Kuidas hoida oma märkmeid korrastatuna ja hõlpsasti kättesaadavana

Võib-olla kasutate Notionit, et aidata teil oma ülesannete ja projektidega kursis olla, kuid märkmete tegemisel avate siiski eraldi tarkvara, nagu Word või Pages.

Salvestate oma dokumendid kuhugi oma arvutisse ja kui on aeg neid uuesti leida, peate kasutama otsingufunktsiooni. See ei pea nii olema. Tänu oma tekstiredaktorile on Notion suurepärane koht märkmete tegemiseks. Samuti on lihtne lisada märkusi ja visuaale, mis viivad teie märkmed järgmisele tasemele. Lisateabe saamiseks lugege edasi.

Kuidas teha suurepäraseid märkmeid

Kui te pole veel kasutanud Arusaam märkmete tegemise jaoks on teile hea meel. Tänu enam kui neljakümnele plokitüübile saate oma lehtedele lisada nii palju üksikasju, kui soovite. Samuti saate hoida asjad lihtsad, kui järgite selle põhiplokke.

Oluline on meeles pidada, et saate neid plokke hiljem muuta. Nii saate koosolekul või tunnis istudes kiiresti vajaliku teabe üles märkida ja hiljem visuaalseid elemente lisada ja lisada.

Vaikimisi kasutab Notion kõige lihtsamat plokki,

Tekst. See säästab teid selle valimisest, kui peate kiirustades tippima. Töö käigus saate kasutada paksu kirja, kaldkirja, värve ja esiletõstmist nagu mis tahes muud tekstitöötlustarkvara.

Hiljem saate muuta oma tekstiplokid pealkirjadeks, loenditeks, tsitaatideks või tähelepanulaienditeks või kui teil on aega, võite alustada nendest ja kujundada oma dokument nii nagu lähete. Kui soovite endale meelde tuletada, et naasta märkme juurde, saate seda teha määrake meeldetuletus jaotises Notion kiiresti, tippides @remind, millele järgneb kuupäev ja kellaaeg.

Toetavate elementide lisamine oma märkmesse

Tekstist võib asja selgeks tegemiseks piisata, kuid kui soovite oma märkmed järgmisele tasemele viia, saate lisada visuaale Notioni meediumiplokkidega. Need leiate oma käskude menüüst, kui kerite alla jaotiseni Meedia pealkiri.

Seal on teil võimalus lisada plokke piltide, järjehoidjate, videote, koodilõikude ja failidega. Nende plokkide kasutamine purustab teie teksti ja tõstab esile sellised elemendid nagu lingid, kood ja failid.

Kui te pole suurusega rahul, saate pilte ja videoid kohandada, haarates selle küljelt ja lohistades seda kursoriga. Samuti saate mis tahes plokki väiksemaks muuta ja paigutust muuta, asetades selle kõrvale teise. Lisaks on märkmetele kaane ja ikooni lisamine veel üks viis loominguliseks muutumiseks ja neil silma paistamiseks.

Kuidas korraldada märkmeid leheküljeks

Kui loote iga kord märkme tegemisel lihtsalt uue lehe, muutub teie Notion külgriba rahvarohkeks. Selle vältimiseks looge kõigi oma märkmete salvestamiseks põhileht ja lisage iga uue dokumendi juurde alamleht.

Nii on kõik teie märkmed ühes kohas ja neid on hiljem palju lihtsam leida.

Näiteks võib teil olla koosoleku protokollidele pühendatud leht, et saaksite need kiiresti leida ja viidata. Kui olete innukas märkmete tegija, võib-olla õpilane, võiks teil olla ka kooli märkmetele pühendatud avaleht koos iga klassi alamlehtede ja vastavate märkmetega.

Kui leiate, et leht lehe asja sees on keeruline, pidage neid arvuti kaustadena, välja arvatud juhul, kui need toimivad ka failidena. Kui lisate oma lehele märkmeid, on nende ümberkorraldamine lihtsalt pukseeritav. Sarnaste märkmete rühmitamiseks saate lisada ka pealkirju.

Kuidas korraldada märkmeid mõistes andmebaasiks

Kas mõtlesite, millal selles artiklis andmebaase mainitakse? Jah, märkmete korrastamine on veel üks viis, kuidas need plokid kasuks tulevad.

See on hea uudis neile, kes armastavad seda lisakorraldust või saavad kasu visuaalsematest paigutustest. Olenemata sellest, kas kasutate tabelit, loendit, tahvlit või galeriivaadet, aitavad andmebaasi atribuudid lisada kiirviidete üksikasju, nagu kuupäevad, teemad, lingid ja tugifailid.

Andmebaaside puhul on uue märkme lisamine sama lihtne kui tabelisse või loendisse uue rea või tabelisse või galeriisse uue kaardi lisamine. Kui olete Notionis uuem, saate seda kasutada Klassi märkmed mall, mis on leitud aadressilt Üliõpilane jaotist juhendina, mis aitab teil oma märkmete jaoks tabeliandmebaasi luua. The Koosoleku märkmed mall all Turundus aitab teil alustada ka loendite andmebaasiga.

Väärib märkimist, et paigutuste vahel edasi-tagasi liikumiseks saate lisada igasse andmebaasi uue vaate, näiteks tabelist tahvlile. Kaarte kasutavas vaates saate kuvada kaanepildi, klõpsates andmebaasi vasakus ülanurgas kolmel punktil ja valides Paigutus, ja muutumine Kaardi eelvaade juurde Kaas.

Kuidas jagada märkmeid mõistes

Kui soovite oma märkmeid kellegi teisega jagada, klõpsake nuppu Jaga menüü lehe vasakus ülanurgas. Sisestage nende e-posti aadress väljale ja klõpsake Kutsu. Oluline on meeles pidada, et kutsutu pääseb juurde selle lehe kõikidele alamlehtedele, välja arvatud juhul, kui te seda käsitsi läbi ei muuda. Seega, kui soovite jagada ainult kindlat lehte, veenduge, et olete sellel ja kontrollige, mis sellel on. Kui soovite neid kõiki jagada, minge oma põhimärkmete lehele ja jagage seda.

Notioni tasuta kontoga saate jagada kuni viie külalisega. Kui lähete üle selle Personal Pro kontole, on jagamine piiramatu. Innukate märkmete tegijatena tasub mainida, et õpilased saavad isikliku Pro konto tasuta. Seega, kui käite koolis ja teil on õpilase e-posti aadress, saate kasu saada lisadest, mis kaasnevad a tasuline versus tasuta konto koos Mõistega.

Uurige üksikasjalikult mõistet

Notion mitte ainult ei aita teil oma projektide ja tähtaegadega kursis olla, vaid aitab teil ka organiseeritud märkmeid teha ja säilitada. See on tõesti ühtne tarkvara kõigi teie tootlikkuse vajaduste jaoks.

Pidage meeles, et kõigi selle paljude plokkide ja mallide kasutamiseks ei pea te Notioni eest maksma. Lisaks rohkem kui viie inimesega jagamisele saate tasuta isikliku kontoga teha kõike, mida selles artiklis kirjeldatakse.

100+ Notioni klaviatuuri otseteed Windowsi ja Maci jaoks

Loe edasi

Autori kohta