Kuidas kasutada Gmailis oma postkasti korrastamiseks värvikoodiga silte

Meilidega kursis hoidmine võib olla aeganõudev, tüütu ja üle jõu käiv. Postkastid võivad kiiresti täituda ja ohjeldamatu postkast võib tunduda auguna, millest te kunagi väljapääsu ei leia. Aga see ei pea nii olema!

Hea viis oma e-kirjade korraldamiseks on neile värvikoodiga lisada, et saaksite sõnumeid jälgida. Allpool oleme arutanud, kuidas luua ja kasutada Gmailis värvilisi silte oma meilide üksikasjalikuks korraldamiseks.

1. Loo sildid

Meilide korraldamise alustamiseks peate kõigepealt looma sildi. Allpool on loetletud siltide loomise sammud. Need toimingud toimivad nii Gmaili veebirakenduse kui ka Gmaili jaoks mõeldud EasyMaili jaoks, kuid ei tööta, kui teete seda kasutades Gmaili võrguühenduseta.

Jätkamiseks järgige neid samme.

1. Käivitage brauser ja avage oma Gmaili postkast.
2. Liikuge vasakule paanile ja laiendage Rohkem jaotist.
3. Kerige alla ja valige Looge uus silt.
4. Sisestage järgmises dialoogiaknas sildi nimi ja klõpsake nuppu Loo nuppu.

Kui need toimingud teie jaoks ei tööta, võite proovida Gmaili seadetes uue sildi loomist. Seda saate teha järgmiselt.

1. Klõpsake oma Gmaili postkastis nuppu hammasratta ikoon paremas ülanurgas ja valige Vaadake kõiki seadeid.
2. Järgmises aknas minge aadressile Siltide vahekaart ja kerige akent alla.
3. Klõpsake nuppu Loo uus silt nuppu, nagu allpool näidatud.
4. Sisestage sildi nimi ja klõpsake nuppu Loo nuppu.

Olete nüüd edukalt loonud uue sildi.

2. Värvikood e-kirjadele

Nüüd, kui olete loonud uue sildi, on aeg see värviga kodeerida, et see visuaalselt teistest teie postkastis olevatest meilidest eristuks. Siin on, mida peate tegema.

1. Liikuge oma Gmaili aknas vasakpoolsele paanile ja leidke vastloodud silt.
2. Hõljutage kursorit sildi kohal ja klõpsake nuppu kolm punkti mis ilmuvad selle kõrvale.
3. Navigeerige Sildi värv ja vali endale meelepärane värv. Samuti saate luua kohandatud värvi, klõpsates nuppu Lisa kohandatud värv samas kontekstimenüüs.

3. Rakenda filter

Pärast sildile värvi lisamist saate oma postkasti kohandada nii, et sihitud meilid oleksid sildistatud. Edaspidi on selleks kaks meetodit.

Saate valida postkastis olemasolevad meilid ja neile sildistada või rakendada filtrit sihitud meilidele käsitsi. Viimane märgistab automaatselt kõik tulevased meilid. Saate teha ka mõlemat!

1. Märgistage olemasolevad meilid

Järgige neid samme, et postkastis olevatele meilidele sildistada.

1. Postkastis olevate kirjade märgistamiseks valige sihitud meilid, klõpsates nendega seotud märkeruutudel.
2. Klõpsake nuppu sildi ikoon tööriistaribal.
3. Seejärel märkige ruut, mis on seotud sildiga, mida soovite rakendada, ja klõpsake nuppu Rakenda muudatuste tegemiseks.

Kui soovite lihtsalt ühele meilile sildi lisada, paremklõpsake sellel ja valige Märgistage kui > [soovitud silt].

2. Märgistage e-posti aadressid käsitsi

Kui rakendate e-posti aadressidele sildistamisfiltri käsitsi, märgistatakse kõik edaspidi neilt saadavad meilid automaatselt värvikoodiga. Selleks järgige neid samme.

1. Klõpsake nuppu Kuva otsinguvalikute ikoon akna ülaosas asuval aadressiribal.
2. Tippige sihitud aadress tekstiväljale, mis on seotud tekstiga Saatja, ja seejärel klõpsake nuppu Loo filter.
3. Järgmises dialoogiboksis märkige ruut, mis on seotud Rakenda silt ja laiendage selle rippmenüüd.
4. Valige sihitud silt ja klõpsake seda Loo filter uuesti.

Sellest meilist saadetavad meilid on edaspidi värvikoodiga. Kui olete meiesugune tootlikkuse nohik, võite samuti kaaluda Gmaili lisandmoodulite kasutamine tõhususe parandamiseks.

Taastage kontroll oma postkasti üle

Eespool loetletud sammud peaksid aitama teil oma e-kirju paremini korraldada ja taastada kontroll postkasti üle. E-posti korraldamine ja haldamine aitab teil sellega tegelemisele vähem aega kulutada ja võimaldab teil pöörata rohkem tähelepanu asjadele, mis teie edu viivad.

9 Gmaili peidetud funktsiooni, millest te tõenäoliselt ei teadnud

Loe edasi

Autori kohta