Kuidas luua produktiivne kaugtöögraafik

Kaugtöölisena võib olla raske olla produktiivne. Eriti kui sa pole ennastjuhtiva tööpäevaga harjunud. Liiga jäika konstruktsiooni võib olla raske hooldada, kuid kui see on liiga lõtv, on seda lihtne edasi lükata.

Siit saate teada, kuidas kolme lihtsa sammuga luua tasakaalustatud ja produktiivne tööpäeva struktuur.

1. Määrake oma tööaeg

Esiteks peaksite otsustama, kas soovite töötada graafiku või kvoodi alusel. Graafiku järgi kasutate aja blokeerimist, et otsustada, millistel kellaaegadel te töötate ja millistel puhkate.

Kvoodi puhul otsustate, mitu tundi päevas töötate, kuid tegelik ajastus on paindlik. See töötab paremini tööde puhul, mis maksavad vähem tunde päevas. See pole soovitatav, kui võitlete edasilükkamisega. Kui olete otsustanud, kasutage ranget rakenduste ja veebisaitide blokeerijat, et oma tööaega jõustada ja segajaid vältida. Pannes oma huvid piiridest välja, saad paremini keskenduda oma tööle.

Cold Turkey Blocker pakub erinevaid blokeerimisrežiime. Saate määrata ajastatud plokke või selle käsitsi sisse lülitada. See pakub isegi Pomodoro seadeid. Saate seda kombineerida a

range mobiilirakenduse blokeerija, näiteks AppBlock.

Lae alla: Külma kalkuni blokeerija Windowsi ja Maci jaoks (saadaval on tasuta premium versioon)

Lae alla: AppBlock jaoks Android | iOS (Tasuta, tellimus saadaval)

2. Looge jooksev ülesannete loend

Kontrollimatu ülesannete loend hävitab igasuguse tööpäeva struktuuri. Seetõttu soovitame kasutada Ivy Lee meetodit. Selle meetodi puhul seadistate oma päeva ainult viie ülesandega. Pole tähtis, kui rasked on üksikud ülesanded, teie limiit on viis.

See limiit tagab, et te ei pühendu liiga palju. Samuti aitab see seada häid prioriteete. Seda seetõttu, et koostate oma ülesannete nimekirja iga päev, selle asemel, et vanu ülesandeid alati edasi viia. See aitab vältida ka teie tööpäeva kordumist.

Piirangust kinnipidamiseks kasutage ülesannete rakendust, mis suudab selle jõustada. Trello kasutab Kanbani stiili ja sobib selleks hästi. Kasutage seda koos List Limits Power-Up'iga. See lisafunktsioon rakendab loendile loenduri ja rakendab limiidi ületamisel hoiatuse.

Lae alla: Trello jaoks Windows | Mac | Android | iOS (Tasuta, tellimused saadaval)

3. Kasutage nii lühi- kui ka pikaajalisi eesmärke

Ilma millegi poole püüdlemiseta on lihtne suunda kaotada. Veenduge, et teil oleks nii laiaulatuslik ideaal kui ka lühiajalised eesmärgid, mida tähistada. Pikaajaline eesmärk on oluline, et tuletaks teile meelde, mille nimel te töötate. Iga päev töötate lühiajaliste eesmärkide nimel, et aidata teil tunda edusamme ja saavutusi. See aitab teil püsida motiveeritud ja energilisena.

Trellos saate iga päeva ülesandeid oma eesmärkidega siduda. Nii näete, millele iga ülesanne kaasa aitab. Tehke seda, luues jaotises reegli Automatiseerimine menüü.

1. Esmalt otsustage eesmärgiga seotud sildi üle. Reegel Päästik on "Kui kaardile lisatakse silt [Värv] "[Nimi]".
2. Toimingute jaoks kasutage Kaskaad vahekaarti ja veenduge, et näete Täpsemalt valikuid.
3. Valige kaks toimingut: Otsi väravakaart ja Link kaardid koos. See lisab automaatselt seotud eesmärgile märgitud ülesanded.

Hoolitsege oma tööpäeva eest

Rangete keskendumistööriistade, nutikate ülesannete loendite ja selgete eesmärkidega saate luua produktiivse tööpäeva struktuuri. Tõenäoliselt peate veidi katsetama, et teada saada, mis teile kõige paremini sobib.

Saate neid tehnikaid täiustada tugevate ajaplaneerimisoskustega. Ajahalduse täiustamine aitab teil oma aega paremini kontrollida ja rohkem ära teha.

6 ajahaldusnõuannet oma töökoormuse korraldamiseks

Loe edasi

Autori kohta