Kuidas kasutada unikaalset funktsiooni Google'i arvutustabelites

Sageli impordime andmeid oma arvutustabelitesse erinevatest allikatest. Olenemata sellest, kas see on võrgus või mõnest muust tarkvarast pärit, on juhtumeid, kus andmed korduvad. Sellistel juhtudel peate korduvate väärtuste eemaldamiseks oma andmed puhastama, mis võib käsitsi tegemisel väga tüütuks muutuda.

Sellistel juhtudel on Google'i arvutustabelite funktsiooni UNIQUE kasutamine intelligentne asi. Selles artiklis käsitletakse funktsiooni UNIQUE, selle kasutamist ja selle pesastamise viise teiste funktsioonidega.

Mis on Google'i arvutustabelites UNIQUE?

Google'i arvutustabelite UNIQUE funktsioon on mugav funktsioon, mis aitab teil leida andmestiku kordumatuid ridu, jättes kõrvale kõik dubleerivad andmed.

See funktsioon on ideaalne, kui töötate sageli suure andmemahuga. See võimaldab teil leida väärtused, mis kuvatakse teie arvutustabelis vaid korra. See töötab suurepäraselt koos teistega olulised Google'i arvutustabelite oskused ja funktsioonid. UNIQUE valem kasutab kolme argumenti, kuid lahtrivahemik on ainus vajalik argument.

Unikaalse süntaks Google'i arvutustabelites

Siin on süntaks, mida tuleb järgida, et kasutada Google'i arvutustabelites UNIQUE funktsiooni:

=UNIKALNE(vahemik, filtreerige veeru kaupa, täpselt üks kord)

Seda esindavad kõik argumendid:

• vahemik - see on nende andmete lahtri aadress või vahemik, millel soovime funktsiooni täita.
• filter veeru haaval - see argument on valikuline ja me kasutame seda selleks, et määrata, kas soovime andmeid filtreerida veergude või ridade järgi.
• täpselt üks kord - see on ka valikuline parameeter ja määrab, kas soovime kirjeid ilma duplikaatideta. FALSE tähendab, et soovime lisada väärtused, millel on duplikaat ainult üks kord. TÕENE tähendab, et soovime eemaldada suvalise arvu koopiatega kirjed.

Valemi kasutamiseks veenduge, et vormindate arvväärtused õigesti, see tähendab, et protsendid tuleks vormindada protsentidena, valuuta valuutana jne.

Kuidas kasutada unikaalset funktsiooni Google'i arvutustabelites

Google'i arvutustabelites UNIQUE funktsiooni kasutamiseks peate järgima järgmisi samme.

1. Klõpsake tühjal lahtril, kuhu soovite valemi sisestada.
2. Trüki sisse =UNIQUE( valemi käivitamiseks.
3. Tippige või klõpsake ja lohistage üle kohaldatava lahtrivahemiku.
4. Lõpetage valem sulgeklambri abil.
5. Vajutage Sisenema valemi täitmiseks.

Siin on veel üks näide UNIKALSE valemi demonstreerimiseks.

Selles näites töötame ühe veeru asemel kahe veeruga. Andmetes valemi täitmisel otsib see kahest kombineeritud veerust kordumatuid väärtusi, mitte ei vaata neid eraldi.

Saate seda tegevuses jälgida nimedega Ryan Gosling ja Ryan Reynolds. Kuigi mõlemal on sama eesnimi, on perekonnanimi kordumatu, mis tähendab, et need kaks väärtust on erinevad. Selle funktsiooni õppimine peaks samuti aitama teil omandada Ainulaadne Excelis ka.

Unikaalse funktsiooniga pesastamine

Sarnaselt enamiku muude Google'i arvutustabelite funktsioonidega saab funktsiooni UNIQUE funktsioonide suurendamiseks siduda teiste valemitega. Siin on mõned viisid, kuidas saate seda teha.

UNIQUE koos SORTiga

Kasutasime siin üht eelmistest näidetest. Kahe veeruga UNIQUE valemi kasutamine annab meile oodatud tulemused. Nüüd kasutame andmekogust ainulaadsete väärtuste leidmiseks ja tähestikulises järjekorras sorteerimiseks funktsiooni SORT koos UNIQUE.

UNIKAALNE TRANSPOSE'iga

Funktsiooni UNIQUE saate kasutada ainult vertikaalsete andmetega, seega peate horisontaalsed andmed teisendama vertikaalseks enne funktsiooni UNIQUE kasutamist. TRANSPOSE Google'i arvutustabelites töötab sarnaselt Transponeerige Excelis. Seega saate seda kasutada väljundi horisontaalseks muutmiseks.

Enne valemi kirjutamist veenduge, et andmete kuvamiseks oleks piisavalt ruumi. Kui soovite teisendada andmed tagasi algsele kujule, saate funktsiooni TRANSPOSE abil kahekordistada.

Näpunäiteid UNIQUE funktsiooni jaoks

Siin on mõned näpunäited funktsiooni UNIQUE kasutamiseks Google'i arvutustabelites.

• Veenduge, et andmekogumi sisu kuvamiseks oleks protsessi jaoks piisavalt ruumi. Kui andmed ei mahu ettenähtud ruumi, kuvab Google'i arvutustabelid #REF! Viga.
• Kui soovite kustutada kõik väärtused, mida funktsioon UNIQUE kuvab, tühjendage esialgne lahter, kuhu valemi sisestate.
• Kui soovite kopeerida väärtused, mille UNIQUE valem tagastas, kopeerige need esmalt kasutades Ctrl + C või paremklõpsates ja klõpsates ja valides Kopeeri. Väärtuste kleepimiseks toimige järgmiselt.
  1. Kliki Muuda
  2. Siis edasi Kleebi ja kleebi spetsiaalselt.
  3. Kliki Kleebi ainult väärtused. Valem eemaldatakse ja see säilitab ainult väärtused.

Unikaalse funktsiooni kokkuvõte

Funktsioon UNIQUE on lihtne, kuid mugav funktsioon Google'i arvutustabelites kasutamiseks, eriti kui töötate suurte arvutustabelitega, kus peate leidma palju ainulaadseid väärtusi.

Saate kasutada seda funktsiooni ja paljusid muid arvutustabelite funktsioone oluliste äriotsuste arvutamiseks ja nende mõjutamiseks. Selle keerulise programmi kohta on veel palju õppida. Ärge kartke sukelduda oma edu suurendamiseks rohkem õppimisse.

4 põhjust, miks Google Sheets on parim tarkvara, mida saate ettevõtjana kasutada

Loe edasi

Autori kohta