4 Chrome'i laiendust, mis parandavad Google'i dokumentide jagamist

Kui kasutate Google'i dokumente sageli, siis olete kahtlemata teadlik probleemidest, mis võivad tekkida, kui proovite Google'i dokumente jagada.

Põhifunktsioonid on kindlasti korras, kuid kui jagate palju dokumente või soovite midagi täpsemat kui see, mida Google Docs pakub, võite hakata vaeva nägema. Õnneks on abiks tohutult palju erinevaid laiendusi. Siin on neli parimat.

Esimene selles loendis on Sir Links-a-Lot. Kui olete seda tüüpi inimene, kes leiab end sageli Google Docsi jagamas, aitab see laiendus teil seda protsessi sujuvamaks muuta ja lihtsustada.

Sir Links-a-Lot on Google Chrome'i laiendus, mis võimaldab teil kiiresti ja hõlpsalt juurde pääseda parematele jagamistööriistadele mis tahes avatud Google'i dokumendi jaoks.

Sir Links-a-Loti kasutamiseks peate navigeerima Google'i dokumendi juurde, mida soovite jagada. Võtke näiteks dokument, mille olete just koostanud, ja seejärel klõpsake oma laiendusribal nuppu Sir Links-a-Lot.

See avab teile hüpikakna, millel on palju erinevaid valikuid. Saate muuta jagatava URL-i vaike URL-ilt, mida igaüks saab muuta, ühele neljast erinevast valikust.

Saate valida, kas jagatav link loob teie originaaldokumendi koopia, mille eelvaade on oma dokumenti, toimida mallina ja isegi eksportida selle PDF-failina neile, kellele lingi annate juurde. Need on suurepärased tööriistad, kui olete just õppinud kuidas muuta dokumendid Google Docsis lehtedeta, näiteks.

Kui teid häirib, kui pikaks URL võib seda tehes muutuda, võite ka valida, kas Sir Links-a-Lot lühendab linki, kui kopeerite selle lõikelauale. See loob teile kasutamiseks automaatselt lingi bit.ly.

Sir Links-a-Loti puhul on suurepärane see, et see ei tööta ainult Google Docsiga. See töötab ka Google'i arvutustabelite, slaidide ja jooniste jaoks. Kui olete seda tüüpi inimene, kes on ühendatud kogu Google'i programmikomplektiga, on Sir Links-a-Lot teile tõenäoliselt palju kasu.

Järgmine selles loendis on DocSecrets. Kui olete kunagi mures Google Docsi privaatsuse pärast või soovite lihtsalt olulist teavet salvestada ilma et peaksite muretsema, et soovimatud silmad võivad seda näha, võib DocSecrets olla just see, mida otsite jaoks.

DocSecrets on Google Docsi lisandmoodul, mis tähendab, et kui olete selle installinud, leiate selle Laiendused Google'i dokumentide vahekaardil, mitte teie Chrome'i brauseris.

Kui avate DocSecretsi, palutakse teil luua parool, mida laiendus kasutab teie Google'i dokumentidesse sisestatud teabe krüpteerimiseks ja kaitsmiseks. Kui olete selle parooli loonud, saate alustada.

DocSecretsi kasutamine on üsna lihtne. Kõik, mida pead tegema, on valida oma Google'i dokumentides tühik nagu tavaliselt, välja arvatud juhul, kui dokumenti endasse tippida, vaid sisestate menüüsse DocSecrets.

Saadud peidetud tekst lükatakse automaatselt dokumenti, kus oli kursor. Saate seda redigeerida menüüst DocSecrets, sealhulgas selle asukoha näitamiseks kasutatavat värvi. Võite selle avaldada ka siis, kui otsustate, et saladust ei tasu enam hoida.

Üks DocSecretsi suurimaid kaebusi on see, et saate seda teistega jagada. Kõik, mida pead tegema, on anda neile oma parool ja nad pääsevad teie saladustele juurde, neid vaadata ja muuta. Kui teie valitud parool on liiga paljastav või segane, saate seda alati enne seda muuta.

Kui otsite lihtsat, kerget ja uskumatult kasulikku Chrome'i laiendust, on lingi avamine Google™ Docsis suurepärane laiendus just selleks. Nagu nime järgi võite ette kujutada, on lingi avamine Google™ Docsis üsna lihtne Chrome'i laiendus, mis toimib täpselt nii, nagu reklaamitakse.

Kui laadite dokumente ja PDF-faile sageli alla, siis olete kahtlemata teadlik, kui tüütu see võib olla et laadida need dokumendid alla ainult oma arvutisse, et seejärel laadida need üles Google Docsi jagamiseks või toimetamine.

Lingi avamine rakenduses Google™ Docs katkestab suurema osa sellest keerulisest protsessist, võimaldades teil avada dokumentide, PDF-ide ja piltide linke otse Google Docsi. Kui olete just õppinud kuidas panna Google Docs teile ette lugema, siis on see suurepärane asi kombineerimiseks, et saaksite hõlpsalt kuulata kõiki veebis leitud dokumente.

See, kuidas see seda teeb, on üsna lihtne. Kui klõpsate lingil vasaku nupuga, lisab lingi avamine Google™ Docsis lisavaliku Google Docsis avamiseks. See töötab ainult toetatud failitüüpidega, nii et saate Google Docsis avada mis tahes veebisaidi, kuid dokumentide jms jaoks on see hindamatu väärtus.

Lõpuks on meil Docs to Markdown. Kui olete seda tüüpi inimene, kes kasutab oma töö või hobina sageli markdowni või HTML-i, on Docs to Markdowni laiendus hädavajalik.

Nagu DocSecrets, on Docs to Markdown tegelikult Google Docsi lisandmoodul, mis tähendab, et te ei pääse sellele juurde oma brauserist, vaid pigem Google Docsist endast. Seda on lihtne teha. Kõik, mida pead tegema, on avada menüüst Docs to Markdown menüü Laiendused vahekaarti Google Docsis ja olete valmis minema.

Põhimõtteliselt on Docs to Markdowniga alustamine väga lihtne, kuid sellel on palju kohandatavust, mis sobib suurepäraselt suurte dokumentide jaoks või kui soovite oma väljundit täpsustada.

Esialgu peate vaid valima laiendite hüpikmenüü ülaosas kas märgistuse või HTML-i. Protsess on üsna kiire ja kopeerib väljundi automaatselt otse teie lõikelauale. See tähendab, et peate selle kleepima sinna, kuhu soovite.

Kui väljundis on vigu või hoiatusi, hoiatab Docs to Markdown teid. Vastasel juhul, kui olete valiv selle osas, kuidas soovite oma väljundit välja näha, saate alati kohandada ka laienduse sätteid.

Siin on valikud, näiteks pealkirjade alandamine või HTML-i pakkimine, mis on väikesed elukvaliteedi funktsioonid, mis võivad vajaduse korral abiks olla.

Tehke Google Docsiga rohkem

Nagu näete, on Google'i dokumentide jagamine üks aspekt Google'i dokumentide kasutamisest, mida saab laiendustega hõlpsasti täiustada. Olenemata sellest, kas proovite Google'i dokumentide jagamist linkidega lihtsustada või oma tööd HTML-koodis, on abiks palju laiendusi.

Kuidas panna Google'i dokumendid õigekirja ja grammatikat kontrollima

Loe edasi

Autori kohta