ClickUpi terminoloogia juhend algajatele

Üks kõige hirmutavamaid osi iga uue tarkvara kasutamisel on kõigi selle funktsioonide nimetamine – seda enam, et iga arendaja nimetab neid millekski erinevaks.

Kuigi mõned nimed on üsna sirgjoonelised, kipuvad teised teid üllatusena tabama. Sellest artiklist leiate kiire ülevaate ClickUpi terminoloogiast ja selgitustest, mis aitavad teil selle kasutajasõbraliku projektihaldustarkvaraga alustada.

1. Klõpsake nuppu Tööruum

Sinu Klõpsake nuppuÜlesTööruum on sisuliselt koht, kus kõik juhtub. Siit leiate kõik töökaaslased ja projektid, mis kuuluvad ühte organisatsiooni.

Näiteks kui töötate ettevõttes nimega ACME, on kõik ACME tööruumis olev seotud selle igapäevaste toimingute ja projektidega liikvel olles. Kõigil ettevõtte konto liikmetel on juurdepääs selle tööruumile.

Kui töötate üksi, võib teie tööruum olla teie nimi või kuidas soovite seda nimetada.

2. Klõpsake nuppu Spaces

Tööruumidest leiate Ruumid teie külgribal. Mõelge neile kui ettevõtte osakondadele.

Erinevad meeskonnad töötavad eraldi projektidega, millel on ainulaadsed protsessid ja tööstiilid. Seega saate oma tööruumi korraldada nii, et see seda kajastaks, ja anda igale ruumile individuaalsed sätted vastavalt osakonna ja projekti vajadustele.

Osakonna või kliendi järgi korraldamine võimaldab teil ja teie töökaaslastel nimede alusel üksusi kiiresti leida. See hoiab ära ka segaduse, mis tähendab, et te ei pea vajaliku leidmiseks läbi sõeluma paljusid mitteseotud teavet.

Kui otsustate, saate piirata ruumidega ainult neid, mida peate kursis hoidma. See loob privaatsuse ja loob teie töökaaslastele puhtama tööruumi.

3. Klõpsake nuppu Up Loendid

Nüüd asute võistlustele. Loendid on koht, kus koostate mänguplaani projektidega tegelemiseks. Selle asemel, et luua loendeid lihtsalt projekti järgi, saate need eraldada ka järgmiselt.

• Asukoht
• Verstapost
• Sprint
• Klient
• Töökaaslane
• Eesmärk – avatud projektid, abitaotlused, kokkuvõte jne.

Saate isegi looge ClickUpis projektitaotluste tahvel ülesandeid delegeerida. Tuleb märkida, et ClickUp-loenditel on palju paigutusvalikuid või vaated. Töötades sees Loendivaade, on üksikud loendid, mille seest leiate, tegelikult olekud, mitte alamloendid.

Lisaks saate sarnaseid loendeid korraldada Kaustad oma ruumis, et neid koos hoida, kuid te ei pea seda tegema. Tegelikult võivad kaustad muidu puhta ja lihtsa tööruumi ainult liiga keeruliseks muuta. Mida vähem klikke, et jõuda soovitud asukohta, seda parem.

4. Klõpsake nuppu Ülesanded

Kui teie loendid on projektid, siis teie ülesandeid on üksikud tegevusüksused, mida peate nende täitmiseks lahendama. Olenemata sellest, millises vaates olete, avanevad ülesanded kaardile, kuhu saate ülesande kohta teavet lisada või üle vaadata.

Siin saate lisada kirjelduse, alamülesandeid, kommentaare, manuseid, jälgijaid ja palju muud. Ülesande kallal töötades saate selle olekut muuta, et kajastada selle asukohta protsessis või töövoos.

Kui olete uudishimulik, mida alamülesanded Need on põhimõtteliselt väiksemad tegevusüksused, mida saate kasutada ülesannete jaotamiseks veelgi väiksemateks sammudeks. Sarnaselt kaustadele võib nende kasutamine asju liiga keeruliseks ajada, eriti algaja jaoks. Mõne jaoks võivad need toimida, kuid teiste jaoks võib ülesannetega tegelemine olla tõhusam.

5. Olekud ClickUpis

Olekud ClickUpis annab teile ja teie töökaaslastele kiire ülevaate ülesannete etappidest. Näiteks saate olekutega asjad lihtsaks muuta Tegema, Pooleli, ja Valmis.

Lisaks saate kasutada ClickUpi, et visandada konkreetse protsessi samme, kus teie ja teie töökaaslased peate teatepulga edasi andma. Kui ülesanne liigub järgmisse etappi, märgite oma kolleegi kommentaaris, et anda talle teada, et see on valmis.

Soovite vältida liiga detailset olemist, kuid mõelge iga ülesande teekonnale algusest lõpuni ja küsige endalt:

• Mis nime saate anda projektidele, mis pole veel alanud? To-do, mahajäämus, avatud jne.
• Millised on konkreetsed nimed, mida soovite igale sammule anda?
• Milliseid samme saate kokku panna?
• Kas saate saata ülesandeid eelmisele etapile, mitte luua uut etappi? Näiteks veebiarendaja saadab traatraami tagasi Disain selle asemel, et omada jaoks muud staatust Läbivaatamine.
• Kuidas näidata, et keegi on ummikus või projekt on ootel?
• Kas soovite kuvada lõpetatud ülesandeid? Või on parem need arhiveerida?

6. ClickUpi veerud

Kas soovite oma ülesannetele konteksti lisada? Veerud mängivad ClickUpis palju rolle.

• Esiteks toimivad need peaaegu nagu mall, mille abil saate ülesannetele üksikasju lisada.
• Teiseks kuvavad nad selle teabe teie loendis, mis annab teile kiire ülevaate.
• Kolmandaks loovad need järjepidevuse.

Nendest on lihtne vaimustuda, sest veerge on nii palju ja igaühega on nii palju tegemist. Siiski saate luua tõhusa ülesannete loendi vaid mõne ülesandega.

Veergude lisamisel on kõige parem hoida asjad lihtsad ja lisada veerge, mida teate, et kasutate pidevalt. Selleks mõelge üksikasjadele, mida teie töökaaslased kõigi ülesannete jaoks vajavad.

Näiteks soovite tõenäoliselt lisada a Tähtaeg, Prioriteet, ja Volitaja Veerg. Kui aga kuvate ainult mõne projekti eelarvet, peaksite vältima a Raha Veerg, kuna väljad jäävad enamasti tühjaks. Selle asemel saate kuvada selle teabe ülesandekaardil.

Muud kasulikud tingimused, mida ClickUpis teada saada

Te ei pruugi mõnda neist kohe kasutada, kuid siin on loend muudest terminitest, millega ClickUpis tutvuda:

• Vaated—ClickUp pakub teie loendite jaoks palju paigutusi— mõned valikud on tabel, tahvel, kalender ja ajaskaala.
• Armatuurlaud— teete need vidinate abil — nagu ehitusplokid. Armatuurlauad annavad teile ülevaate ClickUpi tööruumist, olenemata sellest, kas see on mõeldud ainult teile või jälgite oma töökaaslasi.
• Sõltuvused— saate linkida ülesandeid kõikjal oma tööruumis või konkreetses loendis, et hoida need lukus, kuni seotud ülesanne jõuab oma Täielik olek.
• Tahvel– saate lisada tahvleid kõikjale ClickUpis, et kaardistada ideid ja projekte oma kolleegidega.

Oma projektide kaardistamine ClickUpis

Nüüd, kui olete mõne tarkvara koostisosaga tuttav, on aeg alustada. Pidage meeles, et parim, mida saate selles etapis teha, on hoida asjad lihtsad.

Kõiki ClickUpi funktsioone on lihtne kasutada. Kuid need ei pruugi olla need, mida vajate endale või teie projektidele ideaalse tahvli loomiseks. Saate alati üksusi hiljem lisada, kui neid arvate. Kui te pole kindel, kust alustada, siis miks mitte kaardistada oma projektid loendivaate abil ja sealt edasi minna?

ClickUp vs. Mõiste: kumb on projektikoostöö jaoks parem?

Loe edasi

Autori kohta