5 meeskonna tagasiside tööriista anonüümsete arvamuste ja otsuste küsitluste jaoks

Suurepärased juhid kuulavad oma meeskonda ja hõlbustavad meeskonnaliikmeid, nii et nad räägivad. Need tasuta meeskonna tagasiside tööriistad on suurepärased viisid küsitluste läbiviimiseks, et teha otsuseid, luua ruumi aruteludeks ja luua sidemeid teemaväliste ideede kaudu.

Paljud neist rakendustest seavad anonüümsuse eelise, nii et ülemusel pole võimalust negatiivse tagasiside korral kätte maksta. Juhid peaksid hakkama anonüümselt tagasisidet otsima. Kui loote aja jooksul usaldust ja näitate oma töötajatele, et tagasiside eest ei maksta tasu ja juhid võtavad õigeaegselt meetmeid, kirjutavad nad tõenäoliselt oma nimed oma kommentaaridele alla.

1. Sildunud (Veeb): koguge meeskonnalt anonüümset tagasisidet

Moored on lihtne ja kerge veebirakendus, mis kogub meeskonnalt tagasisidet aja jooksul või reaalajas koosoleku ajal. Tööriist sobib suurepäraselt ka ajurünnakuteks või mõne teema lühiajaliseks arutelulauaks.

Pakkudes mugavust registreerumata veebisaidid, saate Moored roomi käivitada sekunditega. Määrake ruumi nimi, lisage kirjeldus ja jagage linki teiste osalejatega, et nad saaksid liituda. Saate lisada ka kategooriaid, mis võivad vestluste hõlbustamiseks olla isegi küsimuste kujul.

Osalejad saavad ruumiga liituda ja lisada lihtsa tekstikommentaari, mis on automaatselt anonüümne. Saate lisada kategooriale kommentaare, et neid korralikult sorteerida. Kõigil, kellel on link, on täielikud muutmis- ja kustutamisõigused, kuid võite alati oma meeskonnaga arutada, et päevakava ja kategooriad saab määrata ainult koosoleku läbiviija.

2. ShuffleThink (Veeb): struktureeritud viis meeskonna arvamuste ja ideede saamiseks teema kohta

Kui soovite, et teie meeskond räägiks mõnel teemal, võivad mõned hääled teised summutada, olgu siis videos, helis, vestluses või isiklikult. ShuffleThink tahab olla nagu arutelulaud ühe teema jaoks korraga ja lasta kõigil struktureeritult oma arvamust avaldada.

See toimib järgmiselt. Kui loote ShuffleThinki uue fookusgrupi, peate lisama aruteluteema ja määrama arutelu perioodi (üks päev, nädal või kuu). Fookusgrupil on viis osa:

• Objektiivsed andmed: Ainult arutlusteema kohta käivatele faktidele, mitte arvamustele
• Põhjused nõustumiseks: Teema toetamiseks soovitatakse teil tuua loogilisi põhjendusi
• Põhjused, miks mitte nõustuda: Too loogilised põhjused teemale vastulauseks
• Loomingulised alternatiivid ja ideed: See on koht, kus inimesed saavad selle teema kohta ettepanekuid teha
• Emotsionaalsed reaktsioonid: Sul ei pea alati olema loogikat. Laske oma südamel rääkida.

Igaüks saab igasse jaotisesse lisada kommentaarikaardi tekstikommentaari, URL-i lingi või pildiga. Viiest jaotisest koosneva vaatega on lihtsam kommentaare neile sobivas kohas läbi vaadata. Kuid saate vaadata ka kõiki kommentaare (eraldamata) kronoloogilises järjekorras.

3. Üksikasjastada (Veeb): jagage filmi-, raamatu- ja mängusoovitusi meeskondades

Vaiksed kanalid ja videokõned võivad sageli viia teemavälistesse aruteludesse konkreetsel teemal vaadatud suurepäraste filmide üle või fantastilisi raamatusoovitusi konkreetses žanris. Iteamize on ruum, kus meeskonnad saavad koostada soovituste loendeid ja jagada neid.

Looge Iteamize'is konto, lisage meeskond ja kutsuge sinna liikmeid. Samuti saate luua mitu meeskonda ja vahetada nende vahel. Seejärel alustage uut loendit, valides 10 tüüpi üksuste hulgast: muusikaalbumid, anime, raamatud, mängud, filmid, muusikaartistid, laulud, sport, telesaated ja vaikimisi (ainult tekst).

Iteamize lisab otsingumootori, et kuvada igat tüüpi loendites rikkalikke tulemusi. Näiteks kui otsite loendisse lisamiseks filmi, haarab tulemuseks olev kaart oma IMDb-lehelt teavet, näiteks filmi plakatit, staare, hinnangut ja lühikirjeldust.

Saate luua nii palju loendeid kui soovite piiramatu arvu üksustega. Meeskonnaliikmed võivad esemele meeldida, et tõsta oma auastet ja jätta kaardile kommentaare. Üksikasjalikumaks muutmiseks on lihtne koht kontrollida, kui mõtlete, milline oli selle kolleegi soovitus.

4. Reedene pulss (Veeb): jälgige oma meeskonna iganädalast õnneskoori

Friday Pulse saadab iganädalaselt kõigile meeskonnaliikmetele küsimustikuga meili. Selles valib iga liige viiepallisel emotikonide skaalal, kui rahul ta sel nädalal tööga oli. Samuti julgustatakse liikmeid jagama oma õnnestumisi, pettumusi ja ideid ning tänama kolleege, kes on neid nädala jooksul aidanud. Lõbus küsimus on mõeldud toimima a töökoha jäämurdja kolleegidele.

Need andmed kogutakse lihtsale armatuurlauale, et meeskonnahaldur saaks neid üle vaadata. See näitab nädala reageerimissagedust ja seda, kui palju parem või halvem olete võrreldes eelmise nädalaga. See on väike lahe esitlus, et välja selgitada, mida saate parandada ja mida inimesed räägivad või mõtlevad.

Friday Pulse saadab iga kolme kuu tagant küsitluse "Viis võimalust tööõnneni", mis on 15 arutelupunktist koosnev laiendatud küsimustik. Need põhinevad viiel tööõnne põhivaldkonnal: Ühendage, Be Fair, Empower, Challenge ja Inspire. Jällegi saate üksikasjaliku aruande selle kohta, mida teie meeskond tunneb ja kuidas saate end paremaks muuta.

5. Xoyondo (Veeb): looge anonüümseid küsitlusi või avalikke küsitlusi ja planeerige koosolekuid

Xoyondo saavutab kaks tavalist ülesannet, mis nõuavad teie meeskonnalt tagasisidet. Esimene on leida koosolekuks aeg, mis on kõigile mugav. Ja teine ​​on arvamusküsitluse loomine, olgu see anonüümne või avalik.

Idee küsitlusest, kus saab näha, mille poolt kõik hääletasid, on lahe ja erinev. Muidugi võite teha anonüümse küsitluse tundlikel teemadel, kus privaatsus on oluline. Aga kui te kõik otsustate, kus korraldada meeskonna lõunasöök, on tore näha, kus kõik seisavad. Võiksime öelda, et Xoyondo on üks neist parimad saidid veebiküsitluse tegemiseks.

Koosolekute ajakava on samuti lihtne kasutada. Saate valida ainult kuupäevapõhise kalendri või määrata ajapilud mis tahes valitud kuupäevade sees. Kui valikud on loodud, jagage linki meeskonnakaaslastega ja nad saavad valida oma eelistatud aja.

Kohtumise ajastamiseks või arvamusküsitluse loomiseks ei pea te Xoyondo kontot registreerima. Kui aga kavatsete neid teha mitu ja soovite neid kenal armatuurlaual, tasub luua tasuta konto.

Olge läbipaistev, mitte kaitsev

Kuna klientidel on palju tööriistu, et kuulda, kuidas teie klientidel läheb, on enam kui tõenäoline, et kuulete asju, mida te kuulda ei soovinud. Kuid sellistel aegadel on oluline mitte asuda kaitsesse. Kuigi teil võivad olla oma põhjused, ärge kiirustage oma seisukohta selgitama.

Eksperdid ütlevad, et parem strateegia on tagasisidet tunnustada ja öelda, mida kavatsete teha, isegi kui see on sama lihtne kui öelda, et kavatsete selle üle järele mõelda ja tagasi pöörduda. Samuti on soovitatav olla läbipaistev selles, mida tagasisidega ette võtate, kuna need on väikesed asjad, mis suurendavad meeskondades usaldust.

5 Bossi tööriista, et olla parem juht ja teha oma meeskond õnnelikuks

Loe edasi

Autori kohta