliseid funktsioone nagu kommentaarikast ja sildistamine.

Näidispilt kasutab tabeli andmebaasi vaadet, kuid teie ja teie töökaaslased saate olenevalt teie individuaalsetest eelistustest lülituda mitme paigutuse, sealhulgas tahvli ja kalendri vahel.

Teistega töötades saate tasuta kontol oma lehtedele lisada kuni viis külalist, jagada piiramatult külalised, kellel on Personal Pro konto, või tellige meeskonnakonto avatud tööruumide ja täpsemate lubade jaoks seaded.

5. Kasutage Notioni tekstiredaktorit ja alamlehti äärmiselt organiseeritud märkmete jaoks

Mõiste määratleb end kui "ühtset ruumi, kus saate mõelda, kirjutada ja planeerida" ning läheb sellest kindlasti kaugemale. Tekstiredaktoriga saate hõlpsalt teha puhtaid märkmeid koos pealkirjade, mitme loendi stiili, tsitaatide, tähelepanulaiendite ja eraldajatega. Seda tehes saate valida teksti selle vormindamiseks, luua hüperlingi või märkida selle koodiks.

Lisaks tekstifunktsioonidele muudavad käsud Notion piltide ja muude visuaalsete elementide (nt videod, järjehoidjad, manused ja emotikonid) lisamise lihtsaks. Kui te pole veel Notionit kasutanud, on käskudele juurdepääs sama lihtne, kui klõpsate tekstiredaktoris suvalises kohas ja vajutate kaldkriipsu.

Lisaks saate nende korrastamiseks luua põhilehe ja lisada oma märkmed alamlehtedena, et teaksite, kust neid leida.

6. Määrake meeldetuletused andmebaasides või leheküljed rakenduses Notion

Notionis saate meeldetuletusi määrata kahel viisil. Üks on andmebaasi atribuudis Kuupäev. Teine on tekstiredaktoris suvalises kohas, tippides @remind, millele järgneb kuupäev ja kellaaeg, millal soovite hoiatust. Saate aru, et see on valmis, kui tekst on teie lehel sinine.

Saate kasutada meeldetuletusi, et vältida olulistest sündmustest või tähtaegadest ilmajäämist. Lisaks saate neid kasutada, et juhtida tähelepanu hiljem uuesti märkmele või dokumendile, kui peate seda uuesti vaatama. Kui jätate sageli tähtaegadest või kohtumistest mööda, võib olla kasulik luua meeldetuletuste leht, mis annab kiire ülevaate kõigist oma ajatundlikest asjadest.

7. Mõttekaardistamine mõistes

Pole kahtlust, et Notion on suurepärane planeerimistööriist. Lisaks plaanide korraldamisele saate seda kasutada ka nende koostamisel. Mõttekaardi loomiseks tehke Notionis uus leht ja hakake oma ideid kirja panema. Vältige siinkohal keskendumist korraldusele või asjade õigeks tegemisele, vaid hankige see kõik välja, kasutades tekstiredaktorit, andmebaase, pilte, linke ja kõike muud, mis väärtust lisab.

Järgmisena tuleb toimetamise etapp, kus kammite läbi oma mõttekaardi ja kasutate seda projekti piirjoonte loomiseks. Te ei pruugi kasutada kõike, mida kirjutasite, kuid vähemalt teate, et see on idee, mida olete juba külastanud.

Lisaks saate kellegagi koostööd teha, jagades oma lehte ja kutsudes teda panustama. Isegi Notioni tasuta kontoga saate teie ja teie kolleeg reaalajas koostööd teha. Versiooniajaloole juurdepääsuks peate siiski üle minema tasulisele kontole.

Kasutage ideedest maksimumi

Mõiste on palju enamat kui projektijuhtimistarkvara. See loend kirjeldab vaid mitmeid viise, kuidas saate seda oma tootlikkuse suurendamiseks kasutada, ja palju muid võimalusi avastate.

Kui kasutate seda täielikult ära, saate tõenäoliselt kasutada Notionit mitme rakenduse ja tarkvara asendamiseks – see tähendab, et te ei pea enam programmide vahel edasi-tagasi liikuma.

5 mõisterakendust ja õpetust, mis muudavad selle produktiivsemaks

Loe edasi

Autori kohta