Kuidas koostada tööheaolu plaani

Tööstress on väga levinud nähtus, paljud töötajad kogu maailmas väidavad, et nende stress on kõrge. See on murettekitav ja näitab, et paljud inimesed on hädas oma heaoluga tööl.

Teie töö võtab suure osa teie ajast, seega on mõistlik, et peaksite tundma seal toetust ja teadma, kuidas vajadusel abi saada. Õnneks on selle majasiseseks haldamiseks palju võimalusi. Üks oluline lähenemisviis selle tegemiseks on heaoluplaanide kasutamine. Siin vaatleme, mis on heaoluplaan, kuidas seda luua ja nende kasutamise parimaid tavasid.

Heaoluplaani eesmärk

Heaoluplaan on teie tööandja või otsese juhi ja teie vaheline tegevuskava, mis keskendub teie positiivse vaimse tervise säilitamisele. See võib olla nii lihtne või üksikasjalik, kui vaja, ja seda tuleks hoida konfidentsiaalsena.

Sisuliselt peaks see teile meelde tuletama, kuidas saate tööl olles hea olla, ja andma oma tööandjale teada, mida ta saab selle soodustamiseks teha. See võib sisaldada ka teavet selle kohta, kuidas saate raskustes tuge saada ja milline tervisetoetus on saadaval.

Heaoluplaani teine ​​oluline aspekt on see, et see on valikuline asi, mille otsustate teha. Tööandja ei tohiks tekitada sinus tunnet, et sa pead seda tegema, ja seda ei tohiks kellegi teisega jagada, välja arvatud juhul, kui sa seda tahad. See ei ole ka õiguslikult siduv ning loob rohkem vastastikust mõistmist teie ja teie juhi vahel.

Samuti ei pea see keskenduma ainult negatiivsetele; heaoluplaan on ruum, kus saate oma juhile öelda, mis paneb teid end tööl hästi tundma, olgu see siis asjakohane kiitus selle eest, et olete teinud head tööd või mida teil on vaja tasakaalustada oma heaolu tootlikkusega.

Lisaks saate igal ajal luua heaoluplaani, isegi kui tunnete end praegu hästi. Te ei pea ootama, kuni teil on raskusi selle lõpuleviimisega.

Heaoluplaani sisu

Enne heaoluplaani loomisega alustamist on hea mõelda, millist teavet on vaja ühte koondada.

Üldiselt peaksid malli loomisel olema eraldi jaotised, et keskenduda erinevatele asjadele ja seda õigesti struktureerida. Need võivad olla:

• Kuidas sa tööl hästi püsid?
• Mida saab teie juht teie heaolu toetamiseks teha.
• Kõik, mis teid tööl negatiivselt mõjutab.
• Kuidas saate teada, kas teie heaolu kannatab, ja varajased hoiatusmärgid.
• Milliseid meetmeid tuleks võtta, et vältida stressi ja vallandajaid?
• Millised on ettevõtte tervisega seotud eelised ja kuidas saate neile juurde pääseda.

Need on vaid mõned näited sellest, mida saate heaoluplaani lisada; te ei pruugi soovida nii palju üksikasju, kui ülalpool loetletud, või soovite võib-olla rohkem. On oluline, et seda täitev isik suudaks anda selge pildi ja praktilisi samme oma vaimse tervise juhtimiseks tööl.

Heaoluplaani malli loomine

Et selline tegevuskava toimiks, peab see olema kõigile kättesaadav. Seetõttu on malli loomisel otstarbekas valida hõlpsasti kättesaadavad kontorirakendused, näiteks:

• Microsoft Word.
• Google Docs.
• Leheküljed.

Igaüks neist annab teile kõik tööriistad, mida vajate kasutajasõbraliku heaoluplaani loomiseks, mida kõik kolleegid saavad kasutada. Samuti võite leida erinevaid Google Docsi valmismallidja Microsoft Wordi jaoks, et see samm oleks kiirem.

Kui kasutate Google'i dokumente heaoluplaani täitmiseks, klõpsake kindlasti nuppu Jaga ja redigeerige Privaatsus et ainult teie ja teie juht saaksid seda vaadata.

Esimesel lehel peaks olema lühike teave plaani eesmärgi ja ulatuse kohta. Seejärel peaks iga kaasatud jaotis sisaldama lühikirjeldust selle kohta, mida see küsib.

Näiteks kui jaotises on "kuidas te tööl hästi püsite", võite lisada lühikese kokkuvõtte, mis ütleb: "See tähendab, mida te praegu vaimselt hoidmiseks teete. tööl terve, nt mediteerides, tehes pause, minnes jalutama, vesteldes kolleegiga." Nagu mainitud, on teie enda otsustada, kui palju sektsioone kaasate.

Saate hoida teksti vabalt voolavana või vormindada heaoluplaani tabeliteks, et muuta see selgemaks. Samuti võite lisada plaanile värvi ja visuaale, et see silma paistaks. Kui teete seda, valige rahustavad värvid, nagu pastelltoonid, helesinised ja rohelised ning lillad.

Heaoluplaani jagamine töötajatega

Kui olete heaoluplaaniga rahul, soovite tagada, et kõik teie kolleegid pääseksid sellele hõlpsasti juurde. Võite otsustada, et teavitate sellest kõiki töötajaid, saates selle e-posti teel ja selgitades, kust seda veel leida võib.

Igas selle kohta saadetavas teatises peaksite selgelt määratlema selle eesmärgi ja võiksite esitada lühikirjelduse KKK selle kõrval ka. Ilmselge valik on salvestada see oma ettevõtte turvalise draivi hõlpsasti leitavasse kausta. Siiski saate selle üles laadida ka sisevõrku, kui teil on mõni neist.

Heaoluplaan tasub üks-ühele üle tuua või jälgida personali haigestumise juhtumeid. Kui heaoluplaan on osa personali tervist puudutavatest vestlustest, sulandub see tõenäolisemalt teie töökultuuri. Eesmärk on muuta see kõigile töötajatele laialdaselt kasutatavaks tööriistaks, kui nad seda soovivad.

Keskenduge töötajate heaolule

Õnneliku tööjõu võti tähendab hoolimist selle eest, kuidas nad hakkama saavad, olgu see siis tööga seotud või isiklik stress. Oluline on omada tööriistu kolleegide sobivaks toetamiseks ja teadmine, et üksikisiku abistamiseks on olemas selge plaan.

Heaoluplaan ei pea olema täiuslik ega hõlmama iga pisiasja, kuid lihtsalt millegi omamine on suurepärane algus.

Kuidas teletervis võib aidata teie vaimset heaolu?

Loe edasi

Autori kohta