Mida mainitakse Slackis? Kuidas ja millal neid kasutada

Kui kasutate Slacki, olete tõenäoliselt kedagi varem maininud. Iga kord, kui juhite oma sõnumile tähelepanu @-ga, millele järgneb nimi, @kanal või @siin, on see mainimine.

Kuigi see on suurepärane viis oma teadaannetele, küsimustele või muule, mida soovite, et teie töökaaslased näeksid, silma peal hoidmiseks, kas mainimine on tõesti alati vajalik? Lugege edasi, et saada lisateavet selle kohta, millal on Slackis ideaalne mainimisi kasutada ja millal ei pruugi see tehniliselt ja etiketi mõttes vajalik olla.

Kuidas mainimisi Slackis tõhusalt kasutada

Oluline on meeles pidada, et teised saavad märguandeid Lõõgastav iga kord, kui neid mainite. Sama kehtib ka siis, kui märgite kõik kanalis olevad inimesed – hoiatate kõiki üksikuid liikmeid.

Muidugi sõltub see iga inimese teavitusseadetest, kuid tavaliselt see funktsioon töötab nii. Mainimised tulevad kasuks, kui olete kanalis või grupis ja soovite suunata sõnumi üksikule liikmele, kelle vastusest on kasu neile, kes seda näevad. Näiteks olete turunduskanalis ja soovite, et sotsiaalmeedia juht tooks kõik kampaaniaga kursis.

Samuti saate neid kasutada kanali kõigi liikmete tähelepanu tõmbamiseks, kui teil on olulisi uudiseid, teadaandeid või küsimusi, millele soovite, et keegi või kõik vastaksid.

Isegi kui üksikisikud kanali vaigistavad, jõuab märguanne nendeni, kui nad on märguandeseadetes mainimise sisse lülitanud. Nii et nende märgistamisel näevad teie töökaaslased teie sõnumit tõenäolisemalt. Lisaks on see suurepärane viis näidata, kellele küsimus on mõeldud – konkreetsetele inimestele või kõigile.

Kui mainimised pole kasulikud või vajalikud – tehniliselt rääkides

Slack ei saada märguannet, kui mainite oma kolleegi kanalis, grupis või isiklikus sõnumis, mille liige ta ei ole – isegi kui see on avalik kanal.

Samuti, kui saadate otsesõnumi ainult teie ja nende vahel, saadab Slack teatise niikuinii, nii et mainimine ei tee haiget, kuid seda pole ka vaja. Olenemata sellest, kas märgite kellegi, näevad kõik teie sõnumit kanalis. Need, kellel on märguanded sisse lülitatud, saavad selle ja need, kellel on need välja lülitatud, näevad endiselt, et neil on lugemata üksusi.

Kui mainimised pole kasulikud või vajalikud – etiketi järgi

Nagu iga teinegi suhtlusviis, Slackiga on kaasas etiketinõuannete loend mis aitab teil ja teie töökaaslastel hoida asju produktiivsena. Seal on mainimiste tähelepanelik kasutamine.

Kui vaigistate kanali Slackis, piirab see tavaliselt teile saadetavate teatiste arvu, mille puhul te ei pea midagi ette võtma – eriti sotsiaalsete märguannete puhul. Siiski võib juhtuda, et olete tööga seotud kanalite märguanded välja lülitanud.

Näiteks olete turunduskanalis ja te ei pea igas arutelus osalema, kuid teile on kasulik, kui teid sisse lülitatakse. Nii et vaigistate kanali ja jätate mainimised sisse, kui keegi soovib teie või kõigi oma panust. Kui keegi mainib teid või gruppi pidevalt sõnumites, mis teie tähelepanu ei nõua, vaigistate tõenäoliselt kanali täielikult või ausalt öeldes ärritute selle inimese peale.

Kui see on piisavalt halb, võivad lisamärguanded seda ahvatleda lahkuda Slacki tööruumist täielikult, kui teil on võimalus. Lõppkokkuvõttes tekitab see suhtlemisel takistusi. See ei tähenda, et te ei peaks kunagi ise mainimisi kasutama. Enne seda aga küsige endalt, kas need, kelle märgistate, saavad teatisest kasu.

Näiteks ettevõtte teadaande saatmisel peaksid kõik seda tõenäoliselt nägema, seega on kanali märgistamine ideaalne. Kui aga küsite kanali väikeselt rühmalt edenemise värskendust, võite märgendi @here kasutamise asemel soovida inimesi sildistada.

Veel üks kaalutlus on käsitleda Slacki nagu oma kontoritööruumi. Kui teil on küsimus või tagasiside, mis puudutab tõesti ainult ühte inimest, on õige sõnum.

Lisaks, kuna teised näevad endiselt kogu kanalit hõlmavat sõnumit, kui otsustate kedagi mitte mainida, siis teie soovite endalt küsida, kas vajate tõesti teatisega kaasnevat kiiret vastust või kas see on võimalik oota.

Ärge mainige seda, kui teie kaaskasutajad sellest kasu ei saa

Slacki mainimisfunktsiooni kasutamine on suurepärane viis töökaaslastelt kiirete vastuste saamiseks. See toimib aga paremini, kui kõik järgivad selle kasutamisel mõtteviisi „vähem on rohkem”. Sest keegi ei taha saada tarbetuid teatisi, eriti asjade tegemisel.

Kuidas määrata Slacki märksõnade hoiatus, et mitte kunagi unustada olulist sõnumit

Loe edasi

Autori kohta