8 parimat kaugtöö tööriista teie tootlikkuse suurendamiseks

Tehnoloogia kasutamine teeb võimalikuks kaugtöö. Kasutame erinevaid tööriistu, mis aitavad meil suhelda, koostööd teha, palgata ja kaugtöötamise ajal organiseeritud olla.

Selle töömudeli populaarsuse kasvades kasvab ka selle toetamiseks saadaolevate tööriistade arv ja teie stiimul leida ideaalseid võimalusi oma tootlikkuse suurendamiseks. Selles artiklis vaatleme mõnda järgmise taseme tööriista, mis aitavad teil oma tootlikkust uutele kõrgustele viia.

1. Kataloog meeskonnatöö jaoks

Nagu me eespool mainisime, on kaugkoostöö toetamiseks saadaval suur valik tööriistu ja oma meeskonna jaoks parima valiku leidmiseks kasutasite tõenäoliselt liiga palju tööriistu. Probleem on selles, et vajaliku teabe saamiseks peate vahetama mitut tööriista, mis võtab palju väärtuslikku aega ja vaimset energiat.

Qatalog on kõik-ühes virtuaalne töökeskus, mis koondab teie meeskonna suhtlus-, koostöö- ja projektijuhtimise vajadused ühte sujuvasse liidesesse. Sellel tööriistal on mitmeid funktsioone, mis võimaldavad meeskondadel tõhusamalt ja tõhusamalt töötada

vältida suhtlus- ja koostöövahendite ülekasutamist.

Qatalogi abil saate ühes kohas hõlpsalt projekte luua ja kogu oma meeskonna edusamme jälgida. Samuti saate seada individuaalseid ja meeskonnaeesmärke ning saada reaalajas ülevaadet oma meeskonna tulemuslikkusest.

Qatalog võimaldab integreerida ka teiste tööriistadega, muutes teabe leidmise lihtsaks ning projektide ja ülesannete olekuga kursis hoidmise ilma mitme rakenduse vahel vahetamata.

2. Spike parema meilikogemuse saamiseks

Kuigi on mitmeid tööriistu, mis sobivad paremini töökohal suhtlemiseks, on meil endiselt meie töövoogude oluline osa. Siiski on palju väljakutseid, millest peate üle saama kasutage oma meilikogemust maksimaalselt ära, sealhulgas e-posti ülekoormus, puuduv teave, mitme meilikontoga kursis hoidmine ja palju muud.

Spike on tugev, kuid hõlpsasti kasutatav meilirakendus, mis aitab teil nendest väljakutsetest üle saada ja teie tootlikkust tõsta. Spike'i vestlusmeili funktsioon korraldab teie meilid vestluselaadseteks lõimedeks, muutes vestluste jälgimise ja vajaliku teabe leidmise lihtsaks.

Samuti saate seda tööriista kasutada kõigi oma e-posti kontode ühendamiseks ühte postkasti, mis võimaldab teil kiiresti ja hõlpsalt lugeda kõiki oma uusi sõnumeid ja neile vastata ühes kohas. Lisaks aitab Spike teil oma e-kirju sortida ja tähtsuse järjekorda seada, et saaksite keskenduda kõige tähtsamale.

Lõpuks muudab see tööriist kaugmeeskondades suhtlemise ja koostöö palju paremini hallatavaks tänu oma sisseehitatud funktsioonidele, nagu grupivestlus, failide jagamine ja ülesannete haldamine.

3. Voodle asünkroonse videokommunikatsiooni jaoks

Paindlikkust, mida pidite kaugtöötajana nautima, on enamasti takistanud ootused suhelda ja teha koostööd reaalajas, mis võib osutuda väljakutseks, kui teil on erinevates ajavööndites töötavad inimesed.

Õnneks on paljud kaugtöörühmad hakanud mõistma selle eeliseid asünkroonne suhtlus, kus tulevad kasutusele sellised tööriistad nagu Voodle. See võimaldab teil salvestada lühikesi videosõnumeid ja jagada neid oma meeskonnaga, et saaksite suhelda ilma reaalajas koosolekut vajamata. See on ideaalne lahendus, kui peate andma tagasisidet või värskendusi ilma kellegi isiklikku aega sekkumata.

Lisaks on Voodle suurepärane viis oma kaugmeeskonna keskkonda lõbususe ja isikupära tutvustamiseks, mis võimaldab teil luua kindla ettevõttekultuuri.

4. Keerake asünkroonsete tekstsõnumite jaoks

Nagu Voodle, on ka Twist asünkroonne suhtlustööriist, mis võimaldab suhelda oma kaugmeeskonna liikmetega kõigile sobival ajal. Twist võimaldab teil maksimeerida kaugtöö paindlikkust, aidates teil ületada reaalajas suhtlemise survet, mis sageli põhjustab läbipõlemist.

See tööriist muudab ka vestluste jälgimise lihtsaks, kuna kõik sõnumid on korraldatud lõimedesse, mis võimaldab teil kiiresti leida vajaliku teabe ja olla kursis oma meeskonna edusammudega. Veelgi enam, saate integreerida Twisti teiste rakendustega, nagu GitHub, Google Drive ja Asana, et vältida mitme tööriistaga žongleerimist.

5. Pumble kiirsõnumite jaoks

Vaatamata kõigile asünkroonse suhtluse eelistele, on aegu, mil samaaegne teabevahetus on vajalik, näiteks kui teil on vaja kiireloomulise asja kohta kohest tagasisidet või vastata kliendi päringule reaalajas. See tähendab, et kõik on seotud teie vajadustele vastava õige suhtlustasakaalu leidmisega.

Pumble on kiirsuhtlustööriist, mis võimaldab teil oma kaugmeeskonnaga reaalajas suhelda ja hõlpsasti koostööd teha. Saate kasutada seda vestlusrakendust otseste üks-ühele vestluste pidamiseks või privaatsete või avalike rühmade loomiseks, et arutada teatud teemat.

See tööriist võimaldab teil kinnitada olulisi sõnumeid, et leida kiiresti vajalik teave, ning see võimaldab teil ka faile, pilte ja muud meediat jagada. Kasutage emotikone, et muuta oma sõnumid köitvamaks, ja mainimisi, et tõmmata kellegi tähelepanu.

6. MeetinVR Virtuaalsete sündmuste jaoks

Kui te pole rahul videokonverentsirakendusega, mida oma meeskonna kaugkoosolekuteks kasutate, peaksite proovima MeetinVR-i. See tööriist võimaldab teil viia oma koosolekud järgmisele tasemele, viies kõik virtuaalsesse maailma, kus koosolekud on kaasahaaravamad ja koostöövalmid.

MeetinVR pakub midagi lisa: võimalust simuleerida näost näkku kohtumisi virtuaalreaalsuse keskkonnas. See tööriist võimaldab teil luua oma pildi abil oma avatari ja suhelda kaugete meeskonnaliikmetega realistlikus 3D-ruumis, kopeerides isiklike kohtumiste kogemust. MeetinVR-i saate kasutada meeskonnakoosolekuteks, koolitusteks või ajurünnakuteks ja isegi seltskondlikeks sündmusteks, nt virtuaalsed kohvipausid.

7. Camo-veebikaamera kvaliteetsete videokõnede jaoks

Üks masendavamaid asju videokonverentsi koosolekutel on arvuti sisseehitatud veebikaamerale lootmine, mille tulemuseks on sageli halb videokvaliteet. Saate seda muuta, kasutades oma nutitelefoni Camo-Webcam rakendusega veebikaamerana.

Peate rakenduse alla laadima ainult oma telefoni ja Maci või PC-arvutisse ning seejärel saate seda kasutada HD-kvaliteediga videokõnede pidamiseks kaugmeeskonna liikmetega. See tööriist toetab populaarseid videokonverentsirakendusi, nagu Google Meet, Zoom, Microsoft Teams, Skype ja palju muud.

8. Krisp taustamüra eemaldamiseks kõnede ajal

Oleme videoprobleemi lahendanud, kuid tõenäoliselt peate kõnede ajal taluma häirivat taustamüra. Olenemata sellest, kas teie naaber niidab muru või haugub teie koer, võib see müra teie ja teie kolleegide tähelepanu hajutada.

Õnneks on Krisp siin, et teid aidata. See tehisintellektil põhinev lahendus võib teie videokõnede ajal eemaldada soovimatu taustmüra, minimeerida segajaid ja parandada suhtlust. Samuti saate kasutada selle funktsiooni Voice Cancellation, et koosolekute ajal muud taustahääled välja lülitada.

Koostöö- ja suhtlusvahenditest pole tänapäeval puudust, kuid oma vajadustele vastavate valimine on hädavajalik. Ülaltoodud tööriistu saate kasutada tootlikkuse suurendamiseks ja kaugmeeskonna liikmete tõhusaks koostööks ja suhtlemiseks.

4 parimat jagatud kalendrirakendust teie kaugjuhtimismeeskonnale

Loe edasi

Autori kohta