Kuidas luua pabervormi abil töötajate kaugküsitlust

Kas teie kaugtöötajad on kaasatud? Kas nad tunnevad, et neil on samad võimalused oma karjääris kasvada ja edeneda kui neil, kes töötavad kontoris? Kas nende töö on mõttekas ja kas nende oskusi kasutatakse tõhusalt?

Kui te pole selles täiesti kindel, annab teile Paperformi töötajate kaasamise kaugküsitlus ülevaate sellest, kuidas teie meeskonnaliikmed end tunnevad ja mida saate nende paremaks muutmiseks teha kaasamine.

Miks on töötajate kaugkaasamine oluline?

Esiteks, mida me mõtleme "kihlatud töötaja" all? Gallupi definitsioon on töötaja, kes tunneb end "oma töös ja töökohas kaasatuna, entusiastlikult ja pühendununa".

Kuid töötajate kaasamise arv on USA-s kasvanud. See aruanne näitab, et 2020. aasta 36%-lt hõivatud töötajate arv langeb vaid 32%-le 2022. aastal. Ja edasi Gallupi uuring leiab, et vähem kui iga neljas töötaja usub, et nende tööandja hoolib nende heaolust – see on peaaegu kümne aasta halvim protsent.

Kaugtöökeskkonnas on tööandjatel raske jälgida, kui kaasatud on nende meeskonnaliikmed. Kuid töötajate kaasamise jälgimine on nende peamiste põhjuste tõttu oluline.

Töötajate hoidmise suurendamine

Vastavalt 2022. aasta töötajate kogemuste suundumuste aruanne, vaid 69% töötajatest kavatseb jääda oma praeguse tööandja juurde, mis tähendab, et töötajate voolavus on enneolematul tasemel. Kuid, Chally selgitab, et kui töötajad on kaasatud ja joondud, saab seda vahet vähendada 29%. Kui ettevõtted selle eesmärgi saavutavad, säästavad nad töötaja asendamisega kaasnevaid suuri värbamiskulusid, mis tavaliselt moodustavad kolmandiku inimese aastapalgast.

Kaugkoostöö tõhustamine

Tõhus suhtlus on väljakutse igas kaugorganisatsioonis. Kuid mida rohkem on teie kaugtöötajad kaasatud, seda tõenäolisem on, et nad jagavad teavet ja järgivad parimaid suhtlustavasid (nt järgides eelistatud Slacki etiketti.) Tugev koostöö takistab ka silohoidlate teket.

Tootlikkuse parandamine

Selle järgi Uuring, on töölt lahkunud töötajate põhjustatud tootlikkuse vähenemine ainuüksi USA-s 605 miljardit dollarit aastas. Levinud probleemide hulka kuuluvad vahetuste puudumine, kolleegide demotiveerimine negatiivsusega või pidev tööle hilinemine.

Kui järgite hübriidset ärimudelit, on ülioluline, et teie kaugmeeskonna liikmed tunneksid end samaväärselt teie kontoris osalejatega. Teie küsitlus tõstab esile tasakaalustamatuse, mis annab teile võrdlusaluse, mille põhjal tulevikus töötajate kaughaotust toetuda ja parandada.

Miks peaksite küsitlema oma kaugtöötajaid?

Levitage Paperformi küsitlust, et luua tagasisidekultuuri ja paljastada oma kaugtöötajate konkreetsed mured, vajadused ja püüdlused. Siit saate luua paremaid eeskirju ja tavasid kaasamise edendamiseks ja töötajate üldise kogemuse parandamiseks.

Kui kaasamisuuring on õigesti tehtud, annab see teile parema ülevaate oma töötajatest kui inimestest – mitte ainult kui masina hammasratastest. Saate teada nende motivatsioonidest, sellest, mis neid juhib ja mis teeb nad tööl õnnelikuks (või õnnetuks).

Milliseid küsitlusi saate pabervormi abil luua?

Paberi vorm pakub juurdepääsu 650+ kohandatavale mallile, et koostada soovitud küsitlus koos teie ainulaadse kaubamärgiga. Siin on mõned küsitlusmallid, mis võivad teie kaugmeeskonna jaoks kasulikuks osutuda.

• Töötajate kaasamine: kogub vastuseid kaasamise kohta, mis on seotud rolliga rahulolu, meeskonna koostöö, juhendamise kvaliteedi, töö- ja eraelu tasakaalu ning potentsiaalse karjääri kasvuga ettevõttes.
• Töötajate rahulolu: see uuring jälgib rahulolu sellistes valdkondades nagu ettevõtte kultuur, eelised, rollide täitmine, stress, tagasiside kvaliteet või töökoha kaebused.
• Töötajate kaugjuhtimine: Parimate töötingimuste määramiseks voolu- või uus kaugmeeskonna liige oma konkreetses ettevõtte rollis.

Kuidas koostada küsitlust paberkandjal

Alustuseks registreeruge Paperformi tasuta 14-päevaseks prooviperioodiks. Pärast teie kohtuprotsessi on Essentials pakett ühe kasutaja jaoks on hind 20 dollarit kuus. See annab juurdepääsu piiramatule hulgale vormidele, kus iga kuu on lubatud 1000 esitust ja 10 000 vormivaadet.

Alates Armatuurlaud, valige nullist kohandamiseks tühi vorm või kasutage Otsi mallid võimalus eelnevalt kujundatud vormi jaoks. me sisestame termini "Töötaja kaasamise vorm" selle näite jaoks. Valige Kasutage malli vormi laadimiseks ja kohandamise alustamiseks.

1. Paberkandjal küsitluse kujundamine

Küsitlusele on eellaaditud 15 küsimust, mida saate vastavalt oma vajadustele muuta. Lisage iga küsimuse alla abitekst, kui vajate rohkem konteksti. Küsimused on seatud seguga Skaala küsimused (küsitluse saaja valib vastuseks täiesti nõus kuni täiesti ei nõustu) ja Tekst küsimused (soovitades esitama täpsemaid märkmeid).

Vaheta Liugur, Valik valik, rippmenüü, järjestus, või Hinnang küsimusi, kui soovite. Samuti on lihtne Lisage küsimus või sõnastage olemasolev küsimus ümber, tõstes selle esile ja muutes seda.

2. Paberivormi küsitluse seadistamine

Järgmisena seadistate oma küsitluse. Koos muutmisega Pealkiri, Kirjeldus, ja Kaanepilt teie küsitluse komplekt Vormi käitumine lülitid nagu:

• Nõua captcha kinnitus.
• Peida vorm otsingumootori tulemuste hulgast.
• Keela edastused pärast maksimaalset arvu.
• Esitamine suletakse pärast kuupäeva/kellaaega.

Sisseehitatud Analüütika funktsioon ühendub Google Analyticsi või Facebook Pixeliga, et saaksite oma vormikasutajaid ja nende käitumist paremini mõista.

3. Paberivormi küsitluse jagamine

Paperformi küsitlust on lihtne kaugtöötajatele levitada. Jaga URL-i järgi ja saatke oma meeskonnale e-posti, asünkroonilise sõnumiplatvormi (nt Slack) või soovi korral isegi Facebooki või Twitteri kaudu. Teise võimalusena võite manustada oma vormi oma veebisaidi või ettevõtte Wiki lehe parooliga kaitstud alale.

Vaadake sissetulevaid küsitlusi läbi Jaga > Tulemused sakk.

Boonusfunktsioonid: saatke oma vormid Notioni andmebaasi, et neid hiljem üle vaadata. Teise võimalusena saate tulemusi jagada spetsiaalses Slacki kanalis või sellega integreerida Zapier mitmel viisil oma vormi funktsionaalsuse laiendamiseks.

Alustage töötajate kaasamise parandamisega

Paperform teeb lihtsaks töötajate kaasamise uuringu seadistamise ja selle, mis teie kaugmeeskonna jaoks töötab (ja mis mitte). Kui teil on arusaadavad andmed, saate teha vajalikke muudatusi, et luua oma tööga tegelev tulemuslik meeskond, vältides samal ajal tavalisi kaugtööga seotud stressitegureid.

6 kaugtööstressi levinumat põhjust ja kuidas neid vältida

Loe edasi

Autori kohta